8.4 Utilisation des boutons de modification
Le Tableau 8-1 répertorie les boutons d'édition qui permettent de spécifier les valeurs des attributs.
Tableau 8-1 Boutons d'édition qui permettent de spécifier les utilisateurs et les groupes
IMPORTANT :il est possible d'utiliser la page Modifier l'utilisateur de l'onglet pour rompre la structure de rapport hiérarchique. Par exemple, vous pouvez ajouter un rapport direct à un gestionnaire même si un autre gestionnaire lui est assigné, ou vous pouvez faire rendre compte un gestionnaire à une personne de son entreprise.
8.4.1 Pour rechercher un conteneur
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Cliquez sur à droite d'une entrée pour laquelle vous voulez rechercher un conteneur.
La page Recherche affiche une arborescence des conteneurs :
Vous pouvez développer ou réduire les noeuds de l'arborescence (via les boutons + ou -) pour rechercher le conteneur que vous souhaitez.
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Si nécessaire, indiquez les critères de recherche du conteneur.
Dans la zone de texte, saisissez tout ou partie du nom du conteneur à rechercher. La recherche trouve chacun des noms de conteneur commençant par le texte saisi. La casse n'est pas respectée. Vous pouvez éventuellement utiliser l'astérisque (*) comme caractère joker dans votre texte pour représenter aucun ou plusieurs caractères quelconques.
En guise d'illustration, tous les exemples de recherche suivants trouvent les utilisateurs nommés du conteneur :
Users users u u* *s *r*
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Cliquez sur .
La page Recherche affiche vos résultats de recherche :
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Sélectionnez le conteneur de votre choix dans l'arborescence.
La page Recherche se ferme et insère le nom de ce conteneur dans l'entrée appropriée.
8.4.2 Pour rechercher un utilisateur
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Cliquez sur à droite d'une entrée (pour laquelle vous voulez rechercher un utilisateur).
La page Recherche s'affiche :
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Spécifiez les critères concernant l'utilisateur que vous recherchez :
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Utilisez la liste déroulante pour sélectionner si la recherche s'effectue par ou par .
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Dans la zone de texte située à côté de la liste déroulante, saisissez en partie ou en totalité le nom à rechercher.
La recherche trouve chacun des noms commençant par le texte saisi. La casse n'est pas respectée. Vous pouvez éventuellement utiliser l'astérisque (*) comme caractère joker dans votre texte pour représenter aucun ou plusieurs caractères quelconques.
En guise d'illustration, tous les exemples de recherche suivants trouvent le prénom Chip :
Chip chip c c* *p *h*
Une recherche de gestionnaire ne recherche que les utilisateurs qui sont des gestionnaires.
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Cliquez sur .
La page Recherche affiche vos résultats de recherche :
Si vous voyez une liste d'utilisateurs dans laquelle figure celui que vous recherchez, accédez à l'Étape 4. Sinon, revenez à l'Étape 2.
Pour les trier par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur les titres de colonne.
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Sélectionnez l'utilisateur de votre choix dans la liste.
La page Recherche se ferme et insère le nom de cet utilisateur dans l'entrée appropriée.
8.4.3 Pour utiliser la liste Historique
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Cliquez sur à droite d'une entrée (dont vous voulez afficher les valeurs précédentes) :
La liste s'affiche avec ses valeurs par ordre alphabétique :
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Effectuez l'une des opérations suivantes :