48.16 Címjegyzék megjelenítésének testreszabása

A címjegyzékek megnyitásával és bezárásával határozhatja meg, hogy melyik címjegyzékek jelenjenek meg a címjegyzék listájában. Lehet például személyes címjegyzéke egy olyan fiókhoz, amelyet évente csak hat hónapig használ. Ha nincs rá szüksége, bezárhatja a címjegyzéket, és hat hónap múlva újra kinyithatja.

Azt is meghatározhatja, hogy milyen információk jelenjenek meg egy adott címjegyzékben. A címjegyzékben megjelenített információk módosításához meg kell nyitnia a címjegyzéket.

48.16.1 Címjegyzékek megnyitása és bezárása

Címjegyzék megnyitása vagy bezárása:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson a Fájl > Címjegyzék megnyitása parancsra.

    Ha az összes címjegyzék meg van nyitva, a Címjegyzék megnyitása parancs nem használható.

  3. Kattintson a megnyitni kívánt címjegyzékre (több címjegyzék kijelöléséhez a Ctrl gombot lenyomva tartva kattintson a címjegyzékekre), majd kattintson az OK gombra.

  4. Egy címjegyzék bezárásához válassza ki a címjegyzéket, majd kattintson a Fájl > Címjegyzék bezárása pontra.

    A címjegyzék bezárása nem jelenti a címjegyzék törlését, a címjegyzéket bármikor újra megnyithatja.

48.16.2 A Címjegyzékben megjelenítendő oszlopok megadása

Címjegyzékben megjelenítendő oszlopok megadása:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

    vagy

    Kattintson a Cím gombra egy éppen szerkesztett tétel ablakában.

  2. Kattintson arra a címjegyzékre, amelyben meg szeretné változtatni a megjelenített oszlopokat.

  3. Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy oszlop fejlécére, majd kattintson valamelyik oszlop nevére.

    Ha a kívánt oszlop neve nem látható, kattintson a További oszlopok parancsra. Új oszlop felvételéhez kattintson az oszlopra a Létező oszlopok listamezőben, és kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

  4. Oszlop eltávolításához húzza az oszlop fejlécét a címjegyzéken kívülre.

  5. Az oszlopok átrendezéséhez húzza máshová az oszlopok fejlécét.

48.16.3 A hivatkozások megtekintése a GroupWise címjegyzékhez

A GroupWise címjegyzék hivatkozásainak megtekintése:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson arra a személyes címjegyzékre, amelyben meg kívánja tekinteni a csatolásokat.

    A címjegyzékben a Csatolt kapcsolat ikon ikon jelöli a csatolással ellátott kapcsolatokat.

  3. Válassza a Megtekintés > Csatolások rendszerjegyzékhez parancsot.

    Csatolások mutatják, hogy a személyes címjegyzék valamely bejegyzése egy másik címjegyzék bejegyzéséhez van kapcsolva. Az egyik bejegyzés frissítése a másik bejegyzés frissítését is maga után vonja. A hivatkozások akkor jönnek létre, amikor egy bejegyzést az egyik címjegyzékből egy másik címjegyzékbe másol. Akkor is létrejönnek csatolások, amikor egy levelezés során a GroupWise címjegyzék bejegyzései hozzá lesznek adva a Napi kapcsolatok címjegyzékbe..

48.16.4 A nevek megjelenítési formátumának kiválasztása

A címjegyzékben szereplő nevek megjelenítési formátumának kiválasztása:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson a Megtekintés > Névformátum parancsra.

  3. A megfelelő választógomb kijelölésével határozza meg, hogy a program a vezeték- vagy az utóneveket jelenítse meg előbb.

  4. A Ctrl billentyű lenyomása közben kattintson azokra a címjegyzékekre, amelyekre alkalmazni kívánja a formátumot.

  5. Kattintson A kijelölt címjegyzékekre alkalmaz lehetőségre, ekkor a program végrehajtja a változtatásokat anélkül, hogy bezárná a párbeszédpanelt.

    vagy

    Kattintson az OK gombra a változtatások végrehajtásához és a párbeszédpanel bezárásához.