3.4 Envoi d'un courrier électronique à partir d'un organigramme de relations

Cette section décrit :

3.4.1 L'envoi par courrier électronique d'informations concernant un utilisateur qui figure dans un organigramme

  1. Recherchez la carte de l'utilisateur dont vous voulez envoyer les informations à un autre utilisateur.

  2. Cliquez sur l'icône représentant une enveloppe Page Profil sur la carte :

    Un menu contextuel s'ouvre.

  3. Sélectionnez Envoyer les infos par courrier électronique.

    Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Les parties suivantes du message sont déjà remplies automatiquement.

    Cette partie du message

    Contient

    Objet

    Le texte :

    Identity Information for user-name

    Corps

    Salutation, message, lien, et nom de l'expéditeur.

    Le lien (URL) est vers la page Profil affichant les informations détaillées concernant l'utilisateur choisi.

    Ce lien invite le destinataire à se loguer à l'application utilisateur Identity Manager avant qu'elle n'affiche une quelconque information. Le destinataire doit disposer de l'autorité appropriée pour afficher ou modifier ces données.

    Pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctions de la page Profil, reportez-vous au Section 5.0, Utilisation de Mon profil.

    Par exemple :

    L'application utilisateur rédige automatiquement un brouillon de message électronique à partir d'un modèle.

  4. Spécifiez les destinataires du message (et tout contenu supplémentaire de votre choix).

  5. Envoyez le message.

3.4.2 Envoi d'un nouveau courrier électronique à un utilisateur figurant dans l'organigramme

  1. Recherchez la carte d'un utilisateur auquel vous voulez envoyer un courrier électronique.

  2. Cliquez sur l'icône représentant une enveloppe L'application utilisateur rédige automatiquement un brouillon de message électronique à partir d'un modèle. sur la carte.

    Un menu contextuel s'ouvre.

  3. Sélectionnez Nouveau courrier électronique.

    Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Le message est vide excepté pour la liste À, qui spécifie l'utilisateur que vous avez choisi comme destinataire.

  4. Complétez le contenu du message.

  5. Envoyez le message.

3.4.3 Envoi d'un courrier électronique à l'équipe d'un responsable

  1. Recherchez la carte d'un utilisateur qui dirige une équipe à qui vous voulez envoyer un courrier électronique.

  2. Cliquez sur l'icône représentant une enveloppe L'application utilisateur rédige automatiquement un brouillon de message électronique à partir d'un modèle. sur la carte :

    Un menu contextuel s'ouvre.

  3. Sélectionnez Envoyer à l'équipe par courrier électronique.

    Un nouveau message est créé dans votre client de messagerie par défaut. Le message est vide excepté pour la Liste à, qui spécifie chaque subordonné immédiat de l'utilisateur (responsable) que vous avez choisi comme destinataire.

    Capture d'écran

  4. Complétez le contenu du message.

  5. Envoyez le message.