Novell Vibe OnPrem 3.1 propose de nombreuses améliorations par rapport aux versions précédentes de Vibe, aussi bien pour les utilisateurs que pour les administrateurs :
Améliorations des tâches :
les utilisateurs peuvent créer des sous-tâches et les gérer, créer des tâches liées et bien plus encore. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des dossiers de tâches
du Guide de l'utilisateur de Novell Vibe OnPrem 3.1.
Améliorations de la page de renvoi :
les utilisateurs peuvent modifier l'emplacement des éléments dans la page de renvoi par simple glisser-déplacer, entrer du code HTML via un éditeur HTML et bien plus encore. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Setting Up Your Landing Page
(Configuration de la page de renvoi) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Améliorations de la page Nouveautés :
la page Nouveautés permet désormais aux utilisateurs de commenter des entrées, de les partager, de s'y abonner, de les marquer par une balise, etc., le tout directement à partir de cette page. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Recherche des nouveautés
du manuel Guide de l'utilisateur de Novell Vibe OnPrem 3.1.
Quotas des dossiers et des espaces de travail :
les propriétaires de dossiers et d'espaces de travail peuvent définir des quotas de données sur ces éléments. Pour plus d'informations, reportez vous à la section Setting a Data Quota for Workspaces and Folders
(Définition d'un quota de données pour les espaces de travail et les dossiers) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Améliorations de l'affichage des dossiers :
les propriétaires de dossiers peuvent modifier les colonnes de ces derniers en changeant les titres des colonnes et l'ordre dans lequel elles apparaissent. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des colonnes d'un dossier
du manuel Guide de l'utilisateur de Novell Vibe OnPrem 3.1.
Améliorations des workflows :
les créateurs de workflows peuvent spécifier quels sont les utilisateurs autorisés à effectuer des transitions manuelles, si la transition du workflow doit avoir lieu une fois que tous les utilisateurs ont répondu et quelles sont les adresses électroniques auxquelles les notifications doivent être envoyées. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Setting Access Controls on a Manual Transition
(Définition des contrôles d'accès pour une transition manuelle), Designating Specific Users to Respond to a Workflow Question
(Désignation d'utilisateurs spécifiques pour la réponse à une question de workflow) et Sending E-Mail Notifications
(Envoi de notifications par message électronique) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Notifications de dossier distinctes :
les propriétaires de dossiers peuvent définir leur propre planification de notification digest pour leurs dossiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users
(Configuration des dossiers pour l'envoi de notifications par message électronique à d'autres utilisateurs) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Suivi de tous les messages électroniques envoyés :
à titre de boîte d'envoi personnelle pour le site Vibe, vous pouvez configurer un dossier ou une adresse électronique pour la réception de tous les messages électroniques que vous envoyez personnellement à partir du site Vibe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Setting Up a Folder or External E-Mail Address to Receive All Sent E-Mail Messages
(Configuration d'un dossier ou d'une adresse électronique externe pour la réception de tous les messages électroniques envoyés) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Améliorations de la recherche :
la fonction de recherche dans Vibe 3.1 a été améliorée et est désormais plus précise et plus efficace que dans les versions précédentes de Vibe. Par défaut, la recherche supprime automatiquement les mots qui ne sont pas pertinents, porte sur la racine d'un mot plutôt que la saisie exacte de l'utilisateur et renvoie des termes indépendamment des éventuels accents qu'ils contiennent. De surcroît, les administrateurs Vibe ont la possibilité de configurer ou de désactiver ces fonctions. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Understanding and Configuring Search Functionality
(Présentation et configuration de la fonction de recherche) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Administration Guide (Guide d'administration de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Désactivation des utilisateurs :
les administrateurs peuvent désactiver des comptes utilisateur Vibe au lieu de les supprimer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Disabling Vibe User Accounts
(Désactivation de comptes utilisateur Vibe) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Administration Guide (Guide d'administration de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Restriction des droits d'accès des utilisateurs par domaine :
les administrateurs peuvent restreindre les droits d'accès des utilisateurs en fonction du domaine qu'ils utilisent pour accéder au système Vibe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Restricting Access Rights of Users Outside the Firewall
(Restriction des droits d'accès des utilisateurs en dehors du pare-feu) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Administration Guide (Guide d'administration de Novell Vibe OnPrem 3.1).
La configuration système requise pour Novell Vibe 3.1 (y compris les exigences en matière de périphériques mobiles accédant à l'interface mobile Vibe) est indiquée à la section Vibe OnPrem System Requirements
(Configuration système requise pour Vibe OnPrem) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Vérifiez que le serveur Linux sur lequel vous prévoyez d'installer Novell Vibe présente la configuration système requise.
Si un serveur Web est en cours d'exécution sur le serveur Vibe, arrêtez-le et, de préférence, désactivez-le.
Créez ou sélectionnez un utilisateur et un groupe Linux non-root qui seront les propriétaires des répertoires et fichiers Vibe et qui exécuteront le logiciel Vibe.
Téléchargez le logiciel Vibe dans un répertoire temporaire de votre serveur Linux.
Dans une fenêtre de terminal, connectez-vous en tant que root en saisissant su - et le mot de passe de l'utilisateur root.
Accédez au répertoire temporaire où vous avez téléchargé le fichier .tar Vibe 3.1, puis utilisez la commande suivante pour désarchiver le fichier :
tar xvf novell-vibe-3.1.0.linux.tar
Dans le répertoire où vous avez téléchargé et extrait le logiciel Vibe, entrez la commande suivante pour démarrer le programme d'installation :
./installer-teaming.linux
Les instructions d'installation complètes sont disponibles dans le manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Vérifiez que le serveur Windows sur lequel vous prévoyez d'installer Novell Vibe présente la configuration système requise.
Loguez-vous au serveur Windows en tant qu'utilisateur disposant de droits d'administrateur.
Si un serveur Web est en cours d'exécution sur le serveur Vibe, arrêtez-le et, de préférence, désactivez-le.
Téléchargez le logiciel Vibe dans un répertoire temporaire de votre serveur Windows.
Dans l'Explorateur Windows, accédez au répertoire dans lequel vous avez téléchargé et extrait le logiciel Vibe, puis double-cliquez sur le fichier installer-teaming.exe pour lancer le programme d'installation.
Les instructions d'installation complètes sont disponibles dans le manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Section 5.3, Problèmes liés aux workflows lors de la mise à jour vers Vibe 3.1
Section 5.5, Problèmes liés au caching lors de la mise à jour à partir de Teaming 2.x vers Vibe 3.x
Section 5.6, Problèmes lors de la mise à jour d'une ancienne version de Vibe vers Vibe 3.1
Section 5.7, Problèmes de performances après la mise à jour vers une nouvelle version
Vous pouvez effectuer une mise à niveau de Vibe 3 vers Vibe 3.1. Pour plus d'informations sur la mise à jour de Novell Vibe 3 vers Novell Vibe 3.1
, reportez-vous à la section Update
(Mise à jour) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Si vous effectuez une mise à niveau à partir de Teaming 2.1 ou d'une version antérieure, vous devez d'abord procéder à une mise à jour vers Novell Vibe 3 avant de pouvoir réaliser la mise à niveau vers Novell Vibe 3.1. Pour plus d'informations sur la procédure de mise à jour vers Novell Vibe 3, reportez-vous à la section « Update » (Mise à jour) du manuel Novell Vibe OnPrem 3 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3).
En raison des améliorations apportées à la fonction de workflow dans Vibe 3.1, vous risquez de rencontrer des problèmes avec le contrôle d'accès au niveau des workflows dans l'ensemble du site Vibe lorsque vous effectuez la mise à niveau de la version 2.1 ou ultérieure vers Vibe 3.1. Une fois l'opération terminée, il est recommandé de tester, ou de faire tester par d'autres utilisateurs avancés de Vibe qui créent des workflows, tous les workflows contenant des contrôles d'accès afin de vous assurer de leur bon fonctionnement. Si vous constatez un dysfonctionnement des contrôles d'accès dans les workflows, examinez les causes possibles suivantes :
Si les workflows comportent les contrôles d'accès Transition vers cet état ou Transition vers un autre état alors que les utilisateurs qui sont autorisés à accéder aux entrées de transition dans le workflow n'ont pas accès au dossier ou à l'espace de travail contenant l'entrée lorsqu'elle passe par le workflow, il faut octroyer également à ces utilisateurs les droits Lire et Modifier dans le workflow.
Pour plus d'informations sur la procédure d'octroi d'un accès utilisateur à un workflow, reportez-vous à la section Adding Access Controls to a Workflow
(Ajout de contrôles d'accès à un workflow) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Si des utilisateurs ont reçu un accès en modification à un workflow mais qu'ils ne sont pas autorisés à accéder au dossier ou à l'espace de travail contenant l'entrée lorsqu'elle passe par le workflow, il faut également leur octroyer un accès en lecture au workflow.
Pour plus d'informations sur la procédure d'octroi d'un accès en lecture à un workflow, reportez-vous à la section Adding Access Controls to a Workflow
(Ajout de contrôles d'accès à un workflow) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Lorsque vous mettez à jour votre système Vibe haute disponibilité vers Vibe 3 ou une version ultérieure, les enregistrements existants du journal des mises à jour différées ne sont plus compatibles les uns avec les autres.
Pour éviter tout problème d'incompatibilité avec les journaux des mises à jour différées lors du passage à Vibe 3 ou version ultérieure, vous devez effacer tous ces journaux avant de procéder à la mise à niveau.
Pour plus d'informations sur la procédure d'effacement des journaux des mises à jour différées, reportez-vous à la section Performing Maintenance on a High Availability Lucene Index
(Exécution d'opérations de maintenance sur un serveur d'indexation Lucene haute disponibilité) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Administration Guide (Guide d'administration de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Si vous avez ajusté les performances de votre cache Vibe, il est possible que des problèmes de caching se produisent après la mise à niveau vers Vibe 3, si vous avez modifié l'un des fichiers de configuration suivants :
ehcache-hibernate.xml (environnement Vibe à serveur unique)
ehcache-hibernate-clustered.xml (environnement Vibe en grappe)
Vous ne rencontrez des problèmes que si vous avez modifié l'un des deux fichiers ci-dessus, car ceux-ci sont écrasés lors de la mise à niveau de Vibe.
Les problèmes rencontrés varient selon que vous disposez d'un environnement Vibe à serveur unique ou en grappe.
Si vous avez modifié le fichier ehcache-hibernate.xml dans le but d'optimiser les performances de caching de votre serveur Vibe unique, il se peut que vous constatiez une baisse de ces performances après la mise à niveau de Vibe.
Si vous avez modifié le fichier ehcache-hibernate-clustered.xml dans le but de configurer votre environnement en grappe, il se peut que vous constatiez que les éléments ajoutés au site Vibe ne sont pas toujours visibles (ou un autre comportement étrange). Cela vient du fait que les informations ne sont plus mises en cache et synchronisées correctement entre les différents serveurs Vibe.
Pour résoudre les problèmes de caching après une mise à niveau :
Modifiez le fichier ehcache-hibernate.xml ou ehcache-hibernate-clustered.xml de façon à ce qu'il reflète son état initial, avant la mise à niveau de Vibe.
Les fichiers de résident dans les répertoires suivants :
Linux : |
/opt/novell/teaming/apache-tomcat/ webapps/ssf/WEB-INF/classes/config |
Windows : |
c:\Program Files\Novell\Teaming\apache-tomcat\ webapps\ssf\WEB-INF\classes\config |
Pour retrouver les fichiers tels qu'ils étaient avant la mise à niveau de Vibe, consultez-les dans les répertoires de sauvegarde, aux emplacements suivants :
Linux : |
/opt/novell/teaming/teaming-backup/ ssf/WEB-INF/classes/config |
Windows : |
c:\Program Files\Novell\Teaming\teaming-backup\ ssf\WEB-INF\classes\config |
IMPORTANT :ces fichiers de sauvegarde ne sont à utiliser qu'à titre de référence. Ne remplacez pas totalement le fichier ehcache-hibernate.xml ou ehcache-hibernate-clustered.xml par celui figurant dans le répertoire de sauvegarde. Les nouveaux fichiers contiennent de nouveaux paramètres importants qu'il faut impérativement conserver. Vous devez ajouter manuellement les personnalisations qui existaient dans les anciens fichiers.
(Facultatif) Si vous disposez d'un environnement Vibe en grappe et devez modifier le fichier ehcache-hibernate-clustered.xml, assurez-vous que les valeurs des propriétés hostName, multicastGroupAddress et multicastGroupPort sont correctes dans le nouveau fichier ehcache-hibernate-clustered.xml.
Enregistrez les modifications apportées aux fichiers de configuration, puis redémarrez Vibe.
Lors de la mise à niveau vers Vibe 3.1, chaque utilisateur ayant employé une version précédente de Vibe doit effacer le cache de son navigateur (quel que soit le navigateur utilisé), faute de quoi Vibe risque de ne pas s'afficher correctement.
Veillez à transmettre cette information à tous les utilisateurs Vibe de votre système.
Plusieurs aspects de l'interface Vibe ont été revus et améliorés dans Vibe 3.1. Certaines de ces améliorations affectent les entrées, les dossiers, ainsi que les profils et les espaces de travail des utilisateurs. Si vous avez personnalisé ces différents éléments de Vibe, vous devez réinitialiser vos définitions pour bénéficier des améliorations de Vibe 3.1. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Resetting Your Definitions
(Réinitialisation de vos définitions) du chapitre Updating from Novell Vibe 3 to Novell Vibe 3.1
(Mise à jour de Novell Vibe 3 vers Novell Vibe 3.1) dans le manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3.1).
La fonction de recherche a été améliorée dans Vibe 3.1. Afin d'optimiser les performances de cette fonction, vous devez regénérer l'index de recherche une fois la mise à niveau vers Vibe 3.1 effectuée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Resetting the Search Index
(Réinitialisation de l'index de recherche) du chapitre Updating from Novell Vibe 3 to Novell Vibe 3.1
(Mise à jour de Novell Vibe 3 vers Novell Vibe 3.1) dans le manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Après avoir mis à niveau votre système Vibe vers une nouvelle version, vous rencontrez des problèmes de performances lorsque vous parcourez le système pour la première fois. Cela vient du fait qu'après une mise à niveau, Vibe doit compiler les pages JSP.
Ces problèmes de performances disparaissent dès la deuxième visite du site Vibe.
Section 6.1, Les serveurs Vibe et Lucene doivent utiliser le même JDK
Section 6.2, Restrictions de caractères dans les noms d'utilisateur et les mots de passe
Section 6.4, Restrictions de caractères dans le nom du répertoire d'installation du logiciel
Section 6.7, Restrictions au niveau de la prise en charge des applets
Section 6.8, Prise en charge de la modification à la volée pour les utilisateurs Mac
Section 6.10, Problème de pare-feu sous Windows Server 2008 R2
Section 6.11, Dépendance du JDK pour les connexions SSL aux serveurs WebDAV
Section 6.12, Mise à jour de Visual C++ Redistributable Package sous Windows
Si Vibe et l'index Lucene s'exécutent sur des serveurs distincts, vous devez utiliser le même JDK pour les deux serveurs. L'utilisation de JDK différents perturbe le comportement du système rendant impossible, par exemple, la création d'entrées d'agenda.
N'utilisez pas de caractères étendus ou à double octet dans les noms d'utilisateur et les mots de passe de Novell Vibe. Cela englobe les noms d'utilisateur et mots de passe synchronisés dans Vibe à partir d'un annuaire LDAP.
Cette restriction est due au système Spring Security Open Source auquel Vibe fait appel pour l'authentification, en association avec les différentes méthodes d'authentification (de base et par formulaire) utilisées par les services Web et WebDAV, ainsi que par des produits Single Sign-On tels que Novell Authentication Manager. Seuls les caractères ASCII sont correctement interprétés dans toutes les combinaisons.
Les noms d'utilisateur LDAP qui contiennent des caractères spéciaux ( / \ * ? " < > : | ) ne peuvent pas être utilisés comme noms d'utilisateur Novell Vibe. Si votre annuaire LDAP inclut des noms d'utilisateur contenant ces caractères, ils sont bel et bien synchronisés avec le site Vibe, mais les utilisateurs correspondants ne peuvent pas se loguer.
En effet, ces caractères ne peuvent pas apparaître dans un nom d'utilisateur Vibe car ce dernier devient le titre de l'espace de travail de l'utilisateur, lequel devient à son tour un élément du chemin hiérarchique qui mène à l'espace de travail. Ces caractères ne sont pas autorisés dans les noms de chemin Linux et Windows.
N'utilisez pas de caractères étendus ou à double octet dans le nom du répertoire d'installation du fichier Novell Vibe. L'emplacement par défaut du logiciel Vibe est :
N'utilisez pas de caractères étendus ou à double octet dans des noms de répertoire figurant dans le chemin d'accès à l'espace de stockage des fichiers Novell Vibe. L'emplacement par défaut du répertoire racine de l'espace de stockage des fichiers est le suivant :
Les visionneuses Oracle Outside In, utilisées afin de rendre différents types de fichiers en HTML pour les afficher sur le site Vibe et les indexer, ne prennent pas en charge les noms de répertoire qui incluent des caractères étendus ou à double octet.
Si le programme d'installation de Novell Vibe crée pour vous la base de données Vibe, celle-ci se nomme sitescape. Ce nom de base de données est actuellement codé en dur dans les scripts de création de base de données utilisés par le programme d'installation. Il fait référence au nom de la société qui, auparavant, détenait le logiciel Vibe.
Si vous souhaitez que la base de données Vibe porte un autre nom, vous pouvez modifier le script de création de base de données, puis l'exécuter manuellement avant de lancer le programme d'installation de Vibe. Si vous procédez de cette manière, vous devez également mettre à jour l'URL JDBC lorsque vous exécutez le programme d'installation de Vibe. De plus, avant d'effectuer la mise à niveau vers une nouvelle version, vous devez modifier les scripts de mise à niveau de la base de données.
IMPORTANT :il est déconseillé de modifier le nom de la base de données Vibe.
Les applets ne sont pas prises en charge dans Firefox 64 bits sur un système pourvu d'un environnement d'exécution Java (Java Runtime Environment, JRE ) antérieur à la version 1.6.0_12.
Sur un système d'exploitation 64 bits, la mise à jour vers JRE 1.6.0.12 ou version ultérieure permet aux applets de fonctionner.
Par exemple, le glisser-déplacer de plusieurs fichiers depuis le Bureau, le collage de fichiers depuis le Bureau, la modification à la volée et l'affichage graphique dans l'éditeur de workflow ne fonctionnent pas si les applets ne sont pas prises en charge.
Pour les utilisateurs Mac, Vibe recherche OpenOffice.org dans le répertoire suivant de leur poste de travail :
/Applications/OpenOffice.org.app
Si l'emplacement standard d'OpenOffice.org est différent dans votre entreprise, vous pouvez reconfigurer Vibe afin qu'il recherche ce logiciel à l'emplacement de votre choix.
Accédez au répertoire suivant :
Ouvrez le fichier ssf.properties dans un éditeur de texte.
Recherchez le groupe de lignes qui commence comme suit :
edit.in.place.mac.editor
Copiez ce groupe de lignes dans le presse-papiers de votre éditeur de texte.
Ouvrez le fichier ssf-ext.properties situé dans le même répertoire que le fichier ssf.properties.
Collez le groupe de lignes copié précédemment à la fin du fichier ssf-ext.properties.
Modifiez l'emplacement du logiciel OpenOffice.org pour qu'il corresponde à celui au sein de votre entreprise.
Enregistrez, puis fermez le fichier ssf-ext.properties.
Fermez le fichier ssf.properties sans l'enregistrer.
Arrêtez Vibe puis redémarrez-le afin que le nouvel emplacement prenne effet sur votre site Vibe.
Les montages du système de fichiers NFS sont pris en charge pour placer l'espace de stockage des fichiers Vibe sur un serveur distant à partir duquel Vibe s'exécute. En revanche, ils ne le sont pas pour le placement de l'index Lucene sur un serveur distant à partir duquel le serveur d'indexation Lucene s'exécute.
Sous Windows Server 2008 R2, le pare-feu est activé par défaut et les ports 80 et 443 sont bloqués. Vibe ayant besoin de ces ports, il doit être défini comme programme autorisé sur votre serveur Windows.
Pour préparer votre machine Windows Server 2008 R2 en vue de son utilisation avec Vibe :
Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur
.Cliquez sur
.Ouvrez les ports que Vibe doit utiliser via le pare-feu :
Une fois les deux ports définis, cliquez sur
dans la boîte de dialogue Paramètres du pare-feu Windows pour autoriser Vibe à communiquer via le pare-feu sur ces ports.Si vous voulez utiliser une connexion SSL entre votre site Novell Vibe et un serveur WebDAV qui dispose d'un certificat auto-signé et non d'un certificat fourni par une autorité de certification, vous devez utiliser le JDK de Sun. La fonctionnalité existante de Vibe pour la gestion des certificats auto-signés n'est pas compatible avec la manière dont le JDK d'IBM traite les certificats auto-signés.
Novell Vibe utilise la technologie de visionneuse Oracle Outside In 8.3.2 pour afficher des images et des documents sur le site Vibe et indexer ces derniers. Cette technologie repose sur le Support Pack 1 de Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable Package. Si le serveur Windows sur lequel vous installez Vibe ne dispose pas encore de la dernière version de Visual C++ Redistributable Package, vous devez préalablement l'installer pour que votre site Vibe puisse fonctionner correctement. La version requise de Visual C++ Redistributable Package est disponible à l'adresse suivante :
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section New Dependency for Outside In 8.2.0 and Newer Versions, Windows Products Only (Nouvelle dépendance pour Outside In 8.2.0 et les versions plus récentes, produits Windows uniquement) (ID de document 468895.1) sur le site Web du support Oracle. Un login au site du support Oracle est nécessaire pour pouvoir accéder au document de support.
Pour une utilisation efficace de Novell Vibe en association avec Novell Access Manager, la version 3.1 SP1 IR1 de ce dernier est requise. Elle est disponible sur le site Web de téléchargement Novell.
Section 7.6, Problème de renommage de fichiers lors de l'utilisation de WebDAV
Section 7.9, Limite du contrôle de version des dossiers en miroir
Section 7.10, Problème lié à l'imbrication des dossiers et des espaces de travail
Section 7.12, Attribut Date dans les entrées et vues personnalisées
Section 7.13, Opération de glisser-déplacer à partir d'un message GroupWise
Section 7.15, Limite de Firefox lors de l'envoi d'un message électronique
Section 7.16, Mise à jour de Windows pour la fonctionnalité WebDAV sous Windows Vista et Windows XP
Section 7.18, Problèmes liés à WebDAV et la modification à la volée sous Windows 7
Section 7.19, Problème lié aux URL WebDAV sous Windows Vista et Windows 7
Section 7.22, Problème lié au quota de données avec OpenOffice.org
Section 7.23, Erreur de conversion HTML sur un serveur Linux
Section 7.24, Le profil utilisateur ne prend pas en charge les fichiers JSP personnalisés
Si vous créez des utilisateurs Novell Vibe OnPrem en important des utilisateurs à partir d'un annuaire LDAP, il se peut que des utilisateurs de cet annuaire ne figurent pas dans Vibe si la valeur de l'attribut LDAP utilisé pour synchroniser les utilisateurs n'est pas unique. Par exemple, si vous utilisez l'attribut cn pour identifier les utilisateurs alors que plusieurs d'entre eux présentent la même valeur cn, seule la première instance du nom d'utilisateur en double est synchronisée dans Vibe.
Pour résoudre ce problème, choisissez un attribut dont la valeur est toujours unique pour l'ensemble des conteneurs, telle que emailAddress.
Si vous changez les noms d'utilisateurs dans l'annuaire LDAP ou les y déplacer, de nouveaux utilisateurs peuvent être créés dans Vibe. Cela est dû au fait que lors du changement de nom ou du déplacement d'un utilisateur dans l'annuaire LDAP, Vibe suppose que le nouveau nom (ou le nouvel emplacement du même nom) représente un nouvel utilisateur, plutôt qu'un utilisateur modifié, et crée donc un nouvel utilisateur Vibe.
Pour résoudre ce problème, vous devez spécifier un attribut LDAP qui identifie l'utilisateur de manière unique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section LDAP Attribute to Identify a User or Group
(Attribut LDAP pour l'identification d'un utilisateur ou d'un groupe) du chapitre LDAP Connections
(Connexions LDAP) dans le manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Installation Guide (Guide d'installation de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Lorsque vous copiez un espace de travail, les définitions personnalisées de formulaires et de workflows de ce dernier ne sont pas transférées dans la copie. Vous pouvez contourner cette limite en déplaçant les définitions vers un niveau supérieur dans l'arborescence de l'espace de travail.
Accédez au dossier dans l'espace de travail d'origine où se trouvent les définitions.
Dans la barre d'outils Espace de travail, cliquez sur
.Développez l'arborescence Concepteurs de formulaires et de vues, puis cliquez sur la définition à déplacer.
Dans la zone des propriétés de la définition, cliquez sur
pour faire apparaître l'arborescence de l'espace de travail et des dossiers de votre site Vibe, puis développez cette dernière afin d'afficher une destination appropriée pour la définition.Pour que la définition soit disponible dans la copie de l'espace de travail d'origine, déplacez-la vers un emplacement de l'arborescence situé au-dessus de l'espace de travail d'origine et de sa copie.
Pour que la définition soit disponible sur l'ensemble du site Vibe, déplacez-la vers la racine de l'arborescence de l'espace de travail et des dossiers.
Pour déplacer la définition, sélectionnez la destination, puis cliquez sur
.Cliquez sur
deux fois pour revenir à la page principale de Vibe.Vérifiez que la définition est désormais disponible dans la copie de l'espace de travail.
Répétez cette procédure pour chaque définition qui doit être disponible dans l'espace de travail copié.
Si une entrée, un espace de travail ou un dossier exporté comporte un lien vers un élément non inclus dans le fichier d'exportation, le lien ne fonctionne pas correctement une fois importé dans un autre système Vibe.
Lorsque vous utilisez Vibe 3 pour créer un fichier ZIP à partir de fichiers dont le nom contient des caractères à double octet, les noms des fichiers téléchargés s'affichent sous la forme _fichier1, _fichier2, _fichier3, etc. Cela vient du fait que la fonctionnalité de fichier ZIP de Java n'est pas capable de créer des noms de fichier contenant des caractères à double octet.
Dans Vibe, les fichiers restent inchangés.
Pour plus d'informations sur le téléchargement de fichiers dans Vibe, reportez-vous à la section Téléchargement de fichiers
du manuel Guide de l'utilisateur de Novell Vibe OnPrem 3.1.
Si vous utilisez MySQL, vous risquez d'obtenir l'erreur suivante lorsque vous téléchargez des fichiers, puis les supprimez :
class org.hibernate.exception.GenericJDBCException Cannot release connection
Cela est dû à une défectuosité de MySQL. Pour résoudre ce problème, effectuez la mise à jour vers MySQL 5.1.40 ou version ultérieure.
Lorsque vous renommez un fichier Vibe par le biais d'un client WebDAV, seul le fichier joint est renommé. En revanche, le titre de l'entrée de dossier Vibe à laquelle le fichier est associé n'est pas renommé.
Cela est dû à la fonctionnalité, récemment ajoutée dans Vibe, qui permet de spécifier le titre de votre choix lorsque vous créez une entrée de fichier, quel que soit le nom du fichier associé. Auparavant, le titre de toutes les entrées de fichier était le même que le nom du fichier associé.
Les fichiers qui ont été protégés par un mot de passe dans l'application où ils ont été créés ne peuvent pas être consultés sur le site Novell Vibe. Ce paramètre fonctionne selon les dispositions prévues.
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Déplacer ce dossier de Novell Vibe pour déplacer un dossier de fichiers en miroir au sein d'un autre dossier de fichiers en miroir.
Si vous modifiez un fichier dans un dossier en miroir puis vérifiez l'historique de version, seule la dernière version du fichier s'affiche et peut être modifiée à partir de l'emplacement en miroir. Ce paramètre fonctionne comme prévu. Le contrôle de version des documents n'est actuellement pas disponible dans les dossiers en miroir.
En raison des limites de la base de données, le nombre maximal de dossiers et espaces de travail imbriqués autorisés par Vibe est de 45. Par exemple, vous pouvez créer un dossier dans un autre dossier, puis créer un dossier dans ce dernier et ainsi de suite jusqu'à ce que la structure de dossier atteigne 45 niveaux. Vous ne pouvez pas dépasser 45 niveaux dans cette structure.
Vous pouvez consulter l'utilisation actuelle des licences Novell Vibe en cliquant sur l'icône _emailPostingAgent, _jobProcessingAgent et _synchronizationAgent) en tant qu'utilisateurs locaux. Le compte Administrateur est considéré comme utilisateur actif, mais les quatre autres utilisateurs locaux ne sont pas repris dans l'utilisation de votre licence Vibe.
, puis sur l'option de la section . Le rapport de licence reprend actuellement les comptes Administrateur, Invité et trois utilisateurs internes (Si vous utilisez l'attribut Date dans une entrée ou une vue personnalisée, il se peut que les utilisateurs relevant d'autres fuseaux horaires voient une date différente de la vôtre.
Novell Vibe enregistre la date comme correspondant à minuit de la date sélectionnée dans le fuseau horaire de l'utilisateur Vibe en GMT. Par exemple, le 13 janvier 2010 dans le fuseau horaire des Rocheuses est enregistré comme GMT-7:00 (20100113T0700). Cela ne pose pas de problème pour les personnes situées dans le même fuseau. En revanche, pour celles dont le fuseau horaire est différent, minuit selon l'heure normale des Rocheuses peut correspondre à un autre jour dans leur fuseau horaire. Ce décalage sera résolu dans une prochaine version.
Dans le client GroupWise, vous ne pouvez pas faire glisser un fichier joint à un message GroupWise pour le déplacer dans une fenêtre de glisser-déplacer Novell Vibe qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur dans la barre d'outils Entrée de dossier. Vous devez d'abord enregistrer la pièce jointe, puis glisser-déplacer le fichier enregistré vers la fenêtre de glisser-déplacer.
Pour accéder à un site Novell Vibe à partir du client GroupWise Windows, le paramétrage de l'heure sur le poste de travail de l'utilisateur GroupWise doit correspondre à celui du serveur Vibe à cinq minutes près. Si l'écart est plus important, la tentative de contact du site Vibe effectuée par le client GroupWise expire. Si possible, redéfinissez l'heure du serveur ou du poste de travail sur l'heure correcte.
Si la différence d'heure est nécessaire à votre configuration système, vous pouvez modifier le paramètre de timeout pour les services Web tels que GroupWise qui s'authentifient auprès du site Vibe via WS-Security.
Faites une copie de sauvegarde du fichier suivant :
répertoire_teaming/webapps/ssf/WEB-INF/server-config.wsdd
Ouvrez le fichier server-config.wsdd dans un éditeur de texte.
Recherchez la section suivante :
<handler type="java:org.apache.ws.axis.security.WSDoAllReceiver"> <parameter name="passwordCallbackClass" value="org.kablink.teaming.remoting.ws.security.PWCallback"/> <parameter name="action" value="UsernameToken Timestamp"/> </handler>
Insérez un paramètre timeToLive avec une valeur de timeout élevée (par exemple, 86400 pour 24 heures).
<handler type="java:org.apache.ws.axis.security.WSDoAllReceiver"> <parameter name="passwordCallbackClass" value="org.kablink.teaming.remoting.ws.security.PWCallback"/> <parameter name="action" value="UsernameToken Timestamp"/> <parameter name="timeToLive" value="86400"/> </handler>
Répétez l'Étape 3 et l'Étape 4 pour la seconde instance de la section dans le fichier server-config.wsdd.
Enregistrez le fichier server-config.wsdd, puis redémarrez le serveur.
Cette modification apportée à la configuration affecte l'ensemble des applications clientes qui s'authentifient auprès du serveur via WS-Security, pas seulement GroupWise.
Si vous envoyez un message électronique à partir du site Novell Vibe et que le champ contient une erreur typographique ou un destinataire non valide , une erreur s'affiche, accompagnée d'un bouton . Dans Firefox, vous revenez à la page Envoyer un message électronique, mais le contenu du message est perdu. Dans Internet Explorer, le contenu du message est conservé.
Si vous utilisez Firefox pour envoyer un message électronique à partir du site Vibe, sélectionnez des utilisateurs Vibe comme destinataires si possible, ou copiez leurs adresses électroniques pour éviter les erreurs typographiques dans le champ
.IMPORTANT :installez cette mise à jour uniquement sous Windows Vista ou Windows XP. Ne l'installez pas si vous disposez de Windows 7.
Pour utiliser la fonction de modification à la volée de Novell Vibe dans votre navigateur sous Windows Vista ou XP, vous devez installer la mise à jour Windows de WebDAV suivante :
Software Update for Web Folders (Mise à jour logicielle pour les dossiers Web - KB907306).
Cette mise à jour Windows permet à OpenOffice.org et à Microsoft Office d'interagir correctement avec la fonctionnalité de modification à la volée de Vibe.
Microsoft Windows Vista présente des problèmes d'accès à WebDAV qui affectent l'ensemble des interactions WebDAV. En outre, un problème spécifique à Vista avec des applets peut empêcher le fonctionnement correct de la modification à la volée de Novell Vibe. Vérifiez que vous exécutez la dernière version de Vista. Vérifiez que vous avez installé la mise à jour Windows de WebDAV décrite à la Section 7.16, Mise à jour de Windows pour la fonctionnalité WebDAV sous Windows Vista et Windows XP.
Les utilisateurs de Windows Vista qui emploient Internet Explorer peuvent remarquer un avertissement Java lorsqu'ils essaient d'utiliser la fonction de modification à la volée. (Les utilisateurs de Firefox ne voient pas cette erreur.)
Pour configurer Internet Explorer afin qu'il prenne en charge la fonction de modification à la volée de Vibe :
Dans Internet Explorer, cliquez sur
.Cliquez sur
, sélectionnez , puis cliquez sur .Dans le champ
, spécifiez l'URL de votre serveur Vibe, puis cliquez sur .Activez ou désactivez la case à cocher
en fonction de votre serveur Vibe.Cliquez sur
, puis sur pour enregistrer les paramètres de sécurité.Pour configurer Windows Vista afin qu'il prenne en charge la fonction de modification à la volée de Vibe dans Microsoft Office, vous devez ajouter de nouvelles clés au Registre Windows pour chaque application Microsoft Office.
Dans l'Explorateur Windows, accédez au répertoire Programmes/Microsoft Office/Office12.
Faites défiler pour localiser chaque fichier .exe de Microsoft Office :
excel.exe powerpnt.exe winword.exe ...
Cliquez avec le bouton droit sur chaque exécutable, puis cliquez sur
.Cliquez sur
.Activez la case à cocher
, puis sélectionnez dans la liste déroulante.Redémarrez l'ordinateur.
Vous devriez maintenant pouvoir utiliser la fonctionnalité de modification à la volée de Vibe avec des fichiers Microsoft Office.
REMARQUE :même si ces étapes permettent la modification à la volée pour Vibe, elles ne résolvent pas l'incapacité de Vista à joindre des documents dans Vibe via WebDAV.
Pour plus d'informations sur les applets, affichez les bulletins Sun suivants :
Sur un poste de travail Windows 7, si vous utilisez la fonction de modification à la volée de Novell Vibe pour éditer un document Word à l'aide d'Office 2007 ou 2010, Word nécessite un emplacement pour enregistrer le fichier modifié au lieu de le sauvegarder sur le site Vibe. Le mode de configuration de Vibe sera différent selon que vous souhaitez l'exécuter avec une connexion sécurisée (HTTPS) ou non sécurisée (HTTP). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Editing Files with Edit-in-Place Functionality
(Édition de fichiers à l'aide de la fonction de modification à la volée) du chapitre Configuring Vibe to Support WebDAV on Windows 7
(Configuration de Vibe en vue de la prise en charge de WebDAV sous Windows 7) dans le manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Administration Guide (Guide d'administration de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Si vous copiez l'URL WebDAV associée à un dossier Novell Vibe et tentez d'utiliser la fonction d'ajout d'emplacement réseau, il est possible que Windows Vista et Windows 7 ne parviennent pas à assigner l'unité. À la place, il est conseillé de toujours utiliser la fonction Assigner une unité réseau lorsque vous utilisez Vibe sous Windows Vista ou Windows 7.
Lorsque vous utilisez les fonctionnalités WebDAV dans un environnement Mac, vous vous trouvez face à plusieurs restrictions.
La fonctionnalité de modification à la volée n'est pas prise en charge sous Mac lorsque vous utilisez Microsoft Office comme éditeur de document. Pour pouvoir faire appel à cette fonctionnalité, vous devez utiliser l'éditeur OpenOffice.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Using WebDAV to Edit Individual Files
(Utilisation de WebDAV pour modifier des fichiers individuels) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Les restrictions liées à WebDAV sous Mac vous empêchent d'utiliser WebDAV pour afficher un dossier Vibe dans un environnement Mac.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Using WebDAV on a Vibe Folder
(Utilisation de WebDAV sur un dossier Vibe) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Sous Windows XP, lorsque vous consultez un dossier Vibe par le biais de l'Explorateur Windows, il se peut qu'un sous-dossier supplémentaire, portant le même nom que le dossier parent, s'affiche également.
Pour résoudre ce problème :
Ouvrez un navigateur Web.
Accédez au centre de téléchargement Microsoft et installez la mise à jour logicielle relative aux dossiers Web (KB907306). http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=17C36612-632E-4C04-9382-987622ED1D64&displaylang=en
Suivez les instructions à l'écran pour installer la mise à jour logicielle.
OpenOffice.org crée une nouvelle version de document à chaque fois que vous cliquez sur
, au lieu d'en créer une seule lorsque vous quittez le document modifié. Un tel comportement risque de vous faire atteindre rapidement votre quota de données. Vous pouvez éviter de créer des versions superflues du même document et, si vous les créez, vous pouvez ensuite les supprimer.Pour éviter de créer des versions superflues d'un même document, effectuez l'une des opérations suivantes :
Ne cliquez pas sur
plusieurs fois lorsque vous modifiez un document. Cliquez sur une seule fois, avant de fermer le document dans OpenOffice.org.Lorsque vous modifiez des documents dans Vibe, utilisez un éditeur de documents autre qu'OpenOffice.org, tel que Microsoft Word.
Vous pouvez supprimer des versions spécifiques d'un fichier, comme expliqué à la section Suppression de versions existantes d'un fichier
du manuel Guide de l'utilisateur de Novell Vibe OnPrem 3.1.
Si vous obtenez une erreur de conversion HTML lorsque vous essayez d'afficher un fichier, il se peut que votre serveur Vibe Linux ne contienne pas toutes les bibliothèques nécessaires.
Pour installer les bibliothèques manquantes :
Accédez au répertoire suivant :
/opt/novell/teaming/stellent-converter/linux/x86
Exécutez le programme exporter.
Vous devez vous attendre à des erreurs concernant des fichiers d'entrée et de sortie manquants.
Recherchez les éventuelles erreurs relatives à des bibliothèques manquantes.
S'il y en a, installez les bibliothèques qui font défaut.
Lorsque vous créez ou modifiez des attributs pour le formulaire et la vue Profil utilisateur dans l'outil Concepteurs de formulaires et de vues, vous ne pouvez pas faire référence à des fichiers JSP personnalisés.
En revanche, cette possibilité existe toujours pour la modification d'attributs relatifs aux espaces de travail, dossiers et entrées, comme expliqué à la section Enabling Vibe Forms and Views to Reference JSP Files
(Référence à des fichiers JSP dans les formulaires et vues Vibe) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Par défaut, les charges utiles SOAP de Novell Vibe ne génèrent pas de valeurs multi-références. Vous pouvez toutefois modifier les fichiers server-config.wsdd pour que ce soit le cas.
Accédez au répertoire contenant un fichier server-config.wsdd.
Une installation de Vibe comporte deux fichiers server-config.wsdd. Les emplacements par défaut de ces fichiers dépendent de la plate-forme :
Dans la ligne suivante :
<parameter name="sendMultiRefs" value="false"/>
remplacez false par true.
Enregistrez le fichier server-config.wsdd, puis quittez l'éditeur de texte.
Créez une copie de sauvegarde du fichier server-config.wsdd modifié.
Si vous mettez à jour le logiciel Vibe, le fichier server-config.wsdd est écrasé par le programme d'installation de Vibe. Vous devez soit restaurer le fichier modifié après la mise à jour ou répéter la modification.
Répétez la procédure pour le second fichier server-config.wsdd dans le logiciel Vibe.
Les noms d'utilisateur qui comportent des caractères étendus n'apparaissent pas dans la zone
des messages électroniques envoyés depuis Vibe et affichés dans GroupWise.Pour résoudre ce problème, vous devez modifier les scripts de démarrage de votre serveur Vibe. Ces scripts, ainsi que leur emplacement, diffèrent légèrement selon que votre installation Vibe s'exécute sur un serveur Linux ou Windows.
Ouvrez le fichier catalina.sh dans un éditeur de texte. Ce fichier se trouve dans le répertoire suivant :
opt/novell/teaming/apache-tomcat/bin
Recherchez la mention UTF8 dans le fichier, puis remplacez-la par UTF-8.
Arrêtez et redémarrez le serveur Vibe.
Ouvrez le fichier service.bat dans un éditeur de texte. Ce fichier se trouve dans le répertoire suivant :
c:\Program Files\Novell\Teaming\apache-tomcat\bin
Recherchez la mention UTF8 dans le fichier, puis remplacez-la par UTF-8.
Ouvrez le fichier catalina.bat dans un éditeur de texte. Ce fichier se trouve dans le répertoire suivant :
c:\Program Files\Novell\Teaming\apache-tomcat\bin
Recherchez la mention UTF8 dans le fichier, puis remplacez-la par UTF-8.
Arrêtez et redémarrez le serveur Vibe.
Dans la page Configurer les paramètres par défaut de votre espace de travail, le champ
n'accepte pas de caractères étendus. N'utilisez que des caractères alphanumériques dans les URL simples.Si les utilisateurs Outlook envoient des publications au site Novell Vibe et que les messages contiennent des pièces jointes dont les noms comportent des caractères étendus ou à double octet, ces dernières arrivent sur le site Vibe uniquement si le serveur Exchange est correctement configuré. Pour configurer le serveur Exchange de manière à ce qu'il traite correctement les noms des fichiers, suivez les instructions de l'article Foreign Characters Appear as Question Marks When Sent from OWA (Caractères étrangers représentés par des points d'interrogation en cas d'envoi depuis OWA).
Si vous ouvrez un fichier report.csv d'un rapport d'activité dans Microsoft Excel, les caractères chinois ne s'affichent pas correctement, même si le fichier report.csv a été créé correctement. Cela est dû au fait qu'Excel lit toujours le fichier à l'aide du jeu de caractères latins ISO.
Vous pouvez notamment éviter ce problème en utilisant le tableur OpenOffice.org Calc au lieu d'Excel. Il affiche les caractères chinois correctement.
La procédure suivante offre une alternative dans Excel :
Importez le fichier report.csv dans Excel via .
Sélectionnez le fichier report.csv, puis cliquez sur .
Sélectionnez
puis et cliquez sur .Sélectionnez
comme délimiteur et cliquez sur , puis sur .Excel devrait désormais afficher correctement les caractères chinois.
Dans Internet Explorer 6, si vous téléchargez un fichier dont le nom contient des caractères internationaux dans un dossier de fichiers et que vous modifiez ce fichier et créez une nouvelle version, le lien vers la version initiale du fichier ne fonctionne plus car Internet Explorer 6 a codé deux fois le nom du fichier. Pour résoudre ce problème, effectuez une mise à jour vers Internet Explorer 7 ou une version ultérieure.
Afin de garantir la sécurité de votre site Novell Vibe, pensez à appliquer tous les correctifs de sécurité et autres pour maintenir votre système à jour.
Pour obtenir la liste des bogues corrigés depuis Vibe OnPrem 3, reportez-vous à la liste des correctifs de bogues de Novell Vibe OnPrem 3.1. Vous pouvez rechercher les numéros des bogues dans Bugzilla afin d'obtenir plus d'informations à leur sujet.
Les sources suivantes fournissent des informations sur Novell Vibe 3.1 :
Documentation produit en ligne : site Web de documentation de Novell Vibe 3.1
Documentation produit incluse avec Novell Vibe :
Système d'aide : cliquez sur l'icône
(point d'interrogation) dans l'angle supérieur droit de la page d'accueil de Vibe.Outre la documentation produit de Novell Vibe, les ressources suivantes fournissent des informations supplémentaires sur Vibe 3.1 :
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