Les dossiers de fichiers de Novell Vibe vous permettent de stocker vos fichiers et d'en assurer le suivi facilement. Vous pouvez stocker vos fichiers personnels dans le dossier de fichiers de votre espace de travail personnel, tandis que vous placerez les fichiers relatifs à vos équipes dans vos dossiers d'équipe. Il est ainsi aisé de partager des fichiers avec vos coéquipiers et d'autres personnes susceptibles de les consulter.
Les dossiers de fichiers se comportent différemment des autres types de dossiers Vibe. Dans la plupart de ses dossiers, Vibe vous permet d'ajouter plusieurs fichiers portant le même nom, pour autant que chaque fichier soit ajouté sous la forme d'une entrée distincte. Par contre, dans les dossiers de fichiers, chaque fichier doit posséder un nom unique. Les fichiers configurés pour prendre en charge WebDAV exigent eux aussi que chaque fichier possède un nom unique.
Pour plus d'informations sur la configuration d'un dossier en vue de la prise en charge de WebDAV, reportez-vous à la section Configuring a Folder to Support WebDAV
(Configuration d'un dossier pour la prise en charge de WebDAV) du manuel Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3).
Lorsque vous ajoutez un fichier à un dossier de fichiers ou un dossier compatible WebDAV, si ce fichier possède le même nom qu'un fichier qui a déjà ajouté au dossier, vous constatez le comportement suivant, selon la méthode utilisée pour ajouter le fichier :
Lorsque vous ajoutez un fichier sous la forme d'une nouvelle entrée de fichier dans votre dossier de fichiers et que ce dernier contient déjà un fichier du même nom, un message d'état vous en avertit et vous n'êtes pas autorisé à effectuer le chargement.
Pour plus d'informations sur la façon d'ajouter une nouvelle entrée de fichier à votre dossier de fichiers lorsque l'entrée de fichier possède un nom unique, reportez-vous à la Section 5.6.3, Importation de fichiers dans le dossier de fichiers.
Lorsque vous ajoutez un fichier à un dossier de fichiers par glisser-déplacer et que ce dernier contient déjà un fichier du même nom, le nouveau fichier chargé remplace le fichier existant, ce dernier étant stocké sous la forme d'une version précédente.
Pour plus d'informations sur la façon de placer un fichier dans un dossier Vibe par glisser-déplacer, reportez-vous à la Section 5.6.1, Glisser-déplacer des fichiers.
Pour plus d'informations sur la gestion des versions des fichiers, reportez-vous à la Section 7.13.8, Utilisation du contrôle de version avec des fichiers.
Lorsque vous ajoutez un fichier à un dossier compatible WebDAV et que ce dernier contient déjà un fichier du même nom, le nouveau fichier chargé remplace le fichier existant, ce dernier étant stocké sous la forme d'une version précédente.
Pour plus d'informations sur la gestion des versions des fichiers, reportez-vous à la Section 7.13.8, Utilisation du contrôle de version avec des fichiers.
Vibe permet d'ajuster la largeur des colonnes de la table dans le dossier de fichiers.
Cliquez sur les icônes fléchées situées en haut de chaque colonne et faites-les glisser.
Lorsque vous avez atteint la largeur souhaitée, relâchez la souris.
Vibe permet d'afficher ou de masquer les colonnes de table dans le dossier de fichiers. Les colonnes disponibles sont les suivantes :
Numéro d'entrée (Numéro) : affiche le numéro de l'entrée (« 1 » signifiant que l'entrée a été la première créée).
Titre : affiche le titre de l'entrée.
Auteur : affiche l'auteur de l'entrée.
Commentaires ou réponses : affiche le nombre de commentaires ou réponses formulées pour l'entrée.
Taille : affiche la taille du fichier de l'entrée.
Téléchargement : permet de télécharger le fichier sur votre poste de travail local.
VIEW : permet d'afficher le fichier au format HTML.
État : affiche l'état de workflow du fichier.
Créé/Modifié : indique quand l'entrée a été modifiée ou commentée pour la dernière fois.
Coefficient : affiche l'évaluation que les utilisateurs ont donnée à l'entrée.
Pour afficher ou masquer les colonnes de table dans le dossier de fichiers :
Accédez au dossier de fichiers dans lequel vous voulez afficher ou masquer les colonnes de table.
Cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
La boîte de dialogue Options de dossier s'affiche.
Dans la section , choisissez , puis cliquez sur .
Sélectionnez les colonnes que vous voulez afficher et désélectionnez celles que vous voulez masquer.
(Facultatif) Sélectionnez si vous voulez que tous les utilisateurs voient uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées.
Cliquez sur .