2.12 Abonnement à un dossier ou une entrée

Vous pouvez configurer Novell Vibe pour qu'il vous envoie des notifications par message électronique pour les dossiers et leurs sous-dossiers ou pour des entrées individuelles (autrement dit, vous pouvez vous « abonner » à un dossier ou une entrée). En outre, les propriétaires de dossier peuvent configurer Vibe pour vous envoyer des notifications par message électronique (comme décrit à la section Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users (Configuration des dossiers pour envoyer des notifications par message électronique à d'autres utilisateurs) du manuel Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3). Cependant, étant donné que les paramètres d'abonnement individuels d'un utilisateur priment sur ceux des propriétaires de dossier, vous pouvez remplacer n'importe quelle configuration de niveau supérieur.

Si vous êtes particulièrement intéressé par un dossier ou une entrée spécifique, il se peut que vous souhaitiez vous y abonner. Lorsque vous vous abonnez à un dossier ou une entrée, Vibe vous avertit de l'activité se déroulant dans le dossier ou l'entrée.

2.12.1 Abonnement à un dossier

  1. Accédez au dossier auquel vous voulez vous abonner.

  2. Cliquez sur Dossier >Notification par message électronique dans la barre d'outils > Opération.

    La boîte de dialogue Choix du type de notification par message électronique s'affiche.

  3. Passez à la Section 2.12.3, Sélection des types de notification et des destinations des envois.

2.12.2 Abonnement à une entrée

  1. Accédez à l'entrée à laquelle vous souhaitez vous abonner et ouvrez-la.

  2. Dans la barre d'outils Pied de page de l'entrée, cliquez sur S'abonner à cette entrée.

    Le formulaire « Sélectionnez le type de notification par message électronique » s'affiche.

  3. Passez à la Section 2.12.3, Sélection des types de notification et des destinations des envois.

2.12.3 Sélection des types de notification et des destinations des envois

Ce formulaire vous permet de choisir les types de notification que vous souhaitez recevoir, ainsi que l'adresse électronique ou le numéro de téléphone auquel les notifications doivent être envoyées.

  1. Sélectionnez une adresse électronique ou un numéro de téléphone auquel envoyer les notifications.

    Vous pouvez sélectionner plusieurs adresses électroniques ou numéros de téléphone cibles pour chaque type de notification en appuyant simplement sur Ctrl et en sélectionnant les éléments souhaités.

    Vous pouvez sélectionner ces destinations dans n'importe laquelle des sections proposées qui représentent les types de notification par message électronique :

    Digest : (accessible pour des dossiers uniquement) Vibe envoie un message qui résume toutes les activités du dossier et de ses sous-dossiers. Il envoie les notifications digest selon une planification établie par l'administrateur de votre site.

    Messages individuels : (avec pièces jointes) Vibe envoie un message pour chaque entrée créée ou modifiée et les messages contiennent des fichiers joints.

    Messages individuels sans pièces jointes : Vibe envoie un message pour chaque entrée créée ou modifiée. Les messages ne contiennent pas les éventuels fichiers joints aux entrées concernées. Vibe envoie tous les types de notifications individuelles toutes les cinq minutes.

    Message adapté à la messagerie texte : Vibe envoie un message adapté à un affichage au format texte. Le contenu du message contient uniquement le titre de l'entrée créée ou modifiée sous forme de lien. Vibe envoie les notifications de type message texte toutes les cinq minutes maximum.

  2. (Facultatif) Sélectionnez Remplacer les notifications prédéfinies par ces sélections si vous souhaitez que vos sélections remplacent celles définies par l'administrateur ou le propriétaire du dossier.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.12.5, Remplacement des paramètres de notification de niveau plus élevé.

  3. Cliquez sur OK.

2.12.4 Ajout et modification de destinations

Vous pouvez ajouter et modifier vos informations de messagerie électronique et de numéro de téléphone dans votre profil personnel.

  1. Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel, puis cliquez sur le lien Profil en regard de votre avatar (image).

  2. Cliquez sur Modifier.

  3. Indiquez les informations de destination appropriées dans les champs Adresse électronique, Adresse électronique mobile et Adresse électronique de la messagerie texte.

  4. Cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous sélectionnez vos types de notification et destinations comme expliqué à la Section 2.12.3, Sélection des types de notification et des destinations des envois, vous voyez les informations de contact nouvelles ou modifiées.

2.12.5 Remplacement des paramètres de notification de niveau plus élevé

Si un propriétaire de dossier ou un administrateur a configuré un dossier pour vous envoyer des notifications par message électronique, vous pouvez remplacer les paramètres de niveau plus élevé.

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez remplacer les paramètres de notification de niveau plus élevé.

  2. Cliquez sur Dossier > Notification par message électronique.

  3. Sélectionnez les types de notification que vous souhaitez recevoir.

  4. Sélectionnez Remplacer les notifications prédéfinies par ces sélections.

  5. Cliquez sur OK.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de notification par message électronique :

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez remplacer les paramètres de notification de niveau plus élevé.

  2. Cliquez sur Dossier > Notification par message électronique.

  3. Assurez-vous qu'aucune adresse électronique n'est sélectionnée dans aucune section.

  4. Sélectionnez Remplacer les notifications prédéfinies par ces sélections.

  5. Cliquez sur OK.