1.2 Mise en route

Cette section présente les informations suivantes :

1.2.1 Connexion à ZENworks Reporting

Afin de protéger les données auxquelles vous accédez via le serveur, vous devez vous connecter à ZENworks Reporting à l'aide d'un mot de passe.

Entrez http://<nom_hôte>:<numéro_port> ou http://<adresse IP>:<numéro_port> dans la barre d'adresse d'un navigateur Web, où <nom_hôte> est le nom du périphérique où est hébergé ZENworks Reporting.
Indiquez votre ID utilisateur et votre mot de passe sur la page de connexion. L'ID utilisateur doit être de type LDAP.
Pour modifier le fuseau horaire et les paramètres régionaux par défaut, cliquez sur Show locale & time zone (Afficher les paramètres régionaux et le fuseau horaire), puis sélectionnez les paramètres requis dans la liste déroulante.
Cliquez sur Connexion.

À l'aide de son ID, l'utilisateur spécifié s'authentifie, en interne, auprès du serveur LDAP. Une fois l'autorisation accordée, le serveur LDAP vous permet de vous connecter à l'application. La page d'accueil de ZENworks Reporting s'affiche alors.

1.2.2 Page d'accueil de ZENworks Reporting

Cette page d'accueil vous permet d'accéder rapidement aux fonctionnalités les plus utilisées du serveur. Les menus sont affichés en fonction des autorisations de l'utilisateur.

La page d'accueil contient les icônes suivantes :

Reports (Afficher les rapports) : affiche la liste des rapports que vous pouvez afficher et exécuter.
Ad Hoc Views (Vues ad hoc) : lance l'assistant de sélection de données, suivi de l'éditeur ad hoc permettant de concevoir des vues ad hoc, qui servent de base à la création interactive de rapports sur le serveur.
Dashboards (Tableaux de bord) : lance le concepteur de tableaux de bord afin d'intégrer des rapports, des contrôles d'entrée, des graphiques, des libellés et du contenu Web au sein d'une seule vue intégrée.

Admin : lance la page Users and Roles (Utilisateurs et rôles). Seuls les administrateurs peuvent accéder à ce menu et le consulter. Pour plus d'informations, reportez-vous au Section 4.0, Gestion de ZENworks Reporting.

Le tableau suivant fournit une description des menus de la page d'accueil :

Menu	Description
	Permet de revenir à la page d'accueil.
Bibliothèque	Affiche la page de l'espace de stockage qui contient uniquement les vues ad hoc, les rapports et les tableaux de bord que l'utilisateur actuellement connecté est autorisé à consulter et sur lesquels il peut effectuer des opérations. La bibliothèque affiche les informations suivantes : Date de création : date de création de la ressource Date de modification : date à laquelle la ressource a été modifiée pour la dernière fois En règle générale, la date de création est antérieure à la date de modification. Cependant, il arrive qu'elle soit postérieure à la date de modification dans les cas suivants : Un rapport existant (Rapport A) est modifié, puis copié dans un nouveau rapport (Rapport B). Dans la liste Bibliothèque, la date de création de Rapport B correspond au jour où il a été créé, tandis que la date de modification indique la dernière fois où Rapport A a été modifié. Un rapport existant est exporté à partir d'un système, puis importé dans un autre. Dans la liste Bibliothèque, la date de création des rapports correspond à celle à laquelle il a été importé dans le nouveau système, tandis que la date de modification correspond à la date de sa dernière modification dans le système d'origine.
Afficher	Résultats de la recherche : affiche l'espace de stockage des ressources, avec application des critères de recherche définis dans le panneau Filtres. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur Afficher les rapports sur la page d'accueil. Pour plus d'informations sur la fonction de recherche, consultez la section Filtrage des résultats de la recherche. Espace de stockage : affiche l'espace de stockage des fichiers et dossiers contenant des ressources telles que des rapports, des résultats de rapport, des sources de données et des images. Messages : répertorie les messages système, tels qu'une erreur dans un rapport planifié.
Gérer	Utilisateurs : affiche la page Manage Users (Gérer les utilisateurs). Rôles : affiche la page Manage Roles (Gérer les rôles). Paramètres du serveur : affiche la page Server Settings (Paramètres du serveur). Seuls les administrateurs peuvent accéder à ces pages et les consulter. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 4.0, Gestion de ZENworks Reporting.
Créer	Ad Hoc View (Vue ad hoc) : lance l'éditeur ad hoc afin de concevoir des vues de manière interactive. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur Create Ad Hoc View (Créer une vue ad hoc) sur la page de démarrage. Pour créer une vue ad hoc, reportez-vous à la Section 2.2, Création d'une vue ad hoc. Report (Rapport) : ouvre la page Create Report (Créer un rapport) qui vous permet de créer un rapport en sélectionnant la vue ad hoc requise. Vous pouvez également l'ouvrir en cliquant sur Create Report (Créer un rapport) sur la page d'accueil. Pour créer un rapport, reportez-vous à la Section 2.3, Génération d'un rapport ad hoc. Tableau de bord : lance le concepteur de tableaux de bord afin d'intégrer des rapports, des contrôles d'entrée, des graphiques, des libellés et du contenu Web dans une seule vue intégrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Section 3.0, Utilisation des tableaux de bord de ZENworks Reporting.

Si vous vous connectez en tant qu'administrateur, la page d'accueil présente des options et des éléments de menu supplémentaires destinées à la gestion des utilisateurs, rôles et paramètres.

1.2.3 Exploration de l'espace de stockage

L'espace de stockage est l'emplacement interne au serveur qui contient les rapports, les vues d'analyse et ses fichiers connexes. L'espace de stockage est organisé en dossiers qui contiennent des dossiers tels que des systèmes de fichiers. Cependant, contrairement à un système de fichiers, l'espace de stockage est conservé sous la forme d'une base de données privée à laquelle seul ZENworks Reporting peut accéder directement.

Vous pouvez accéder à la page Espace de stockage à partir de la page d'accueil à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

Cliquez sur View Reports (Afficher les rapports).
Cliquez sur Afficher > Espace de stockage.
Cliquez sur Afficher > Résultats de la recherche.
Cliquez sur Bibliothèque.

La page Espace de stockage offre une vue différente du même ensemble d'objets sous-jacents. À partir de cette page, vous pouvez accéder aux rapports et à d'autres fichiers stockés sur le serveur. Si vous possédez les droits appropriés sur ces Dossiers, vous pouvez explorer le contenu de l'espace de stockage.

1.2.4 Recherche de contenu dans l'espace de stockage

Selon les droits d'accès, vous pouvez effectuer une recherche dans l'ensemble de l'espace de stockage ou limiter la recherche à l'aide de filtres. Vous pouvez utiliser des filtres sur la base du nom de la ressource, du responsable de la modification, du type de ressource, ou encore de la date de planification ou de création de la ressource.

Recherches dans l'ensemble des ressources

Pour effectuer des recherches dans toutes les ressources de l'espace de stockage :

Cliquez sur Afficher > Résultats de la recherche ou utilisez le champ Rechercher dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.
Sélectionnez l'un des filtres suivants dans le panneau Filtres : All available (Toutes les ressources disponibles), Modified by me (Ressources que j'ai modifiées) ou Viewed by me (Ressources consultées).
Sélectionnez All types (Tous les types).
Cliquez sur .

Les résultats de la recherche affichent les fichiers que vous êtes autorisé à consulter. Cliquez sur une ressource à visualiser.

Filtrage des résultats de la recherche

Si vous indiquez un critère de recherche et cliquez ensuite sur la loupe en haut d'une page de serveur, ce dernier n'utilisera pas de filtres. La fonctionnalité de recherche utilise les paramètres par défaut ci-dessous :

Includes sub folders (Inclut les sous dossiers)
Starts at the top-most folder visible to the user (Commence par le premier dossier visible par l'utilisateur)
Searches for reports, report outputs, or other resources (Recherche des rapports, des résultats de rapport ou d'autres ressources)
Sorts alphabetically by name (Trie par ordre alphabétique sur la base du nom)

Si vous cliquez sur Afficher > Résultats de la recherche, puis cliquez sur la loupe sur la page des résultats de la recherche, le serveur utilise les filtres définis dans le panneau Filtres.

REMARQUE :les critères de recherche indiqués dans le champ de recherche ne sont pas effacés automatiquement. Pour effacer les critères de recherche, cliquez sur .

Vous pouvez affiner une recherche à l'aide des filtres. Par exemple, vous pouvez utiliser les filtres pour trouver les rapports les plus récemment consultés. Vous pouvez définir les types de filtre suivants :

Utilisateur
Ressource
Temps d'accès
Rapport planifié

chaque filtre peut être défini séparément.

Le filtre Utilisateur comporte les paramètres suivants :

Paramètre du filtre	Description
All available (Toutes les ressources disponibles) (par défaut)	Toutes les ressources sont affichées.
Modified by me (Ressources que j'ai modifiées)	Sélectionne les dernières ressources modifiées par l'utilisateur connecté.
Viewed by me (Ressources consultées)	Sélectionne les ressources qui ont été exécutées et consultées par l'utilisateur connecté. Ce filtre s'applique aux types de visualisation ainsi qu'aux ressources, telles que des images, incluses dans les rapports.

Les paramètres suivants sont associés au filtre de type de ressource :

Paramètre du filtre	Description
Tous les types (par défaut)	Affiche toutes les ressources.
Rapports	Affiche uniquement les rapports.
Résultats de rapport	Affiche le résultat des rapports qui ont été planifiés ou exécutés en arrière-plan. Les résultats de rapport peuvent se présenter sous n'importe quel format d'exportation pris en charge ; HTML ou PDF, par exemple.
Vues ad hoc	Affiche uniquement les vues.
Tableaux de bord	Affiche uniquement les tableaux de bord.
Domaines	Affiche uniquement les domaines.
Sources de données	Affiche uniquement les sources de données.
Rapports obsolètes	Affiche uniquement les rapports obsolètes.

Les paramètres suivants sont associés au filtre Temps d'accès. Tous les paramètres horaires sont relatifs au fuseau horaire effectif de l'utilisateur :

Paramètre du filtre	Description
N'importe quand (par défaut)	Affiche toutes les ressources.
Aujourd'hui	Affiche les ressources consultées ou modifiées an cours de la journée.
Hier	Affiche les ressources consultées ou modifiées la veille.
La semaine dernière	Affiche les ressources consultées ou modifiées au cours des 7 derniers jours, aujourd'hui inclus.
Le mois dernier	Affiche les ressources consultées ou modifiées au cours des 30 derniers jours, aujourd'hui inclus.

Les paramètres suivants sont associés au filtre Rapport planifié :

Paramètre du filtre	Description
Any schedule (Toute planification) (par défaut)	Affiche toutes les ressources.
Planifié	Affiche les rapports pour lesquels des travaux sont planifiés.
Scheduled by me (Travaux que j'ai planifiés)	Affiche les rapports pour lesquels l'utilisateur actuellement connecté a planifié des travaux.
Not scheduled (Non planifié)	Affiche les rapports pour lesquels aucun travail n'est planifié et tous les autres types de ressources.

Conseils pour la recherche de ressources :

Utilisez des parties de mot.
Effectuez une recherche sur une partie ou l'intégralité du nom d'affichage d'une ressource.
Effectuez une recherche sur des mots ou des fragments de la description d'une ressource.
Utilisez plusieurs mots.
Utilisez des mots non sensibles à la casse.
Ne recherchez pas de noms de dossiers.
N'insérez pas de guillemets ni de symboles entre les termes.

1.2.5 Utilisation des ressources de l'espace de stockage

Après avoir trouvé une ressource dans le panneau Espace de stockage, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Pour exécuter et afficher le rapport, cliquez sur son nom.
Pour utiliser d'autres options du menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur le nom d'une ressource. Par exemple, Edit (Modifier) ou Open in Designer (Ouvrir dans Designer). Les options affichées dans le menu contextuel dépendent des droits assignés à l'utilisateur.
Pour sélectionner une ou plusieurs ressources, cliquez n'importe où dans la ligne, sauf sur le nom de la ressource. Utilisez le menu contextuel ou les boutons situés au-dessus de la liste des résultats (Exécuter, Modifier, Ouvrir, Copier, Couper (déplacer) ou Supprimer). Si la ressource ne prend pas en charge l'opération ou si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, il est possible que ces boutons ne soient pas disponibles. Par exemple, lorsque vous sélectionnez un tableau de bord ou un rapport ad hoc, le bouton Ouvrir n'est pas disponible si vous ne disposez pas de l'autorisation d'accès en écriture.

Il se peut également que deviez disposer de l'autorisation d'accès au dossier ou au fichier dépendant ; c'est le cas de l'image d'une ressource, par exemple. Par exemple, pour planifier un rapport, vous devez disposer des autorisations de lecture, écriture ou suppression sur le dossier dans lequel le serveur enregistre les résultats du rapport.

Les icônes suivantes peuvent apparaître dans le panneau Espace de stockage :

L'icône indique que l'exécution du rapport est planifiée ou qu'il s'exécute en arrière-plan. Pour afficher la liste des travaux planifiés pour ce rapport, cliquez sur cette icône.
L'icône indique que le rapport comporte des options d'enregistrement pour ses contrôles d'entrée. Pour répertorier les options d'enregistrement, cliquez sur l'icône .

1.2.6 Tri de la liste Espace de stockage

Pour modifier l'ordre de la liste des rapports et d'autres ressources, utilisez les commandes Trier par :

Cliquez sur Nom pour effectuer un tri par ordre alphabétique (en commençant par la lettre A). Il s'agit de l'ordre de tri par défaut.
Cliquez sur Date de modification pour effectuer le tri en fonction de la date et de l'heure de la dernière modification (événements les plus récents au-dessus).