2.3 Génération d'un rapport ad hoc

L'éditeur ad hoc permet d'explorer des vues qui, ensuite, pourront être enregistrées en tant que rapports. Outre la possibilité de les modifier dans iReport, ces rapports peuvent être planifiés et ajoutés à des tableaux de bord.

2.3.1 Génération d'un rapport ad hoc à partir d'une vue ad hoc existante

Si des vues existantes doivent être générées sous la forme d'un rapport, procédez comme suit :

  1. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré la vue.

  2. Sélectionnez la vue.

  3. Positionnez le curseur sur , puis sélectionnez Save Ad Hoc View and Create Report (Enregistrer la vue ad hoc et créer le rapport) pour enregistrer la vue sous la forme d'une vue ad hoc et créer un rapport ad hoc.

  4. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport.

  5. Indiquez le nom de la vue et celui du rapport, puis cliquez sur Enregistrer.

    La vue ad hoc est enregistrée sous la forme d'un rapport lorsque vous souhaitez :

    • visualiser les données dans la visionneuse de rapports interactive ;

    • appliquer une mise en forme supplémentaire aux données du tableau ;

    • incorporer le contenu des données dans un tableau de bord.

  6. Pour exécuter un rapport, vous devez d'abord le sélectionner.

    Pour consulter et sélectionner des rapports, vous pouvez procéder comme suit :

    • Cliquez sur View Reports (Afficher les rapports) sur la page d'accueil.

    • Cliquez sur View > Repository (Afficher > Espace de stockage).

    • Cliquez sur View > Search Results (Afficher > Résultats de la recherche).

    • Cliquez sur Library (Bibliothèque).

    Le panneau Repository (Espace de stockage) s'affiche. Il propose une vue différente du même ensemble de fichiers.

  7. Cliquez sur le nom du rapport ou cliquez sur le nom avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Run (Exécuter) dans le menu contextuel. Si vous accédez au rapport en cliquant sur View > Repository (Afficher > Espace de stockage), sélectionnez la ligne du rapport, puis cliquez sur le bouton Run (Exécuter).

Autre procédure de génération de rapport à partir d'une vue existante

  1. Cliquez sur Create Report (Créer un rapport) sur la page d'accueil.

  2. Dans le panneau Create Report (Créer un rapport), sélectionnez la vue de votre choix, puis cliquez sur OK.

  3. Positionnez le curseur sur , puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous.

  4. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le rapport.

2.3.2 Création d'une vue ad hoc et génération du rapport

  1. Suivez la procédure de l'Étape 1 à l'Étape 7, comme indiqué à la Section 2.2, Création d'une vue ad hoc, puis de l'Étape 3 à l'Étape 7, comme mentionné dans la Section 2.3.1, Génération d'un rapport ad hoc à partir d'une vue ad hoc existante.

  2. Cliquez sur le nom du rapport ou cliquez sur le nom avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Run (Exécuter) dans le menu contextuel. Si vous accédez au rapport en cliquant sur View > Repository (Afficher > Espace de stockage), sélectionnez la ligne du rapport, puis cliquez sur le bouton Run (Exécuter).

REMARQUE :après avoir créé un rapport à partir d'une vue ad hoc, l'utilisateur ne peut plus y ajouter d'objets, ni en supprimer.

Rapports dépendants

Lorsque vous créez un rapport à partir d'une vue ad hoc, il est considéré comme « dépendant » de cette vue.

Lors de la mise à jour d'une vue ad hoc, ses rapports dépendants ne sont pas mis à jour. Par exemple, si vous ouvrez une vue ad hoc dans l'éditeur et y ajoutez une colonne, cette dernière n'est pas affichée dans les rapports précédents créés à partir de cette vue. Si vous souhaitez mettre à jour des rapports, vous devez enregistrer la vue mise à jour sous un autre nom.