Tout comme d'autres moteurs de recherche, celui de GroupWise crée un index des mots entiers contenus dans les éléments recherchés. Lorsque vous effectuez une recherche avec la recherche globale, GroupWise compare vos critères de recherche et tente de les faire correspondre aux mots de l'index de recherche. La recherche globale ne recherche que des mots entiers ; elle n'est donc pas en mesure de retrouver la ponctuation ou les parties de mot, à moins que vous n'utilisiez des caractères joker).
L'outil Rechercher, en revanche, reconnaît les caractères consécutifs, même s'il ne s'agit pas de mots entiers, pourvu que ces caractères existent dans l'ordre exact où vous les saisissez dans le champ .
Si, par exemple, vous recherchez un message électronique dont l'objet est « Réunion sur l'état du projet mardi prochain », vous pouvez rechercher n'importe lequel ou l'ensemble des mots de l'objet dans les outils Rechercher ou Recherche globale.
Vous trouverez ci-dessous certains des critères de recherche qui trouveront ce message électronique dans chacun des outils de recherche :
Le tableau suivant offre une comparaison détaillée des fonctions Rechercher, Recherche globale et Recherche avancée.
Tableau 7-3 Comparaison de Rechercher, Recherche globale et Recherche avancée
Les utilisateurs de versions antérieures de GroupWise découvriront les nouvelles fonctionnalités de l'outil de recherche. L'outil de recherche globale, quant à lui, offre les fonctionnalités de recherche standard des versions précédentes de GroupWise.
Le client WebAccess GroupWise 8 ne permet pas encore de différencier les fonctions Rechercher et Recherche globale. L'outil Rechercher du client WebAccess correspond à l'outil Rechercher standard des versions antérieures de GroupWise. Le client WebAccess ne dispose pas de l'outil Recherche avancée.