Avec Novell iFolder, les responsables des services informatiques disposent d'une solution de gestion de fichiers sûre, pratique et facile à mettre en oeuvre ; celle-ci permet à tous les utilisateurs d'ordinateurs au sein d'une entreprise d'être plus productifs car elle élimine les fastidieuses tâches de création, de stockage et de gestion des fichiers sur plusieurs périphériques et sites. Les avantages de iFolder pour l'entreprise sont les suivants :
Grâce à Novell iFolder, il est beaucoup plus facile pour les services informatiques de maintenir un niveau de productivité élevé parmi les utilisateurs. La solution renforce en effet l'autonomie des utilisateurs car leurs données les suivent dans tous leurs déplacements.
Désormais, les utilisateurs n'ont plus besoin d'envoyer les fichiers de projet par messagerie électronique à leur domicile pour pouvoir travailler, et ils n'ont plus à faire le tri parmi les différentes versions d'un même fichier sur des machines différentes - tâche qui engendrait une grande frustration. En effet, iFolder stocke et synchronise le travail des utilisateurs de telle manière que leurs fichiers sont toujours disponibles dans l'état souhaité, quel que soit le client ou le site à partir duquel ils se loguent.
Grâce à la fonction de codage de Novell iFolder, les données stockées sur le serveur sont sécurisées contre tout accès non autorisé, mais elles peuvent également être protégées des éventuels blocages et pannes système susceptibles d'entraîner une perte de données. Lorsqu'un utilisateur enregistre un fichier en local, le client iFolder peut automatiquement mettre à jour les données sur le serveur iFolder ; ce fichier devient alors immédiatement disponible pour toute opération de sauvegarde réseau habituellement effectuée par l'entreprise.
Avec iFolder, les responsables des services informatiques peuvent plus facilement assurer la protection de toutes les données critiques de l'entreprise. Par ailleurs, iFolder permet aux ISP de fournir à leurs clients une solution de sauvegarde éprouvée par les utilisateurs pour les données personnelles ou de gestion sensibles.
Grâce à la fonction de codage de Novell iFolder, les données stockées sont protégées contre tout accès non autorisé au réseau. Dans le passé, le personnel de direction, qui craignait un accès non autorisé aux données sensibles, a toujours hésité à stocker certains documents à caractère confidentiel sur le réseau. iFolder chasse cette crainte en codant toutes les données avant leur transfert via Internet et leur stockage sur le serveur Novell iFolder, ce qui les rend inaccessibles pour les utilisateurs non autorisés.
Une solution Novell iFolder facilite considérablement la prise en charge des utilisateurs mobiles. Les connexions VPN (Virtual Private Network) ne sont plus nécessaires pour fournir aux utilisateurs mobiles un accès sécurisé aux données. Ceux-ci n'ont pas besoin d'apprendre ou d'exécuter des procédures particulières pour accéder à leurs fichiers lorsqu'ils travaillent à domicile ou lorsqu'ils sont en déplacement. iFolder élimine le problème d'incohérence des versions ; les utilisateurs peuvent ainsi facilement accéder à la toute dernière version de leurs documents à partir de n'importe quel ordinateur de bureau connecté, portable, navigateur Web ou périphérique de poche.
Lors de leurs préparatifs de travail à domicile ou de déplacement, les utilisateurs n'ont plus à copier sur leurs portables les données nécessaires stockées à divers emplacements sur les postes de travail et sur le réseau. Le client iFolder peut automatiquement mettre à jour les portables et ordinateurs de bureau des utilisateurs avec les versions les plus récentes des fichiers. Même si un utilisateur perd son portable, il peut toujours accéder à tous ses fichiers au moyen d'un ordinateur connecté à Internet.
Les fonctionnalités multi plate-forme de Novell iFolder lui permettent d'être facilement intégré à n'importe quelle infrastructure Web d'entreprise. Le serveur iFolder est compatible avec Apache Web Server sous NetWare® et Linux*, ou avec les serveurs Web IIS (Internet Information Servers) de Microsoft* sous Windows* 2000 ; les entreprises peuvent ainsi utiliser iFolder sur les plates-formes de leur choix. Par ailleurs, le support LDAP fourni par la solution pour l'authentification des utilisateurs permet aux entreprises d'exploiter Novell eDirectory sur des serveurs NetWare, Linux et Windows 2000, ou Microsoft Active Directory* sur des serveurs Windows 2000.
Novell iFolder a été conçu pour faciliter les tâches de configuration et de gestion réalisées par les professionnels de l'informatique. Le serveur iFolder peut être géré de n'importe où, au moyen d'un navigateur Web standard.
iFolder libère également les services informatiques des tâches routinières de maintenance grâce à ses fonctions de codage, de synchronisation et de mise à jour automatiques des fichiers. En outre, étant donné que les fichiers locaux sont automatiquement mis à jour sur le réseau, iFolder garantit que les données sont protégées au niveau de l'entreprise mais également au niveau des individus.
Les responsables des services informatiques ont par ailleurs la possibilité de gérer les comptes Novell iFolder à l'aide des fonctionnalités performantes de Novell eDirectory ou de Microsoft Active Directory (sur les serveurs Windows 2000 uniquement).
Le personnel des services informatiques n'a plus besoin d'instruire ou de former les utilisateurs pour l'exécution de tâches particulières destinées à assurer la cohérence des données stockées sur les portables et sur le réseau. Avec Novell iFolder, les utilisateurs ont simplement à stocker les fichiers dans leur répertoire iFolder local sur leurs PC. Leurs fichiers seront automatiquement mis à jour sur le serveur et sur tous les autres postes de travail qu'ils utilisent. iFolder fonctionne de manière transparente en arrière-plan, si bien que les utilisateurs n'ont même pas besoin de savoir qu'il est installé.