Synchronisation pour la protection des données de divers programmes

Novell iFolder vous aide à protéger vos fichiers locaux via le stockage de fichiers de sauvegarde sur le serveur iFolder et la synchronisation de ces fichiers avec ceux de tous vos postes de travail.


Données existantes

Pour déplacer des données existantes vers votre répertoire iFolder local :

  1. Ouvrez le dossier Mes documents dans un explorateur de répertoires.

  2. Double-cliquez sur l'icône du répertoire iFolder sur votre bureau pour ouvrir le répertoire iFolder dans un explorateur de répertoires.

  3. Faites glisser les fichiers importants de Mes documents vers le répertoire iFolder local.

  4. Sur votre bureau, mettez à jour les raccourcis vers ces fichiers pour prendre en compte le nouvel emplacement.


Fichiers QuickBooks

Pour changer l'emplacement par défaut des fichiers QuickBooks vers le répertoire iFolder local :

  1. Créez un dossier nommé qbook dans votre répertoire iFolder local.

  2. Pour repérer le fichier QuickBooks existant, ouvrez QuickBooks et cliquez sur File (Fichier) > Open Company (Notre société).

    Vous obtenez une boîte de dialogue qui spécifie le nom du fichier que vous utilisez ainsi que le répertoire et l'unité. Notez le nom du fichier et son emplacement.

  3. Fermez QuickBooks.

  4. Accédez à ce fichier dans votre explorateur de répertoires et déplacez-le vers le dossier gbook créé sous le répertoire iFolder.

  5. Ouvrez QuickBooks.

    QuickBooks ne trouve pas votre fichier et ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d'accéder au nouvel emplacement du fichier.

  6. Créez un sous-dossier sous le dossier gbook nommé backup et stockez les sauvegardes QuickBooks dans ce dossier.


Fichiers Microsoft Word

Pour changer l'emplacement par défaut des fichiers Microsoft Word vers le répertoire iFolder local :

  1. Ouvrez un document Microsoft Word.

  2. Cliquez sur Outils > Options > Dossiers par défaut > Documents > Modifier.

  3. Accédez au répertoire iFolder local, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la fenêtre Options, sélectionnez l'onglet Enregistrement, puis cochez la case Toujours créer une copie de sauvegarde.

  5. Cliquez sur OK > OK.


Fichiers Microsoft Excel

Pour changer l'emplacement par défaut des fichiers Microsoft Excel vers le répertoire iFolder local :

  1. Ouvrez un document Microsoft Excel.

  2. Cliquez sur Outils > Options > Général.

  3. Entrez le chemin du répertoire iFolder local dans la zone Dossier par défaut.

  4. Cliquez sur OK.


Fichiers Microsoft Access

Pour changer l'emplacement par défaut des fichiers Microsoft Access* vers le répertoire iFolder local :

  1. Ouvrez une base de données Microsoft Access.

  2. Cliquez sur Outils > Options > Général.

  3. Entrez le chemin du répertoire iFolder local dans la zone Dossier de la base de données par défaut.

  4. Cliquez sur OK.


Fichiers Microsoft PowerPoint

Pour changer l'emplacement par défaut des fichiers Microsoft PowerPoint* vers le répertoire iFolder local :

  1. Ouvrez un document Microsoft PowerPoint.

  2. Cliquez sur Outils > Options > Enregistrement.

  3. Entrez le chemin du répertoire iFolder local dans la zone Emplacement du fichier par défaut.

  4. Cliquez sur OK.