Les espaces de travail d'équipe sont essentiels pour vous aider vous et votre équipe à accomplir ensemble vos tâches et objectifs.
En tant que propriétaire d'un espace de travail, vous êtes le premier responsable de l'administration de votre espace de travail. Vous pouvez créer d'autres conteneurs d'informations (sous-espaces de travail et dossiers), ajuster le contrôle d'accès pour déterminer le rôle et les tâches de chacun dans l'espace de travail et fournir un contenu initial afin d'aider vos coéquipiers à se mettre au travail.
Par défaut, chaque utilisateur de Novell Vibe dispose des droits requis pour créer un espace de travail d'équipe.
Les espaces de travail d'équipe sont le type d'espace de travail le plus courant. Ils contribuent aux objectifs de l'équipe en permettant aux membres de cette dernière de partager rapidement des fichiers et des idées et de travailler ensemble plus efficacement et rationnellement.
Vibe permet de créer un espace de travail d'équipe hautement visible dans le répertoire Espaces de travail d'équipe. Toutefois, vous pouvez créer un espace de travail d'équipe imbriqué, c'est-à-dire un espace de travail d'équipe au sein d'un espace de travail d'équipe existant.
Si vous souhaitez que votre espace de travail d'équipe soit très visible et facile à trouver dans l'arborescence de l'espace de travail, créez l'espace de travail d'équipe dans le répertoire Espaces de travail d'équipe, comme expliqué à la Section 1.5, Création d'un espace de travail d'équipe.
Vibe vous permet de créer des espaces de travail imbriqués, c'est-à-dire des espaces de travail au sein d'autres espaces de travail. Vous pouvez créer des espaces de travail d'équipe au sein de n'importe quel espace de travail existant pour lequel vous disposez des droits appropriés.
Cela peut s'avérer judicieux si l'espace de travail que vous souhaitez créer ne doit pas nécessairement être visible dans l'arborescence et s'il est essentiellement constitué de personnes qui sont déjà membres d'un espace de travail donné.
Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez créer le nouvel espace de travail d'équipe.
Cliquez sur > .
La page Nouvel espace de travail s'affiche.
Dans la section , sélectionnez .
Vous pouvez également créer une espace de travail de base, un espace de travail de gestion de projet et un espace de travail réservé aux discussions.
Indiquez les informations suivantes :
Titre de l'espace de travail : spécifiez un titre pour l'espace de travail.
Membres de l'équipe : indiquez les membres de l'équipe.
Vous pouvez spécifier des utilisateurs individuels ou des groupes entiers, ou ajouter les noms qui se trouvent dans le presse-papiers. Pour plus d'informations sur l'utilisation du presse-papiers de Vibe, reportez-vous à la Section 9.6, Utilisation du presse-papiers Vibe.
Vous pouvez également cliquer sur . Cette opération affiche une liste de tous les membres de l'espace de travail d'équipe dans lequel vous créez votre nouvel espace de travail d'équipe. Sélectionnez le nom des utilisateurs que vous souhaitez inclure dans votre nouvel espace de travail d'équipe.
Dossiers de l'espace de travail : sélectionnez les dossiers à inclure dans l'espace de travail.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter d'autres dossiers par la suite.
Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout des dossiers à un espace de travail existant, reportez-vous à la Section 4.1.8, Ajout de dossiers supplémentaires à un espace de travail.
Annonce : (facultatif) cochez la case, puis saisissez un message dans le champ .
Ce message informe les membres de l'équipe de l'existence de l'espace de travail et peut également en expliquer la valeur.
Cliquez sur pour créer le nouvel espace de travail.
Une fois votre espace de travail créé, vous pouvez ajouter d'autres membres Vibe à votre équipe.
Accédez à l'espace de travail d'équipe auquel vous souhaitez ajouter des membres.
Cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
La page Ajouter ou supprimer des membres de l'équipe s'affiche.
(Facultatif) Si les membres de cet espace de travail doivent être hérités d'un dossier parent, cliquez sur .
Dans le champ , indiquez le nom des utilisateurs à ajouter à l'équipe.
Vous pouvez également spécifier des groupes entiers dans le champ ou vous pouvez ajouter des noms qui se trouvent dans le presse-papiers en cliquant sur . Pour plus d'informations sur l'utilisation du presse-papiers de Vibe, reportez-vous à la Section 9.6, Utilisation du presse-papiers Vibe.
Cliquez sur .
Vous pouvez annoncer l'espace de travail aux nouveaux membres de l'équipe. Pour des informations sur cette opération, reportez-vous à la Section 4.3.3, Envoi de messages électroniques aux membres de l'équipe et annonce de l'espace de travail après sa création.
Vibe vous permet d'envoyer des messages électroniques à l'ensemble de votre équipe. En outre, si de nouveaux membres rejoignent l'équipe après la création de l'espace de travail, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour présenter l'espace de travail aux nouveaux membres.
Pour envoyer des messages aux membres d'une équipe :
Accédez à l'espace de travail d'équipe.
Cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
La page Envoyer un message électronique s'affiche.
Renseignez les champs appropriés.
Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 9.5, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.
Cliquez sur .
Si vous avez Novell Conferencing, vous pouvez démarrer ou planifier une réunion d'équipe. Pour plus d'informations sur la façon de démarrer ou de planifier une réunion d'équipe, reportez-vous à la Section 9.3, Utilisation de Novell Conferencing avec Novell Vibe.
Vous pouvez afficher les membres d'une équipe à partir de n'importe quel dossier de l'espace de travail :
Sur une page quelconque de l'espace de travail, cliquez sur > dans la barre d'outils Opération.
Situés dans la partie supérieure des espaces de travail et des dossiers, les accessoires sont des sections qui fournissent des informations récapitulatives. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'accessoires, reportez-vous au Section 8.0, Gestion des accessoires.
Par défaut, Vibe comprend sur la page d'accueil de votre espace de travail un accessoire relatif à l'adhésion à une équipe. Cet accessoire affiche tous les membres de l'équipe.
Par défaut, seuls les membres d'une équipe peuvent accéder et contribuer aux espaces de travail et dossiers contenus dans l'espace de travail d'équipe. Vous souhaiterez peut-être autoriser d'autres personnes à visiter l'espace de travail de votre équipe (ce qui, par défaut, signifie qu'ils peuvent lire les entrées et les commentaires, mais qu'ils ne peuvent pas créer d'entrées).
Pour plus d'informations sur la procédure d'octroi aux visiteurs d'un accès à votre espace de travail d'équipe, reportez-vous à la section Allowing Visitors to Your Team Workspace
(Octroi d'un accès visiteur à votre espace de travail d'équipe) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).