Les dossiers de tâches permettent de suivre la progression au niveau de l'accomplissement des assignations de travaux. Novell Vibe vous permet de créer un dossier de tâches dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un dossier de tâches personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des dossiers de tâches distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des tâches spécifiques à chaque équipe.
Section 6.11.1, Modification de l'affichage de votre dossier de tâches
Section 6.11.2, Tri des tâches du dossier de tâches en fonction de leurs caractéristiques
Section 6.11.3, Synchronisation des dossiers de tâches Vibe souhaités
Section 6.11.4, Affichage de l'ensemble des tâches qui vous sont assignées
La barre d'outils Vue permet de choisir les types de tâches à afficher dans la liste des tâches, en fonction des catégories suivantes :
Fermées : affiche les tâches dont l'état est Fermé.
Aujourd'hui : affiche les tâches qui arrivent à échéance aujourd'hui.
Semaine : affiche les tâches qui arrivent à échéance au cours des sept prochains jours.
Mois : affiche les tâches qui arrivent à échéance au cours des 30 prochains jours.
Tout actif : affiche les tâches actuellement actives.
Toutes les entrées : affiche toutes les tâches.
Tâches assignées : (uniquement disponible dans les espaces de travail des utilisateurs) affiche toutes les tâches assignées au propriétaire de l'espace de travail, quel que soit leur emplacement dans Vibe.
Dossier : (uniquement disponible dans les espaces de travail des utilisateurs) affiche toutes les tâches qui se trouvent dans le dossier actuel.
Vibe vous permet de trier les tâches se trouvant dans votre liste de tâches en fonction de leurs caractéristiques. Vous pouvez trier les tâches en fonction de leur nom, de la priorité, de l'échéance, de l'état, de l'assigné et du pourcentage d'achèvement.
Accédez au dossier contenant les tâches à trier.
En haut de la liste des tâches, choisissez comme titre de colonne le critère selon lequel vous souhaitez trier les tâches.
Les tâches se trouvant dans le dossier de tâches sont triées en fonction du titre de colonne sur lequel vous avez cliqué.
Vibe permet de sélectionner les dossiers de tâches Vibe à synchroniser et de les afficher dans une seule liste de tâches récapitulative dans le panneau d'accessoires. Vous pouvez afficher les tâches qui sont assignées à des utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques.
Accédez à la page où vous souhaitez afficher la liste de tâches.
Cliquez sur la liste déroulante .
Cliquez sur .
Dans la section , sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.
Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.
Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.
Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.
Dans la section , sélectionnez .
Cliquez sur .
La page Configuration des accessoires s'affiche.
Dans le champ , indiquez un titre pour la liste de tâches.
Dans la section , sélectionnez si vous souhaitez que la liste de tâches présente une bordure.
Dans le champ , indiquez le nombre maximal de résultats à afficher à tout moment dans la liste de tâches.
Dans la section , indiquez les utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques dont vous souhaitez afficher les tâches.
Dans la section , parcourez l'arborescence de l'espace de travail et sélectionnez tous les dossiers de tâches que vous souhaitez inclure dans la liste de tâches.
Vibe prend les tâches de tous les dossiers de tâches que vous sélectionnez ici et les affiche dans une seule liste de tâches pratique dans le panneau d'accessoires.
Cliquez sur > .
L'accessoire Résumé des tâches apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher à l'Step 4.
Vibe vous permet d'afficher toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.
Vibe vous permet d'afficher une vue interactive complète de toutes les tâches qui vous sont assignées. Dans cette vue graphique interactive, vous pouvez facilement modifier la priorité, l'état et le niveau d'avancement de vos tâches.
Accédez à un dossier de tâches dans votre espace de travail personnel.
Dans la section , sélectionnez .
Vibe affiche toutes les tâches qui vous sont actuellement assignées.
Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.
Cliquez sur l'onglet .
La section gauche de la page affiche toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.
Sélectionnez .
Vibe affiche une vue récapitulative de toutes les tâches qui vous sont assignées.
Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.
Cliquez sur l'onglet .
La section gauche de la page affiche toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.
Sélectionnez .
Vibe affiche une vue récapitulative de toutes les tâches que vous devez accomplir d'ici les deux prochaines semaines.
Vibe vous permet de visualiser toutes les tâches du site Vibe qui sont assignées à une équipe, à un groupe ou à un utilisateur individuel spécifique, et de les afficher dans le panneau d'accessoires sous la forme d'une liste récapitulative des tâches.
Accédez à la page où vous souhaitez afficher la liste de tâches.
Cliquez sur la liste déroulante .
Cliquez sur .
Dans la section , sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.
Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.
Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.
Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.
Dans la section , sélectionnez .
Cliquez sur .
La page Configuration des accessoires s'affiche.
Dans le champ , indiquez un titre pour la liste de tâches.
Dans la section , sélectionnez si vous souhaitez que la liste de tâches présente une bordure.
Dans la section , indiquez le nombre maximal de résultats à afficher à tout moment dans la liste de tâches.
Dans la section , indiquez les utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques dont vous souhaitez afficher les tâches.
Dans la section , ne sélectionnez rien.
Vibe regroupe les tâches de l'ensemble du site Vibe qui sont associées à l'utilisateur, à l'équipe ou au groupe que vous avez spécifié à l'Step 10, et les affiche dans le panneau d'accessoires sous la forme d'une liste unique des tâches.
Cliquez sur > .
L'accessoire Résumé des tâches apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Step 4.
Vibe permet d'importer des tâches à partir d'autres applications logicielles. Vous pouvez importer des tâches à partir d'Outlook ou d'autres applications qui exportent vers des fichiers au format .ical, .ics, .ifb ou .icalendar.
Vous pouvez importer des tâches en tant que fichier unique ou vous pouvez importer une liste de tâches à partir d'une URL.
Accédez au dossier de tâches dans lequel vous souhaitez importer la tâche.
Cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
La boîte de dialogue Options de dossier s'affiche.
Dans la section , choisissez .
Cliquez sur .
La boîte de dialogue Importer à partir du fichier s'affiche.
Cliquez sur , puis recherchez et sélectionnez la tâche que vous voulez importer.
Cliquez sur .
Accédez au dossier de tâches dans lequel vous souhaitez importer la tâche.
Cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
La boîte de dialogue Options de dossier s'affiche.
Dans la section , choisissez .
Cliquez sur .
La boîte de dialogue Importer des tâches s'affiche.
Dans le champ approprié, indiquez l'URL qui comporte une liste de tâches que vous voulez importer.
Cliquez sur .