19.4 Rapports sur les utilisateurs

Deux rapports utilisateur sont disponibles :

19.4.1 Rapport des rôles de l'utilisateur

Le rapport des rôles utilisateur affiche les éléments suivants :

  • Les utilisateurs, les groupes d'utilisateurs ou les conteneurs d'utilisateurs sélectionnés

  • Les rôles auxquels chaque utilisateur appartient

  • La date à laquelle l'appartenance au rôle est entrée ou entre en vigueur

  • La date d'expiration de l'appartenance au rôle

  • De façon facultative, la source d'appartenance au rôle

Pour créer et afficher un rapport de rôles utilisateur :

  1. Ouvrez l'application utilisateur et sélectionnez Rapports > Rapports sur les utilisateurs.

  2. Sélectionnez Rapport de rôles utilisateur dans le menu déroulant Sélectionner un rapport, puis cliquez sur Sélectionner.

  3. Dans le volet Utilisateur, sélectionnez un utilisateur, un groupe ou un conteneur à partir duquel vous souhaitez afficher les rôles. Reportez-vous à la description des fonctions de la case de sélection à l'Étape 4.

  4. Dans le volet Détails de rapport, sélectionnez un ou plusieurs types de détail à rapporter :

    Détails

    Signification

    Afficher uniquement les rôles assignés directement

    Le rapport de rôles utilisateur affiche tous les rôles directement assignés à l'utilisateur sélectionné, le cas échéant. Le rapport n'affiche pas les rôles hérités d'une appartenance à un groupe ou un conteneur.

    Inclure les informations pour les rôles assignés directement

    Le rapport de rôles utilisateur affiche le nom des personnes qui ont approuvé chaque rôle assigné directement et ce, pour chacun des utilisateurs.

    Afficher uniquement les utilisateurs auxquels des rôles sont assignés

    Le rapport de rôles utilisateur affiche les utilisateurs sélectionnés ayant des rôles assignés. Le rapport n'affiche pas les utilisateurs qui n'ont pas de rôles assignés directement ou indirectement.

  5. Dans le volet Ordre de tri et regroupement, choisissez de trier les utilisateurs par prénom ou par nom.

  6. Dans le volet Ordre de tri et regroupement, choisissez de trier les rôles de chaque utilisateur par niveau ou par nom.

  7. Cliquez sur Exécuter le rapport pour créer et afficher un rapport PDF similaire à celui de l'exemple ci-dessous.

  8. Pour enregistrer le rapport, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie dans Adobe Reader. Spécifiez le répertoire dans lequel enregistrer le fichier et un nom de fichier pour le rapport.

19.4.2 Rapport des droits utilisateur

Le rapport de droits utilisateur affiche les éléments suivants :

  • Tous les droits par leur nom distinctif

  • Les utilisateurs titulaires de chaque droit

  • La date à laquelle le droit de l'utilisateur entre en vigueur

  • La date à laquelle le droit de l'utilisateur expire

  • Le rôle que détient l'utilisateur et qui accorde le droit

Pour créer et afficher un rapport de droits utilisateur :

  1. Ouvrez l'application utilisateur et sélectionnez Rapports > Rapports sur les utilisateurs.

  2. Sélectionnez Rapport des droits utilisateur dans le menu déroulant Sélectionner un rapport, puis cliquez sur Sélectionner.

  3. Dans le volet Sélection de l'utilisateur , sélectionnez le type d'utilisateur : utilisateur individuel, groupe ou conteneur. Reportez-vous aux descriptions des icônes de sélection à l'Étape 4.

  4. Dans le volet Ordre de tri et regroupement, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Répertorier les détails de droit pour chaque utilisateur

    • Répertorier les détails d'utilisateur pour chaque droit

  5. Sélectionnez Exécuter le rapport pour afficher un rapport PDF similaire aux exemples cités dans la Figure 19-4 et la Figure 19-5.

    Figure 19-4 Exemple de rapport de droits utilisateur : détails des droits pour chaque utilisateur

    Figure 19-5 Exemple de rapport de droits utilisateur : détails des utilisateurs pour chaque droit

  6. Pour enregistrer le rapport, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie dans Adobe Reader. Spécifiez le répertoire dans lequel enregistrer le fichier et un nom de fichier pour le rapport.