5.3 Choix d'un type de dossier

Novell Teaming offre différents types de dossiers qui vous permettent à vous et vos équipes d'effectuer des tâches spécifiques.

Bon nombre des fonctions de gestion des dossiers sont les mêmes pour tous les types de dossiers. Toutefois, chaque type de dossier dans Teaming permet l'exécution de fonctions spéciales. Cette section décrit la manière de gérer et d'exécuter des fonctions propres à chaque type de dossier.

5.3.1 Discussion

Vous pouvez tirer parti des discussions pour obtenir des commentaires et des retours sur les interrogations et les réflexions exprimées. Vous pouvez démarrer des threads de discussion généraux dans le dossier de discussion de votre espace de travail personnel. Pour des threads de discussion plus spécifiques à un projet ou une équipe, démarrez le thread de discussion dans le dossier de discussion de l'espace de travail approprié.

Il est souvent plus efficace de démarrer un thread de discussion plutôt que d'envoyer un message électronique à plusieurs utilisateurs. En effet, d'autres intéressés et experts peuvent alors facilement venir rejoindre la conversation, sans attendre que le message électronique soit transféré au cours de la discussion.

Par défaut, le dossier de discussion est trié de manière à présenter les discussions les plus récentes en haut de la liste des entrées de discussion.

Tri des entrées de discussions par titre de colonne

Vous pouvez organiser vos entrées de discussion selon n'importe lequel des titres de colonne, à savoir Numéro d'entrée (Numéro), Titre, Auteur, État, Date d'activité ou Évaluation.

Pour trier les entrées de discussion par titre de colonne :

  1. Cliquez sur le titre de la colonne correspondant à la façon dont vous souhaitez trier vos discussions.

    L'icône Trier apparaît dans le titre de colonne correspondant à la manière dont les discussions sont triées.

  2. Cliquez de nouveau sur le titre de colonne pour inverser l'ordre de tri des discussions.

Épinglage d'entrées de discussion

Teaming permet d'« épingler » des entrées de discussion, de manière à les consulter facilement par la suite en les plaçant dans la partie supérieure de la liste des entrées de discussion. Cela revient à définir un signet pour une entrée de discussion que vous voulez suivre.

  1. Dans un dossier de discussion, cliquez sur l'icône Épingler grise en regard de l'entrée de discussion qui vous intéresse.

    L'icône Épingler passe du gris à l'orange. Au prochain rafraîchissement de la page, l'entrée de discussion est placée dans la partie supérieure de la liste des entrées de discussion. Elle reste en haut de la liste jusqu'à ce que vous cliquiez de nouveau sur l'icône Épingler pour « détacher » l'entrée de discussion.

    Vous pouvez épingler plusieurs entrées de discussion. Les entrées de discussion épinglées sont triées par ordre alphabétique selon les titres.

5.3.2 Blogue

Les blogues sont un moyen idéal pour exprimer votre avis à propos de thèmes qui vous intéressent. Ainsi, si vous travaillez dans le cadre d'un projet et êtes responsable d'un aspect donné de ce projet, vous pouvez informer votre équipe de votre progression personnelle en publiant un blogue dans le dossier de blogue de l'espace de travail d'équipe. En outre, vous pouvez utiliser le dossier de blogue de votre espace de travail personnel pour publier vos références et compétences professionnelles, comme décrit à la Section 1.4.2, Présentation de vos références professionnelles.

Utilisation de la barre d'outils Blogue

Contrairement à d'autres vues de dossier, le dossier de blogue propose la barre d'outils Blogue sur chaque entrée. La barre d'outils Blogue apparaît au bas de chaque entrée de blogue et permet d'effectuer différentes opérations sans ouvrir l'entrée :

  • Ajouter un commentaire : permet d'ajouter rapidement un commentaire à une entrée.

  • Afficher les commentaires : ouvre une liste contenant tous les commentaires formulés pour l'entrée.

  • Envoyer à un ami : permet d'envoyer une entrée de blogue par message électronique à toute personne susceptible de s'y intéresser.

  • S'abonner : permet de vous envoyer des notifications lorsque des activités se déroulent dans cette entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.11, Abonnement à un dossier ou une entrée.

Organisation de votre dossier de blogue

Il existe plusieurs façons d'organiser votre dossier de blogue.

Création d'une nouvelle page de blogue

Vous pouvez organiser votre dossier de blogue en différentes pages de blogue. Les pages de blogue apparaissent dans la barre latérale Blogue, située dans la partie droite du dossier de blogue, au-dessus de la section Archives. En outre, dans la barre latérale principale, dans la section Espace de travail, vous pouvez développer votre dossier de blogue pour afficher vos pages de blogue.

Pour créer une nouvelle page de blogue :

  1. Cliquez sur Nouvelle page du blogue dans la barre d'outils Entrée de dossier.

    La page Ajouter un nouveau dossier s'affiche.

  2. Dans le champ Titre du dossier, spécifiez le nom de la nouvelle page de blogue que vous souhaitez créer.

  3. Cliquez sur OK.

Tri des entrées de blogue

Vous pouvez trier vos entrées de blogue par Numéro d'entrée (Numéro), Date d'activité, Auteur, État ou Titre.

Pour trier les entrées de blogue :

  1. Cliquez sur la liste déroulante Trier par dans la barre d'outils Entrée de dossier.

  2. Sélectionnez la méthode de tri des entrées de votre dossier Blogue.

Utilisation de la section Archives

La barre latérale Blogue du dossier Blogue comprend une section Archives qui affiche tous les mois de l'année au cours desquels des blogues ont été créés. Lors de votre premier accès à un dossier Blogue, toutes les entrées de blogue sont affichées dans la zone d'affichage principale. La sélection d'un mois archivé filtre simplement les entrées dans le dossier pour n'afficher que les entrées qui ont été créées au cours de ce mois.

Grâce à cette section Archives, vous pouvez accéder rapidement à une entrée de blogue spécifique simplement en connaissant le mois de sa création. Elle vous permet également d'afficher toutes les entrées de blogues qui ont été créées au cours d'un mois sélectionné.

  1. Dans la section Archives, cliquez sur le mois au cours duquel le blogue a été créé.

    Le mois le plus récent est affiché en haut de la section Archives.

    Dans la zone d'affichage principale du dossier de blogue, Teaming affiche toutes les entrées de blogue qui ont été créées au cours de ce mois.

  2. (Facultatif) Vous pouvez ensuite parcourir le blogue que vous recherchez en cliquant sur le nom de la page de blogue où il est stocké.

    Le blogue est affiché dans la zone d'affichage principale.

5.3.3 Agenda

Teaming vous permet de créer un dossier d'agenda dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un agenda personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des agendas distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des événements spécifiques à l'équipe.

Personnalisation de votre dossier d'agenda

Personnalisation de votre dossier d'agenda avec la barre d'outils Date

La barre d'outils Date dans Teaming vous permet de personnaliser la vue de dossier d'agenda de différentes manières.

  • Indiquez si Teaming doit afficher toutes les heures de la journée ou uniquement les heures de travail habituelles.

  • Indiquez la période à afficher sur une seule page de dossier (1 jour, 3 jours, 5 jours, 1 semaine entière, 2 semaines ou un mois).

  • Utilisez les icônes de flèche vers la gauche et vers la droite pour spécifier la page de dossier précédente ou suivante. Par exemple, si vous consultez en ce moment trois jours d'informations, cliquez sur les flèches pour faire apparaître les trois jours précédents ou suivants d'informations.

  • Cliquez sur l'icône Paramètres de l'agenda pour spécifier les options suivantes :

    • le jour de la semaine auquel l'agenda commence (samedi, dimanche ou lundi) ;

    • l'heure à laquelle votre journée de travail commence.

  • Utilisez l'applet d'agenda pour afficher le mois ou le jour. Lorsque vous choisissez d'afficher un autre mois, veillez à cliquer sur OK pour rafraîchir la page de dossier.

Autres personnalisations

Dans la barre d'outils Entrée de dossier, vous pouvez sélectionner Afficher toutes les entrées par si vous souhaitez organiser vos entrées en fonction de leur Création ou la Dernière activité.

Synchronisation des agendas Teaming

Teaming vous permet de sélectionner les agendas Teaming à synchroniser et de les afficher dans un seul agenda récapitulatif dans le panneau d'accessoires. Cela évite de devoir consulter plusieurs agendas.

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier dans lequel vous souhaitez afficher l'agenda.

  2. Cliquez sur la liste déroulante Panneau d'accessoires.

  3. Cliquez sur Ajouter un accessoire.

  4. Dans la section Étendue des accessoires, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.

    Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.

    Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.

    Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.

  5. Dans la section Type d'accessoire, sélectionnez Résumé de l'agenda.

  6. Cliquez sur OK.

    La page Configuration des accessoires s'affiche.

  7. Dans le champ Titre, indiquez un titre pour l'agenda.

  8. Dans la section Style d'affichage, sélectionnez si vous souhaitez que la galerie de photos présente une bordure.

  9. Dans la section Sélectionner le(s) dossier(s) d'agenda à afficher, parcourez l'arborescence de l'espace de travail et sélectionnez tous les agendas que vous souhaitez inclure dans l'accessoire Résumé de l'agenda.

    Teaming prend les événements de tous les dossiers d'agenda que vous sélectionnez ici et les affiche dans un seul agenda pratique dans le panneau d'accessoires.

  10. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

    L'accessoire Résumé de l'agenda apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Étape 4.

Affichage des éléments d'agenda de la journée issus des différents agendas suivis

Teaming vous permet de visualiser tous vos événements d'agenda pour la journée, en une seule vue synchronisée. Cette vue affiche les événements des agendas que vous suivez et n'affiche que les événements qui vous concernent.

  1. Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.

  2. Cliquez sur l'onglet Tâches et agendas.

    La section droite de la page affiche la planification de la journée, ainsi que les événements de tous les agendas que vous suivez.

Synchronisation de votre agenda avec une application de bureau

Teaming propose des URL iCal pour les dossiers d'agenda, de sorte que vous pouvez synchroniser votre dossier d'agenda Teaming avec votre application de bureau.

Pour plus d'informations sur l'utilisation d'iCal pour synchroniser votre agenda avec une application de bureau, reportez-vous à la Section 2.14, Synchronisation des dossiers de tâches et d'agenda de Teaming avec une application d'agenda du bureau.

5.3.4 Livre d'or

Le dossier de livre d'or de Teaming permet de stocker toutes vos entrées de livre d'or. Par défaut, les utilisateurs peuvent signer votre livre d'or sous l'onglet Présentation de la page d'accueil de votre espace de travail personnel. Vos amis et collègues peuvent ainsi communiquer avec vous rapidement.

Pour signer le livre d'or d'un autre utilisateur :

  1. Accédez au dossier de livre d'or de l'utilisateur.

  2. Cliquez sur l'onglet Présentation.

  3. Dans l'angle supérieur droit du dossier, cliquez sur Signer le livre d'or.

  4. Dans la section Titre, spécifiez un titre pour la signature.

  5. Dans la section Description, composez votre message.

  6. (Facultatif) Dans la section Pièces jointes, ajoutez les pièces jointes que vous souhaitez.

  7. Cliquez sur OK.

5.3.5 Fichier

Les dossiers de fichiers de Teaming vous permettent de stocker vos fichiers et d'en assurer le suivi facilement. Vous pouvez stocker vos fichiers personnels dans le dossier de fichiers de votre espace de travail personnel, tandis que vous placerez les fichiers relatifs à vos équipes dans vos dossiers d'équipe individuels. Il est ainsi aisé de partager des fichiers avec vos coéquipiers et d'autres personnes susceptibles de les consulter.

Ajustement de la largeur des colonnes

Teaming vous permet d'ajuster la largeur des colonnes de la table dans le dossier de fichiers.

  1. Cliquez sur les icônes fléchées situées en haut de chaque colonne et faites-les glisser.

  2. Lorsque vous avez atteint la largeur souhaitée, relâchez la souris.

Affichage et masquage des colonnes

Teaming permet d'afficher ou de masquer les colonnes de la table dans le dossier de fichiers. Les colonnes disponibles sont les suivantes :

  • Numéro d'entrée (Numéro) : affiche le numéro de l'entrée (« 1 » signifiant que l'entrée a été la première créée).

  • Titre : affiche le titre de l'entrée.

  • Auteur : affiche l'auteur de l'entrée.

  • Commentaires ou réponses : affiche le nombre de commentaires ou réponses formulées pour l'entrée.

  • Taille : affiche la taille du fichier de l'entrée.

  • Télécharger : permet de télécharger le fichier sur votre poste de travail local.

  • AFFICHER : permet d'afficher le fichier au format HTML.

  • État : affiche l'état de workflow du fichier.

  • Date d'activité : indique quand l'entrée a été modifiée ou commentée pour la dernière fois.

  • Évaluation : affiche l'évaluation que les utilisateurs ont donnée à l'entrée.

  • AFFICHER : permet d'afficher le fichier au format HTML.

Pour afficher ou masquer les colonnes de la table dans le dossier de fichiers :

  1. Accédez au dossier de fichiers dans lequel vous voulez afficher ou masquer les colonnes de table.

  2. Dans la barre latérale principale, cliquez sur Options de dossier > Configurer les colonnes.

  3. Sélectionnez les colonnes que vous voulez afficher et désélectionnez celles que vous voulez masquer.

  4. (Facultatif) Sélectionnez Définir les colonnes du dossier par défaut pour tous si vous voulez que tous les utilisateurs voient uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées.

  5. Cliquez sur OK.

5.3.6 Réalisation

Les dossiers de réalisations permettent de suivre la progression de plusieurs dossiers de tâches. Bien que vous puissiez utiliser des dossiers de réalisations en dehors de l'étendue d'un espace de travail de projet, c'est généralement dans ce type d'espace de travail qu'ils sont utilisés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 4.5, Gestion d'un espace de travail de gestion de projet.

5.3.7 Micro-blogue

Un dossier de micro-blogue dans Teaming permet de stocker toutes vos entrées de micro-blogue. Utilisez les entrées de micro-blogue pour indiquer votre état à vos collaborateurs. Vous pouvez accéder au dossier de micro-blogue d'une autre personne pour visualiser ce qu'elle fait et, éventuellement, proposer votre assistance en lui faisant part de vos connaissances et expériences.

Pour plus d'informations sur la fonction de micro-blogue, reportez-vous à la Section 2.9, Utilisation des micro-blogues.

5.3.8 Fichier en miroir

Les dossiers de fichiers en miroir font référence à un système de fichiers sur un serveur externe, à la place du système de fichiers Teaming où d'autres informations Teaming sont stockées. Les dossiers de fichiers en miroir peuvent faire référence à n'importe quel chemin de fichier local ou WebDAV.

Pour plus d'informations sur les dossiers de fichiers en miroir, reportez-vous à la section Working With Mirrored Folders (Utilisation de dossiers en miroir) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).

5.3.9 Album photo

Les albums photo stockent et affichent des images. Vous pouvez stocker vos photos personnelles dans le dossier d'album photo de votre espace de travail personnel et celles relatives à une équipe dans le dossier d'album photo de l'espace de travail d'équipe.

Organisation de votre album photo

Création de nouveaux albums photo dans le dossier

Vous pouvez organiser votre dossier d'album photo en différents albums photo. Les albums photo s'affichent dans la barre latérale Album photo, située dans la partie droite du dossier d'album photo. En outre, dans la section Espace de travail de la barre latérale principale, vous pouvez développer votre dossier d'album photo pour afficher tous vos albums photos dans le dossier.

Pour créer un nouvel album photo dans votre dossier d'album photo :

  1. Cliquez sur Nouvel album photo dans la barre d'outils Entrée de dossier.

    La page Ajouter un nouveau dossier s'affiche.

  2. Dans le champ Titre du dossier, spécifiez le nom du nouvel album photo que vous souhaitez créer.

  3. Cliquez sur OK.

Tri des entrées de photo

Vous pouvez organiser vos entrées d'album photo par Date d'activité, Date de création ou Titre.

Pour trier les entrées d'album photo :

  1. Cliquez sur la liste déroulante Trier par dans la barre d'outils Entrée de dossier.

  2. Sélectionnez la méthode de tri des entrées de votre dossier Album photo.

Utilisation de la section Archives

La barre latérale Album photo du dossier d'album photo comprend une section Archives qui affiche tous les mois de l'année au cours desquels des photos ont été créées. Lors de votre premier accès à un dossier Album photo, toutes les entrées d'album photo sont affichées dans la zone d'affichage principale. La sélection d'un mois archivé filtre simplement les entrées dans le dossier pour n'afficher que les entrées qui ont été créées au cours de ce mois.

Grâce à cette section Archives, vous pouvez accéder rapidement à une entrée de photo spécifique simplement en connaissant le mois de sa création. Elle vous permet également d'afficher toutes les entrées de photo qui ont été créées au cours de n'importe quel mois.

  1. Dans la section Archives, cliquez sur le mois au cours duquel la photo a été créée.

    Le mois le plus récent est affiché en haut de la section Archives.

    Dans la zone d'affichage principale du dossier d'album photo, Teaming affiche toutes les entrées de photo qui ont été créées au cours de ce mois.

  2. (Facultatif) Vous pouvez par ailleurs vous rapprocher davantage de l'entrée de photo que vous recherchez en cliquant sur le nom de l'album photo dans lequel elle est stockée.

    L'entrée de photo est affichée dans la zone d'affichage principale.

Synchronisation des albums photos

Teaming vous permet de sélectionner les albums photo Teaming à synchroniser et de les afficher dans un seul album photo récapitulatif (appelé « galerie de photos ») dans le panneau d'accessoires.

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier dans lequel vous souhaitez afficher la galerie de photos.

  2. Cliquez sur la liste déroulante Panneau d'accessoires.

  3. Cliquez sur Ajouter un accessoire.

  4. Dans la section Étendue des accessoires, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.

    Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.

    Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.

    Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.

  5. Dans la section Type d'accessoire, sélectionnez Galerie de photos.

  6. Cliquez sur OK.

    La page Configuration des accessoires s'affiche.

  7. Dans le champ Titre, indiquez un titre pour la galerie de photos.

  8. Dans la section Style d'affichage, indiquez si vous souhaitez que la galerie de photos présente une bordure.

  9. Dans la section Sélectionner le(s) album(s) photo à afficher, parcourez l'arborescence de l'espace de travail et sélectionnez tous les albums photo que vous souhaitez inclure dans l'accessoire Galerie de photos.

    Teaming copie les photos de tous les dossiers d'album photo que vous sélectionnez ici et les affiche dans une seule galerie de photos pratique dans le panneau d'accessoires.

  10. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

    L'accessoire Galerie de photos apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Étape 4.

Affichage et gestion des entrées de photo

Affichage des photos

Pour visualiser une photo en taille réelle dans une fenêtre distincte, cliquez sur sa miniature.

Pour faire défiler un album qui contient plusieurs photos, cliquez simplement sur les flèches de navigation.

Gestion des entrées de photo

Pour gérer une entrée de photo, notamment la suppression, la modification, un commentaire, etc., cliquez sur le titre de l'entrée de photo.

5.3.10 Enquête

Les dossiers d'enquêtes stockent vos enquêtes ou celles créées par d'autres utilisateurs Teaming. Les enquêtes vous permettent d'interroger les membres de l'équipe ou les autres utilisateurs Teaming sur des sujets qui sont importants pour vous, votre équipe ou votre entreprise.

Participation à une enquête

  1. Accédez au dossier d'enquêtes qui contient l'enquête à laquelle vous souhaitez participer.

  2. Cliquez sur le titre de l'entrée d'enquête.

  3. Répondez aux questions de l'enquête, puis cliquez sur Voter.

Création d'une enquête

  1. Accédez au dossier d'enquêtes dans lequel vous souhaitez créer l'enquête.

  2. Cliquez sur Ajouter une enquête dans la barre d'outils Entrée de dossier.

    La page Enquête s'ouvre.

  3. Remplissez les sections Titre, Description et Pièces jointes , comme décrit à la Section 6.1.1, Remplissage du formulaire Ajouter une entrée.

  4. Dans la section Date d'échéance, indiquez la date à laquelle vous souhaitez arrêter les votes pour l'enquête. À l'issue cette échéance, les utilisateurs ne peuvent plus voter.

  5. Spécifiez les paramètres de contrôle d'accès suivants :

    Personnes autorisées à consulter les résultats du vote avant l'échéance : lorsque des utilisateurs sont autorisés à afficher les résultats du vote avant la fin de l'enquête, ils peuvent voir comment les autres participants ont voté jusqu'à présent. Vous pouvez accorder ce droit à tous les utilisateurs, au modérateur et aux utilisateurs ayant déjà voté ou seulement au modérateur.

    Personnes autorisées à consulter les résultats du vote après l'échéance : lorsque des utilisateurs sont autorisés à afficher les résultats du vote après la fin de l'enquête, ils peuvent voir comment les autres participants ont voté, mais seulement après avoir voté et après clôture du vote. Vous pouvez accorder ce droit à tous les utilisateurs, au modérateur et aux utilisateurs ayant voté ou seulement au modérateur.

    Personnes autorisées à voir qui a voté et comment : lorsque des utilisateurs sont autorisés à afficher qui a voté et comment, ils peuvent voir comment d'autres utilisateurs ont voté. Il est déconseillé d'utiliser cette option si les utilisateurs souhaitent que leur vote reste confidentiel. Vous pouvez accorder ce droit à tous les utilisateurs, au modérateur et aux utilisateurs ayant voté ou seulement au modérateur.

    Autoriser les votants à modifier/retirer leurs votes : sélectionnez cette option si vous voulez permettre aux utilisateurs de modifier ou de supprimer leur vote avant la fin de l'enquête. Les utilisateurs logués en tant qu'invités ne peuvent pas bénéficier de ce privilège.

  6. Sélectionnez l'une des options suivantes pour la première question de votre enquête :

    • Choix multiple : réponses multiples : ajoute une question à choix multiples et permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs réponses.

    • Choix multiple : réponse unique : ajoute une question à choix multiples et limite les utilisateurs à une seule réponse.

    • Réponse écrite : ajoute une question en prévoyant un champ dans lequel les utilisateurs peuvent spécifier leur réponse écrite.

  7. (Facultatif) Sélectionnez La réponse à cette question est obligatoire. si vous voulez obliger les utilisateurs à répondre à la question.

  8. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter des réponses si vous souhaitez ajouter davantage de possibilités de réponse pour une question à choix multiples. (Cette option n'existe pas pour les questions de type Réponse écrite.)

  9. Répétez l'Étape 6 à l'Étape 8 pour ajouter d'autres questions à votre enquête.

  10. Cliquez sur OK.

Vérification des résultats d'une enquête

Une fois que vous avez voté, vous pouvez vérifier les résultats en réaffichant l'entrée.

  1. Accédez à l'enquête et ouvrez-la à l'endroit où vous souhaitez vérifier les résultats du vote.

  2. Cliquez sur Afficher les détails du vote, dans la partie inférieure de l'entrée d'enquête.

    Teaming affiche le pourcentage de votes obtenus pour chaque question.

5.3.11 Tâche

Les dossiers de tâches permettent de suivre l'avancement des différents travaux assignés. Teaming vous permet de créer un dossier de tâches dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un dossier de tâches personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des dossiers de tâches distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des tâches spécifiques à l'équipe.

Modification de la vue de votre dossier de tâches

La barre d'outils Affichage permet de choisir les types de tâches que vous voulez voir apparaître dans la liste des tâches, en fonction des catégories suivantes :

  • Fermé : affiche les tâches dont l'état est Fermé.

  • Aujourd'hui : affiche les tâches qui arrivent à échéance aujourd'hui.

  • Semaine : affiche les tâches qui arrivent à échéance au cours des sept prochains jours.

  • Mois : affiche les tâches qui arrivent à échéance au cours des 30 prochains jours.

  • Tout actif : affiche les tâches actuellement actives.

  • Toutes les entrées : affiche toutes les tâches.

Synchronisation des dossiers de tâches Teaming souhaités

Teaming vous permet de sélectionner les dossiers de tâches Teaming à synchroniser et de les afficher dans une seule liste de tâches récapitulative dans le panneau d'accessoires. Vous pouvez afficher les tâches qui sont assignées à des utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques.

  1. Accédez à la page où vous souhaitez afficher la liste de tâches.

  2. Cliquez sur la liste déroulante Panneau d'accessoires.

  3. Cliquez sur Ajouter un accessoire.

  4. Dans la section Étendue des accessoires, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.

    Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.

    Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.

    Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.

  5. Dans la section Type d'accessoire, sélectionnez Résumé des tâches.

  6. Cliquez sur OK.

    La page Configuration des accessoires s'affiche.

  7. Dans le champ Titre, indiquez un titre pour la liste de tâches.

  8. Dans la section Style d'affichage, sélectionnez si vous souhaitez que la liste de tâches présente une bordure.

  9. Dans la section Nombre de résultats à afficher, indiquez le nombre maximal de résultats à afficher à tout moment dans la liste de tâches.

  10. Dans la section Afficher uniquement les tâches assignées à, indiquez les utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques dont vous souhaitez afficher les tâches.

  11. Dans la section Sélectionner le(s) dossier(s) de tâches à afficher, parcourez l'arborescence de l'espace de travail et sélectionnez tous les dossiers de tâches que vous souhaitez inclure dans la liste de tâches.

    Teaming prend les tâches de tous les dossiers de tâches que vous sélectionnez ici et les affiche dans une seule liste de tâches pratique dans le panneau d'accessoires.

  12. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

    L'accessoire Résumé des tâches apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Étape 4.

Affichage de vos tâches personnelles, d'équipe et de groupe dans un emplacement unique

Teaming propose une vue affichant toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.

  1. Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.

  2. Cliquez sur l'onglet Tâches et agendas.

    La section gauche de la page affiche toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.

  3. Indiquez si vous voulez afficher toutes les tâches ou uniquement celles qui doivent être effectuées au cours des deux prochaines semaines.

Importation de tâches

Teaming permet d'importer des tâches à partir d'autres applications logicielles. Vous pouvez importer des tâches à partir d'Outlook ou d'autres applications qui exportent vers des fichiers au format .ical, .ics, .ifb ou .icalendar.

Vous pouvez importer des tâches en tant que fichier unique ou vous pouvez importer une liste de tâches à partir d'une URL.

Importation de tâches en tant que fichier unique

  1. Accédez au dossier de tâches dans lequel vous souhaitez importer la tâche.

  2. Dans la barre latérale principale, cliquez sur Options de dossier > Importer des tâches.

  3. Cliquez sur Importer les tâches depuis un fichier.

  4. Cliquez sur Parcourir, puis recherchez et sélectionnez la tâche que vous voulez importer.

  5. Cliquez sur Importer à partir du fichier.

Importation de tâches à partir d'une URL

  1. Accédez au dossier de tâches dans lequel vous souhaitez importer la tâche.

  2. Dans la barre latérale principale, cliquez sur Options de dossier > Importer des tâches.

  3. Cliquez sur Importer les tâches depuis une URL.

  4. Dans le champ approprié, indiquez l'URL qui comporte une liste de tâches que vous voulez importer.

  5. Cliquez sur OK.

5.3.12 Wiki

Les dossiers Wiki contiennent des entrées wiki. Un Wiki est un ensemble d'entrées associées élaborées conjointement par les participants du dossier. Par exemple, le Wiki le plus connu sur Internet est Wikipedia. Le contenu Wiki peut aussi se composer de glossaires, stratégies et procédures.

Organisation de votre dossier Wiki

Il existe plusieurs façons d'organiser votre dossier Wiki.

Définition d'une page d'accueil Wiki

Teaming permet de définir une entrée comme page d'accueil Wiki pour n'importe quel dossier Wiki (rubrique Wiki).

  1. Localisez et affichez l'entrée à définir comme page d'accueil pour votre rubrique Wiki.

  2. Cliquez sur Définir la page d'accueil du Wiki dans la barre d'outils Entrée.

    L'entrée est désormais définie comme page d'accueil pour la rubrique Wiki.

Accès à la page d'accueil Wiki

  1. Accédez au dossier Wiki (rubrique Wiki) dans lequel vous voulez afficher la page d'accueil Wiki.

  2. Cliquez sur Page d'accueil Wiki dans la barre latérale Wiki.

    La page d'accueil Wiki de la rubrique Wiki s'affiche dans la fenêtre d'affichage principale.

Création d'une nouvelle rubrique Wiki

Vous pouvez organiser vos entrées Wiki dans différents dossiers Wiki (rubriques Wiki). Les rubriques Wiki sont affichées dans la barre latérale Wiki, dans la section Rubriques Wiki. En outre, dans la section Espace de travail de la barre latérale principale, vous pouvez développer votre dossier Wiki pour afficher vos rubriques Wiki.

Pour créer une nouvelle rubrique Wiki :

  1. Cliquez sur Nouvelle rubrique Wiki dans la barre d'outils Entrée de dossier.

    La page Ajouter un nouveau dossier s'affiche.

  2. Dans le champ Titre du dossier, spécifiez le nom de la nouvelle rubrique Wiki que vous souhaitez créer.

  3. Cliquez sur OK.

Ou

  1. Dans le dossier Wiki dans lequel vous souhaitez créer la nouvelle rubrique Wiki, cliquez sur Gérer > Configurer dans la barre d'outils Dossier.

    La page Ajouter un nouveau dossier s'affiche.

  2. Dans le champ Titre du dossier, spécifiez le nom de la nouvelle rubrique Wiki que vous souhaitez créer.

  3. Cliquez sur OK.

Tri des entrées Wiki

Vous pouvez organiser vos entrées Wiki par Date d'activité, Date de création ou Titre.

Pour trier les entrées Wiki :

  1. Cliquez sur la liste déroulante Trier par dans la barre d'outils Entrée de dossier.

  2. Sélectionnez la méthode de tri des entrées de votre dossier Wiki.

Recherche d'une entrée Wiki

Les entrées Wiki sont stockées dans les dossiers Wiki (rubriques Wiki). Lorsque vous recherchez une entrée Wiki, sélectionnez d'abord la rubrique Wiki dans la section Rubriques Wiki de la barre latérale Wiki dans laquelle l'entrée est stockée. Ensuite, cliquez sur l'entrée dans la section Entrées Wiki de la barre latérale Wiki.

Pour les rubriques Wiki qui contiennent de nombreuses entrées, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher une page de la barre latérale Wiki.

  1. Dans la barre latérale Wiki, cliquez sur la rubrique Wiki qui contient l'entrée Wiki que vous recherchez.

  2. Dans le champ Rechercher une page, saisissez le nom de l'entrée à rechercher. Cliquez sur le nom de l'entrée quand il apparaît dans la liste déroulante.

Lorsque vous travaillez avec une entrée Wiki, il peut être utile de passer en revue les modifications apportées par vos coéquipiers. Pour plus d'informations sur la manière de consulter l'historique des modifications d'une entrée, reportez-vous à la Section 6.9.2, Rapports Historique des modifications.

Mise en forme de votre entrée Wiki

Création de sections et sous-sections

Le Tableau 5-1 indique la procédure de création des sections et sous-sections dans une entrée Wiki.

Tableau 5-1 Sections et sous-sections

Exemple

Description

==Section name==

Crée un titre de section dans l'entrée Wiki.

===Subsection name===

Crée un titre de sous-section dans l'entrée Wiki.

Liaison à une autre entrée Wiki

Si vous connaissez le nom exact de l'entrée avec laquelle vous souhaitez établir un lien, vous pouvez entrer nom_entrée dans la section Description de l'entrée pour créer un lien vers cette entrée.