2.1 Personnalisation de l'interface de GroupWise

Vous pouvez personnaliser l'aspect de GroupWise de bien des manières.

2.1.1 Sélection d'un modèle GroupWise

Quatre modèles sont à votre disposition :

  • Modèle par défaut : il présente un nouveau modèle de couleurs et comporte la barre de navigation, la liste des dossiers complète, le menu principal et deux colonnes avec des panneaux.

  • GroupWise 6.5 : ce modèle affiche la liste des dossiers, la barre d'outils principale et la liste des éléments dans les anciennes couleurs.

  • Simplifié : il s'agit d'un nouveau modèle de couleurs comportant la barre de navigation, une liste des dossiers simple et des panneaux affichés sur deux colonnes.

  • Personnalisé : ce modèle permet de définir les paramètres d'apparence à votre convenance. Les paramètres des modèles prédéfinis que vous modifiez deviennent votre modèle par défaut.

Pour sélectionner un modèle :

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Apparence.

  3. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante Modèles.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

2.1.2 Personnalisation des paramètres d'apparence de GroupWise

Vous pouvez modifier l'apparence de GroupWise de plusieurs manières.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Apparence.

  3. Sélectionnez Personnalisé.

  4. Sélectionnez les paramètres d'apparence à appliquer à GroupWise.

    Boîte de dialogue Apparence

    Modèles : reportez-vous à la Section 2.1.1, Sélection d'un modèle GroupWise.

    Afficher le menu principal : affiche le menu principal au-dessus de la barre de navigation.

    Afficher la barre de navigation : affiche la barre de navigation pour offrir un accès rapide aux dossiers les plus utilisés.

    Afficher la barre principale : affiche la barre d'outils principale pour permettre d'accéder rapidement aux fonctions les plus courantes.

    Modèles de couleurs de GroupWise : remplace les modèles de couleurs du système d'exploitation par le modèle de couleur GroupWise sélectionné.

    Afficher la liste des dossiers : affiche la liste des dossiers sur le côté gauche de la fenêtre.

    Liste de dossiers longue : sélectionnez cette option lorsque l'Aperçu est affiché afin d'allonger la liste des dossiers vers le bas de l'Aperçu quand il apparaît sous la liste des éléments et non à sa droite.

    Afficher l'Aperçu : sélectionnée, cette option permet d'afficher l'Aperçu.

    Vous pouvez également personnaliser l'affichage des dossiers dans l'Aperçu. Cliquez sur un dossier avec le bouton droit puis cliquez sur Propriétés > Affichage. Sélectionnez ou désélectionnez Mémoriser la visibilité de l'Aperçu et Afficher l'Aperçu selon vos besoins.

    QuickViewer en bas : si Afficher l'Aperçu est sélectionné, cette option affiche l'Aperçu en bas de la fenêtre.

    QuickViewer à droite si Afficher l'Aperçu est sélectionné, cette option affiche l'Aperçu à droite de la fenêtre.

  5. Cliquez sur OK.

2.1.3 Personnalisation de la barre d'outils principale

Vous pouvez personnaliser la barre d'outils principale en y ajoutant des boutons ou en en supprimant, en modifiant leur ordre et en plaçant de séparateurs entre eux.

  1. Linux : cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils principale.

    Mac : Ctrl + clic sur la barre d'outils principale.

  2. Cliquez sur Personnaliser une barre d'outils.

  3. Cliquez sur l'onglet Affichage.

    Boîte de dialogue Propriétés de la barre d'outils

  4. Vous pouvez choisir d'afficher le texte qui accompagne les boutons de la barre d'outils.

  5. Indiquez si vous souhaitez afficher les boutons sur une seule ligne ou sur plusieurs lignes si nécessaire.

    REMARQUE :l'option Afficher la liste déroulante des paramètres d'affichage est grisée car elle n'est pas disponible sur le client Linux/Mac.

    Outre la barre d'outils principale, les vues des éléments disposent également de barres d'outils personnalisables.

  6. Pour afficher les boutons s'avérant les plus utiles pour ouvrir un élément, sélectionnez Afficher la barre de contexte de l'élément.

    Les dossiers Liste des tâches et Corbeille disposent également de barres d'outils personnalisables.

  7. Pour afficher les boutons s'avérant les plus utiles aux dossiers Liste des tâches et Corbeille, sélectionnez Afficher la barre de contexte du dossier.

  8. Cliquez sur l'onglet Personnaliser.

    boîte de dialogue Propriétés de la barre d'outils

  9. Pour ajouter un bouton, choisissez une catégorie dans la zone de liste Catégories, cliquez sur un bouton dans la zone Contrôles, puis cliquez sur Ajouter bouton.

    Les catégories correspondent aux intitulés des menus de la fenêtre principale. Les boutons de la zone Contrôles correspondent aux options du menu concerné. Par exemple, les boutons de la catégorie Fichier correspondent aux commandes présentes dans le menu Fichier (ouverture de vues, impression, sauvegarde, etc.).

    INDICATION :vous devez maintenir l'onglet Personnalisation ouvert pendant les étapes suivantes.

  10. Pour supprimer un bouton, faites-le glisser hors de la barre d'outils.

  11. Pour modifier l'ordre des boutons d'une barre d'outils, faites glisser le bouton concerné vers l'emplacement choisi pour son affichage.

  12. Pour ajouter ou supprimer un espace entre des boutons, faites glisser l'un des boutons pour l'éloigner ou le rapprocher de l'autre bouton.

  13. Cliquez sur OK.

2.1.4 Configuration de votre dossier de démarrage par défaut

GroupWise affiche le dossier Boîte aux lettres par défaut. Une fois la configuration du dossier Accueil terminée, vous préférez peut-être que celui-ci s'affiche au démarrage.

Pour modifier la vue de tous les éléments, procédez comme suit :

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Opérations par défaut.

  3. Spécifiez si vous souhaitez démarrer GroupWise dans le dossier Boîte aux lettres ou dans le dossier Accueil.

  4. Cliquez sur OK.

2.1.5 Définition de la vue Lire/Composer par défaut

GroupWise utilise la vue HTML par défaut pour les vues Lire et Composer. Vous préférez peut-être utiliser la vue Texte brut.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Général.

  3. Effectuez les sélections dans les zones de groupe Vue et police de composition par défaut et Vue et police d'affichage par défaut.

    Les messages HTML s'affichent au format HTML et ce, même si vous avez sélectionné Texte brut pour la vue Lire par défaut.

  4. Sélectionnez un style de police par défaut.

  5. Sélectionnez une taille de police par défaut.

  6. Cliquez sur OK.

Pour modifier la vue dans un élément :

  1. Ouvrez un élément.

  2. Cliquez sur Afficher, puis sur Texte brut ou HTML.

2.1.6 Lecture automatique de l'élément suivant dans votre boîte aux lettres

Vous pouvez configurer GroupWise pour qu'il ouvre automatiquement l'élément suivant de votre boîte aux lettres lorsque vous avez accepté, refusé ou supprimé l'élément que vous lisez. Par défaut, cette option est désactivée.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Général.

  3. Sélectionnez Lire suivant après acceptation, refus ou supp., puis cliquez sur OK.

2.1.7 Modification de la police d'interface de GroupWise

Vous pouvez modifier la police de l'interface de GroupWise. Cela peut être pratique, par exemple, si vous êtes malvoyant et si vous recherchez une police d'interface plus grande et plus facile à lire ou tout simplement si vous préférez une autre police à celle utilisée par défaut.

REMARQUE :vous devez redémarrer GroupWise après avoir changé la police de l'interface pour que vos modifications soient prises en compte.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Général.

  3. Sélectionnez une police et une taille de police dans les listes déroulantes de Police de l'interface puis cliquez sur OK.

  4. Redémarrez GroupWise.

Pour revenir à la police par défaut, sélectionnez la polie et la taille de police vides en haut des listes correspondantes.

2.1.8 Modification de la langue d'interface de GroupWise

Si vous possédez la version multilingue de GroupWise, vous pouvez sélectionner la langue d'interface de GroupWise.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Général.

  3. Sélectionnez une langue dans la liste déroulante Langue de l'interface puis cliquez sur OK.

INDICATION :pour changer la langue du correcteur d'orthographe, reportez-vous à Sélection de la langue du correcteur d'orthographe.