14.1 Postafiók méretének ellenőrzése
Rendszeresen ellenőrizheti a postafiók vagy az ahhoz tartozó tárolóhely méretét, és szabályozhatja a tárolóhelyet, vagy olyan korlátozások léphetnek érvénybe, amelyek megakadályozzák bizonyos műveletek elvégzését, amíg nem csökkenti a postafiók méretét.
14.1.1 Beállítások lehetőség
A Beállítások 
legördülő menü tartalmazza a lehetőséget. Ez a lehetőség mindig rendelkezésre áll, és független a postafiók tárolóméretének rendszergazdai vezérlőitől. Ha ezt a lehetőséget választja, megtekintheti a értékét. Ha a rendszergazda korlátozást állított be a tárolóhelyhez, akkor ezen a párbeszédpanelen az fog szerepelni, százalékban kifejezve, hogy a postafiók jelenleg mennyi tárolóhelyet használt fel. Ha a rendszergazda nem alkalmazott vezérlőket, akkor mindig 0% fog megjelenni, függetlenül attól, hogy hány elem van a postafiókban.
MEGJEGYZÉS:A postafiók méretének megtekintésénél a helyettesítés működése jelenleg eltér a GroupWise ügyfélétől. A helyettesítő felhasználónak olvasási és írási hozzáféréssel kell rendelkeznie az összes elemtípushoz ahhoz, hogy a Beállítások menüben láthassa a lehetőséget.
Ha a postafiókhoz korlátozás van beállítva (vagy akkor is, ha nincs korlátozás), közvetlenül a menüpontból elvégezhet néhány műveletet a postafiók méretének csökkentéséhez. Az információkat négy elemtípusgomb jeleníti meg: , , és .
Az új bejelentkezési munkamenetekben a párbeszédpanel első megnyitásakor nem jelennek meg elemek, de ha egyszer megnyitja ezt a funkciót, és rákattint egy elemgombra, az adatok gyorsítótárba kerülnek az adott elemtípusra és a kiválasztott egyéb típusokra vonatkozóan. A párbeszédpanel későbbi megnyitásakor ugyanabban a bejelentkezési munkamenetben ugyanaz a gyorsítótárazott lista vagy listák jelennek meg. A lista frissítéséhez töröljön legalább egy elemet a listából, vagy frissítse a böngészőt.
A lista a postafiókban lévő elemek mérete szerint, csökkenő sorrendben van rendezve, vagyis a legnagyobb elem szerepel a lista elején. Ha a rendezést növekvőre szeretné változtatni, kattintson a fejlécre az adattáblában.
További tudnivalók a postafiók tárolóméretének közvetlenül a Postafiók-tárolóméret párbeszédpanelen történő csökkentéséről, illetve általános információk erről a témáról: A postafiók méretének csökkentése.
14.1.2 Postafiók mérete ikon és a korlátozások értesítései
Ha a GroupWise rendszergazdája korlátozásokat alkalmazott a postafiók tárolóméretére vonatkozóan, akkor a webalkalmazás jobb felső sarkában, a Beállítások és a Kijelentkezés ikon között egy mérőműszer típusú ikon jelenik meg, amely a postafiók tárolóhelyének aktuális szintjét jelzi. Ha az egérmutatót az ikonra húzza, megjelenik a tárolóméretnek a beállított határértékhez viszonyított aktuális százaléka.
A mérőműszernek három színe van: szürke, sárga és piros. Ezek a színek a következőket jelentik:
-
Szürke – A postafiók mérete az elfogadható határokon belül van, és van hely további elemek tárolására.
-
Sárga – A postafiók mérete túllépte a rendszergazda által beállított „figyelmeztetés” küszöbértéket.
Ez a beállítás úgy működik, hogy időt biztosít a postafiók elemeinek törlésére a korlátozások alkalmazása előtt.
-
Piros – A postafiók mérete túllépte a tárolási korlátot, és addig nem lehet levelet küldeni, amíg el nem végzi a postafiók méretének csökkentéséhez szükséges műveleteket.
A vizuális jelzések mellett a mérőműszer ikonra kattintva megnyithatja a párbeszédpanelt. Ha a beérkező levelek „piros” tárolási állapotot okoznak, miközben Ön ki van jelentkezve, ez a párbeszédpanel automatikusan megjelenik, amikor bejelentkezik. A párbeszédpanel tetején megjelenő információ tájékoztatja Önt arról, hogy túllépte a korlátot, és addig nem tud levelet küldeni, amíg a postafiókjában lévő elemek mennyisége nem csökken a korlát alá.
Ha olyan e-mail-elemet próbál elküldeni, amelynek mérete a tárolási korlát túllépését eredményezi, figyelmeztető üzenetet fog kapni. A postafiók méretének csökkentésével kapcsolatos információkat lásd: A postafiók méretének csökkentése.