Novell Doc: Référence de ZENworks 10 Asset Management - Importation des enregistrements d'achat

2.1 Importation des enregistrements d'achat

La manière la plus simple de créer des enregistrements d'achat est de les importer. ZENworks® Asset Management prend en charge plusieurs formats d'enregistrement d'achat. Pour plus d'informations sur les formats pris en charge, reportez-vous à la Section 2.1.1, Formats de fichiers d'importation ZENworks Asset Management.

S'il vous est impossible d'importer des données à partir d'un fichier d'enregistrement d'achat, vous devez créer des enregistrements d'achat manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.2, Création manuelle d'enregistrements d'achats.

Pour importer des enregistrements d'achat :

Dans le Centre de contrôle ZENworks, cliquez sur l'onglet Gestion des actifs.
Dans le panneau Gestion des licences, cliquez sur Enregistrements d'achats.
Cliquez sur Opération > Démarrer l'importation pour afficher la boîte de dialogue Importer les enregistrements d'achats.
Dans le champ Nom de fichier, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier d'importation.
Cliquez sur OK pour lancer l'importation.

Lors de l'importation, la progression s'affiche au-dessus de la liste Enregistrements d'achats. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet État de l'importation pour afficher la progression de l'importation et un enregistrement des importations précédentes.

Une fois l'importation terminée, les nouveaux enregistrements d'achats sont ajoutés à la liste.

Après avoir importé les enregistrements d'achats, ZENworks Asset Management crée des produits de catalogue avec des informations de licence qui seront utilisées pour des calculs de conformité. L'étape suivante consiste à créer des produits sous licence et à les actualiser avec des produits du catalogue récemment créés. Pour obtenir des informations sur la création de produits sous licence à partir d'enregistrements importés, reportez-vous au Section 5.0, Création de produits sous licence.

2.1.1 Formats de fichiers d'importation ZENworks Asset Management

Le format standard correspond au fichier d'importation standard ZENworks Asset Management (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Format de fichier d'importation standard ZENworks Asset Management). ZENworks Asset Management prend aussi en charge les connecteurs des revendeurs suivants :

Rapport de conformité de CompuCom Software
Rapport historique du produit Softchoice ; pour plus d'informations, reportez-vous à la section Format de fichier d'importation Softchoice
Rapport ZENworks Asset Management Reseller Connector
Rapport de conformité de licence SHI
Rapport sur la ressource KMD : importation automatique depuis SAP^* avec des données pertinentes pour la gestion des ressources

Format de fichier d'importation standard ZENworks Asset Management

Le fichier d'importation standard ZENworks Asset Management est un fichier texte ASCII délimité par des tabulations. Il comporte une ligne par ligne budgétaire. La première ligne du fichier doit contenir les en-têtes de colonnes et doit correspondre aux noms des champs définis dans le Tableau 2-1.

Chaque ligne du fichier d'importation comporte une ligne budgétaire dans un enregistrement d'achat. Chaque ligne du fichier d'importation comporte deux parties :

Champs d'en-tête des enregistrements d'achat : ces champs contiennent des informations spécifiques à une facture en particulier, au bon de commande ou à d'autres transactions d'achat. Ils apparaissent dans les colonnes 1 à 13 du Tableau 2-1. Pour chaque ligne budgétaire dans un enregistrement d'achat, vous devez répéter toutes les informations de l'enregistrement d'achat.
Champs de produit d'enregistrement d'achat : ces champs contiennent des informations spécifiques à une ligne budgétaire dans l'enregistrement d'achat. Ils apparaissent dans les colonnes 14-31 du Tableau 2-1. Un enregistrement d'achat peut contenir plusieurs factures. Une facture ou un enregistrement d'achat peut contenir plusieurs lignes budgétaires, chacune d'entre elles représentant un produit unique, à condition que les informations des champs d'en-tête des enregistrements d'achats (colonnes 1 à 13) soient les mêmes pour chacune des lignes budgétaires.

Tableau 2-1 Champs du fichier d'importation standard ZENworks Asset Management

Colonne	Nom du champ	Définition du champ	Commentaires
1	PO#	Numéro du bon de commande	Cette référence permet de faire le lien avec la documentation associée et établit une preuve de propriété. Ce champ ou le champ de la date de commande doit être présent dans l'enregistrement. Un ou plusieurs de ces champs permettent de définir un enregistrement d'achat unique dans la base de données ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	Date à laquelle le produit a été commandé	Ce champ ou le champ du numéro de bon de commande doit être présent dans l'enregistrement. Un ou plusieurs de ces champs permettent de définir un enregistrement d'achat unique dans la base de données ZENworks Asset Management.
3	Reseller	Revendeur auprès duquel les produits de cette commande ont été achetés
4	Recipient	Personne à laquelle les produits de cette commande ont été livrés
5	CompanyName	Nom de la société ou de l'entité qui a passé la commande
6	ShippingAddress1	Première ligne de l'adresse de livraison
7	ShippingAddress2	Deuxième ligne de l'adresse de livraison
8	ShippingAddress3	Troisième ligne de l'adresse de livraison
9	City	Ville dans laquelle la commande a été livrée
10	State	État dans lequel la commande a été livrée
11	Zip	Code postal de la destination de la livraison
12	Country	Pays dans lequel la commande a été livrée
13	Notes	Champ texte dans lequel insérer des remarques générales sur l'enregistrement d'achat
14	Manufacturer	Fabricant du produit commandé	Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
15	ProductName	Nom ou description du produit commandé	Ce champ est obligatoire. Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
16	Version	Version du produit commandé	Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
17	ProductType	Type du produit commandé	Le champ du type de produit permet d'établir ce que le produit représente, par exemple une licence complète, une mise à niveau ou des supports. Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
18	LicensesPerPackage	Nombre de licences représentées par cette forme du produit	Par exemple, si le produit est un lot de 5, cette valeur est égale à 5. La valeur par défaut est 1. Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
19	ResellerSKU	Numéro SKU assigné par le revendeur	Cette valeur peut être importante lors des communications avec un revendeur spécifique.
20	MfrPart#	Code d'article affecté par le fabricant	Si elle est disponible, cette valeur peut permettre de distinguer des produits différents.
21	PurchaseQty	Nombre d'unités achetées lors de la commande
22	Serial#	Numéro de série du logiciel associé au produit commandé
23	Site¹	Site sur lequel les licences logicielles sont affectées	Les champs Site, Service et Centre de coût permettent à ZENworks Asset Management d'assurer un suivi démographique. Vous pouvez associer une ligne budgétaire à une valeur dans n'importe laquelle de ces colonnes afin de lister la quantité de licences pour une valeur démographique donnée. Pour que ces valeurs soient significatives, les valeurs démographiques correspondantes doivent être associées aux postes de travail dans l'inventaire ZENworks Asset Management.
24	Department¹	Service dans lequel les licences sont assignées
25	CostCenter¹	Centre de coût auquel les licences sont affectées
26	Comment	Champ texte dans lequel insérer des remarques générales sur le produit acheté
27	Invoice#	Numéro de facture du produit commandé	Cette valeur permet de faire le lien avec la documentation associée et établit une preuve de propriété. Plusieurs factures peuvent être associées à un même numéro de bon de commande
28	UnitMSRP	Champ numérique qui représente le prix de vente au détail suggéré par le fabricant du produit.	Si les symboles de devises et les séparateurs décimaux apparaissent dans les champs, ils disparaissent lors de l'importation des données. L'outil d'importation utilise les paramètres régionaux du serveur afin de déterminer les caractères à utiliser pour les séparateurs décimaux et monétaires. Si vos valeurs comportent plusieurs devises, les valeurs de coût importées peuvent être incorrectes. Si aucune valeur n'est présente dans le champ ExtendedPrice, une valeur est calculée en fonction des valeurs des champs PurchaseQty et UnitPrice. Si une valeur existe, elle est importée mais n'est pas vérifiée pour savoir si elle correspond à une valeur calculée.
29	UnitPrice	Champ numérique qui représente le prix unitaire du produit
30	ExtendedPrice	Champ numérique qui représente le prix étendu du produit

¹Les valeurs Centre de coût, Service et Site sont significatives pour les produits sous licence dont les allocations démographiques sont activées. La quantité allouée est mise à jour (ainsi que la quantité de licences) pour les produits sous licence ayant le type d'allocation démographique correspondante (site, service ou centre de coût) et pour lesquels l'option Mettre à jour les allocations de licence avec les données démographiques des importations d'enregistrements d'achats à venir.

Format de fichier d'importation Softchoice

Le fichier d'importation Softchoice est un fichier texte ASCII délimité par des tabulations. Il comporte une ligne par ligne budgétaire. La première ligne du fichier doit contenir les en-têtes de colonnes et doit correspondre aux noms des champs définis dans le Tableau 2-2. Ce format est généré à partir du rapport d'historique des produits Softchoice Corporation.

Chaque ligne du fichier d'importation comporte une ligne budgétaire dans un enregistrement d'achat. Chaque ligne du fichier d'importation comporte deux parties :

Champs d'en-tête des enregistrements d'achat : ces champs contiennent des informations spécifiques à une facture en particulier, au bon de commande ou à d'autres transactions d'achat. Ils apparaissent dans les colonnes 1 à 13 du Tableau 2-2. Pour chaque ligne budgétaire dans un enregistrement d'achat, vous devez répéter toutes les informations de l'enregistrement d'achat.
Champs de produit d'enregistrement d'achat : ces champs contiennent des informations spécifiques à une ligne budgétaire dans l'enregistrement d'achat. Ils apparaissent dans les colonnes 14-31 du Tableau 2-2. Un enregistrement d'achat peut comporter plusieurs factures et une facture ou un enregistrement d'achat peut contenir plusieurs lignes budgétaires, chacune d'entre elles représentant un produit unique, à condition que les informations des colonnes 1 à 13 soient les mêmes pour chacune des lignes budgétaires.

REMARQUE :vous pouvez omettre les colonnes qui ne sont pas obligatoires.

Tableau 2-2 Champs de fichier d'importation Softchoice

Colonne	Nom du champ	Nom du champ Softchoice	Définition du champ	Commentaires
1	PO#	PURCHASEORDER	Numéro du bon de commande	Cette référence permet de faire le lien avec la documentation associée et établit une preuve de propriété. Le champ PO# ouOrderDate doit être présent dans l'enregistrement. Un ou plusieurs de ces champs permet(tent) de définir un enregistrement d'achat unique dans la base de données ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	ORDERDATE	Date à laquelle le produit a été commandé	Le champ PO# ouOrderDate doit être présent dans l'enregistrement. Un ou plusieurs de ces champs permet(tent) de définir un enregistrement d'achat unique dans la base de données ZENworks Asset Management.
3	Reseller		Revendeur auprès duquel les produits de cette commande ont été achetés
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	Personne à laquelle les produits de cette commande ont été livrés
5	CompanyName	COMPANYNAME	Nom de la société ou de l'entité qui a passé la commande
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	Première ligne de l'adresse de livraison
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	Deuxième ligne de l'adresse de livraison
8	ShippingAddress3		Troisième ligne de l'adresse de livraison
9	City		Ville dans laquelle la commande a été livrée
10	State		État dans lequel la commande a été livrée
11	Zip		Code postal de la destination de la livraison
12	Country		Pays dans lequel la commande a été livrée
13	Notes		Champ texte dans lequel insérer des remarques générales sur l'enregistrement d'achat
14	Manufacturer	PUBLISHER	Fabricant du produit commandé	Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
15	ProductName	ITEMDESC	Nom ou description du produit commandé	Ce champ est obligatoire. Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
16	Version		Version du produit commandé	Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
17	ProductType		Type du produit commandé	Le champ du type de produit permet d'établir ce que le produit représente, par exemple une licence complète, une mise à niveau ou des supports. Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
18	LicensesPerPackage		Nombre de licences représentées par cette forme du produit	Par exemple, si le produit est un lot de 5, cette valeur est égale à 5. La valeur par défaut est 1. Les champs Manufacturer, ProductName, Version, ProductType et LicensesPerPackage permettent de déterminer l'existence d'un produit unique.
19	ResellerSKU	SKU	Numéro SKU assigné par le revendeur	Cette valeur peut être importante lors des communications avec un revendeur spécifique.
20	MfrPart#	MFGSKU	Code d'article affecté par le fabricant	Si elle est disponible, cette valeur peut permettre de distinguer des produits différents.
21	PurchaseQty	QTYORD	Nombre d'unités achetées lors de la commande
22	Serial#		Numéro de série du logiciel associé au produit commandé
23	Site¹		Site sur lequel les licences logicielles sont affectées	Les champs Site, Service et Centre de coût permettent à ZENworks Asset Management d'assurer un suivi démographique. Vous pouvez associer une ligne budgétaire à une valeur dans n'importe laquelle de ces colonnes afin de lister la quantité de licences pour une valeur démographique donnée. Pour que ces valeurs soient significatives, les valeurs démographiques correspondantes doivent être associées aux postes de travail dans l'inventaire ZENworks Asset Management.
24	Department¹		Service dans lequel les licences sont assignées
25	CostCenter¹		Centre de coût auquel les licences sont affectées
26	Comment	COMMENTS	Champ texte dans lequel insérer des remarques générales sur le produit acheté
27	Invoice#	INVOICE	Numéro de facture du produit commandé	Cette valeur permet de faire le lien avec la documentation associée et établit une preuve de propriété. Plusieurs factures peuvent être associées à un même numéro de bon de commande
28	UnitMSRP		Champ numérique qui représente le prix de vente au détail suggéré par le fabricant du produit.	Si les symboles de devises et les séparateurs décimaux apparaissent dans les champs, ils disparaissent lors de l'importation des données. L'outil d'importation utilise les paramètres régionaux du serveur afin de déterminer les caractères à utiliser pour les séparateurs décimaux et monétaires. Si vos valeurs comportent plusieurs devises, les valeurs de coût importées peuvent être incorrectes. Si aucune valeur n'est présente dans le champ ExtendedPrice, une valeur est calculée en fonction des valeurs des champs PurchaseQty et UnitPrice. Si une valeur existe, elle est importée mais n'est pas vérifiée pour savoir si elle correspond à une valeur calculée.
29	UnitPrice	SELLPRICE	Champ numérique qui représente le prix unitaire du produit
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	Champ numérique qui représente le prix étendu du produit

Les champs de fichier d'importation Softchoice suivants sont ignorés au cours du processus d'importation :

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM