2.5 Utilisation des tableaux

La section suivante vous explique comment ouvrir, modifier et mettre en forme votre vue Tableau :

2.5.1 Utilisation de champs dans des tableaux

Insérez des données dans le tableau en ajoutant des éléments. Tous les éléments disponibles sont répertoriés dans le panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données), à gauche de l'éditeur ad hoc.

Les paramètres disponibles dans le panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données) sont les suivants :

  • Fields (Champs) : ils peuvent être ajoutés au tableau sous la forme de colonnes ou de groupes.

  • Measures (Mesures) : il s'agit de champs spécialisés qui contiennent des valeurs de données.

    REMARQUE :la plupart des mesures affichent des GUID dans la vue Tableau ; certaines affichent des mesures.

Pour ajouter, à un tableau, des éléments provenant de champs et de mesures sous la forme de colonnes :

  1. Dans le panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données), cliquez sur l'élément du champ ou de la mesures à ajouter au tableau.

  2. Faites glisser l'élément sélectionné dans la zone Columns (Colonnes) de la bannière Disposition.

    L'élément sélectionné est ajouté à la vue sous la forme d'une colonne du tableau.

Pour supprimer un élément du tableau :

  • Dans la bannière Disposition, cliquez sur l'icône x en regard du nom de la mesure ou du champ.

Résumé

Vous pouvez afficher des données récapitulatives pour toute colonne de votre tableau. Ces données peuvent se présenter sous la forme de diverses fonctions, telles que :

  • Somme

  • Nombre

  • Nombre distinct

  • Moyenne

Par exemple, dans le cas d'un tableau dont les tailles d'ensemble sont regroupées par type, vous pouvez afficher, à l'aide de cette fonction, le minimum, le maximum, la moyenne ou la somme de la taille d'ensemble.

Pour ajouter un résumé à une colonne spécifique :

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne pour laquelle vous souhaitez obtenir un résumé, puis sélectionnez Add Summary (Ajouter un résumé).

    Les informations récapitulatives sont ajoutées à l'en-tête du groupe (ou au bas d'une colonne si le tableau ne contient aucun groupe).

Pour supprimer un résumé d'une colonne spécifique :

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne dont vous souhaitez supprimer le résumé, puis sélectionnez Remove Summary (Supprimer le résumé).

Pour ajouter ou supprimer des résumés de toutes les colonnes :

  • Cliquez sur , puis sélectionnez Detailed Data (Donnés détaillées).

Libellés d'en-tête et de colonne

Dans le cas des rapports tabulaires, vous pouvez modifier directement le libellé d'un en-tête ou d'une colonne dans l'éditeur ad hoc.

Pour modifier un libellé d'en-tête ou de colonne :

  1. Dans le panneau Ad Hoc View (Vue ad hoc), cliquez sur l'en-tête de groupe ou de colonne à l'aide du bouton droit de la souris.

  2. Cliquez sur Edit Label (Modifier le libellé).

  3. Dans la zone de texte, supprimez le nom existant et saisissez-en un nouveau.

  4. Cliquez sur Submit (Soumettre).

Pour supprimer un libellé d'en-tête ou de colonne :

  1. Dans la vue ad hoc, cliquez sur l'en-tête ou la colonne à l'aide du bouton droit de la souris.

  2. Cliquez sur Delete Label (Supprimer le libellé).

    Lorsque vous supprimez un libellé, il reste affiché dans l'éditeur ad hoc, mais il n'apparaît plus dans le rapport.

Pour appliquer à nouveau un libellé :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête ou sur la colonne.

  2. Cliquez sur Add Label (Ajouter une étiquette).

  3. Indiquez le nom du libellé.

  4. Cliquez sur Submit (Soumettre).

Gestion de la taille et de l'espacement des colonnes

Vous pouvez modifier la taille des colonnes dans le tableau afin d'optimiser l'utilisation de l'espace.

Sélectionnez les colonnes à ajuster en cliquant sur leur extrémité droite.

Pour redimensionner une colonne :

  1. Sélectionnez la colonne à redimensionner dans le panneau Ad Hoc View (Vue ad hoc).

  2. Déplacez le curseur vers l'extrémité droite de la colonne.

  3. Une fois l'icône de redimensionnement () affichée, cliquez dessus et faites-la glisser jusqu'à ce que la colonne soit de la taille souhaitée.

Pour modifier l'espacement entre les colonnes :

  1. Dans le panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données), sous Measures (Mesures), cliquez sur Spacer (Espacement).

  2. Faites glisser l'espacement dans la zone Columns (Colonnes) de la bannière Disposition, entre les noms des deux colonnes que vous souhaitez espacer.

    Une colonne d'espacement, intitulée , s'affiche dans le tableau.

    Pour supprimer un espacement, cliquez sur cette colonne à l'aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez Remove from Table (Supprimer du tableau).

Pour utiliser des espacements afin de créer des marges de tableau :

  1. Dans le panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données), cliquez sur Spacer (Espacement).

  2. Faites glisser l'espacement dans la zone Columns (Colonnes) de la bannière Disposition.

  3. Ajoutez le curseur au niveau de l'extrémité droite du tableau.

Réorganisation des colonnes

  1. Dans le panneau Ad Hoc View (Vue ad hoc), cliquez avec le bouton droit sur la colonne que vous souhaitez déplacer.

  2. Cliquez sur Move Right (Vers la droite) ou Move Left (Vers la gauche).

Tri du contenu des tableaux

L'éditeur ad hoc permet de trier les lignes d'un tableau selon n'importe quel champ.

  1. Cliquez sur .

    Le panneau Sort (Trier) s'affiche.

  2. Pour ajouter un champ comme critère de tri, double-cliquez sur l'élément en question dans le panneau Available Fields (Champs disponibles), ou sélectionnez l'élément et cliquez ensuite sur .

  3. Pour effectuer le tri, sélectionnez un ou plusieurs éléments.

  4. Sélectionnez chaque champ dans le panneau Sort (Trier), puis cliquez sur Move to top (Placer en début de liste), Move up (Vers le haut), Move down (Vers le bas) ou Move to bottom (Placer en fin de liste).

  5. Pour retirer un élément du panneau Sort On (Trier selon), sélectionnez le champ, puis cliquez sur .

  6. Cliquez sur OK. Le tableau affiche alors les lignes triées selon les champs sélectionnés.

Vous pouvez également trier le contenu d'un tableau en appliquant les méthodes suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit sur un champ de la section Fields (Champs) du panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données), puis cliquez sur Use for Sorting (Utiliser pour le tri). Dans ce cas, le tri du tableau est effectué sur la base d'un champ qui n'y figure pas ; vous devez prendre note des champs de tri dans le titre.

  • Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne dans le canevas du panneau Ad Hoc View (Vue ad hoc), puis sélectionnez Use for Sorting (Utiliser pour le tri).

    REMARQUE :si vous souhaitez cesser d'utiliser une colonne ou en modifier le tri, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Change Sorting (Modifier le tri).

Ajout d'un titre

  1. Sélectionnez Click to add a title (Cliquez pour ajouter un titre) au-dessus du tableau.

  2. Indiquez le titre dans la zone de texte.

Modification du format des données

Vous pouvez modifier la mise en forme des colonnes qui contiennent des données numériques, telles que des dates et la taille d'un ensemble.

  1. Dans la vue ad hoc, cliquez avec le bouton droit sur la colonne dont vous souhaitez modifier le format des données.

  2. Cliquez sur Change Data Format (Modifier le format des données).

  3. Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser.

    Les options proposées varient en fonction du type des données numériques que contient la colonne.

Modification de la source de données

Vous devez sélectionner une nouvelle source de données pour votre tableau. Avant de sélectionner un nouveau domaine ou une nouvelle rubrique, assurez-vous que le formatage et toutes les données de la vue sont enregistrés. Les modifications que vous avez apportées à la vue sont également perdues si vous accédez à une autre page.

  1. Dans la partie supérieure du panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données), cliquez sur , puis sélectionnez Change Source (Modifier la source).

  2. Choisissez une autre connexion à la rubrique ou au domaine.

  3. Cliquez sur Table (Tableau) pour appliquer la nouvelle source de données.

Contrôle de l'ensemble de données

Vous pouvez contrôler les données affichées dans la grille en utilisant le sélecteur des détails de grille (Grid Detail Selector). Cet outil vous propose les options suivantes :

  • Detailed Data (Données détaillées) : cette option affiche uniquement les détails du tableau.

  • Totals Data (Données des totaux) : cette option affiche uniquement les totaux du tableau.

  • Details and Totals (Détails et totaux) : cette option affiche à la fois les détails et les totaux du tableau.

Pour modifier les détails affichés :

  1. Positionnez le curseur sur .

  2. Sélectionnez l'option que vous souhaitez appliquer au tableau.

    L'éditeur ad hoc affiche les données comme demandé.