Novell Doc: Novell Vibe 3.4 felhasználói kézikönyv

2.1 Információ keresése

A Novell Vibe keresési funkció a következő lehetőségeket nyújtja:

Adott témával kapcsolatban elérhető információk körének megismerése.
Olyan munkaterület (személyes vagy csoport-munkaterületet), mappa vagy megjelölt tétel gyors megnyitása, amelyről tudja, hogy már létezik a Vibe webhelyen.
Egy téma szakértőjének megkeresése.
Megfelelő munkaterület vagy mappa megkeresése.

Az alábbi témakörök leírást adnak a Keresési funkcióról:

2.1.1 Az Egyszerű keresés használata

Az egyszerű keresés végrehajtásához:

Írja be a szavakat vagy az idézett kifejezést a Keresés mezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Keresés ikonra .

A Vibe lehetővé teszi az egyszerű keresés finomítását a következő módszerek alkalmazásával:

Helyettesítő karakter vagy operátorszintaxis	Funkció	Példa:
AND, OR és NOT operátorok két keresési kifejezés között.	Olyan Vibe-bejegyzések keresése, ahol két kifejezés: egyaránt szerepel (AND); vagy legalább egyike szerepel (OR); vagy egyike szerepel, a másik viszont nem (NOT). A Vibe alapértelmezés szerint az AND operátort használja, ha két kifejezés között nincs megadva operátor.	Az értékesítés NOT adat kifejezéssel olyan Vibe-bejegyzéseket kereshet meg, amelyek az „értékesítés” kifejezést tartalmazzák, de az „adat” kifejezést nem.
Kifejezés körüli idézőjelek.	Szavak csoportosítása egy kifejezésbe.	"vezetőségi jegyzőkönyvek"
Mezőnév, utána egy kettőspont, majd szögletes vagy kapcsos zárójelek között egy dátumtartomány.	Adott dátumtartományon belüli értékeket tartalmazó adott mező keresése.	A birthDate:{20070503* TO 20100608} kifejezés az összes olyan bejegyzést megkeresi, amelyeknél a birthDate mező értéke 5/3/2007 feletti és 6/8/2010 alatti. Ha a keresésből a kezdő és záró dátumokat szeretné kizárni, használjon a fenti példához hasonló módon csőrös zárójeleket. Ha a megadott kezdő és záró dátumokat szerepeltetni szeretné a keresésben, használjon szögletes zárójeleket. Példa: birthDate:[20070503 TO 20100608*] – ez a kifejezés az összes olyan bejegyzést keresi meg, amelynél a birthDate mező 5/3/2007 vagy nagyobb, illetve 6/8/2010 vagy kisebb értéket tartalmaz. A keresési mező neve (birthDate) ugyanaz, mint annak a belső adatelemnek a neve, amely az Űrlap- és megjelenéstervezőből a bejegyzések definíciójára vonatkozóan elérhető. (További tudnivalók: Creating a Custom folder Entry Form [Egyéni Mappabejegyzés-űrlap létrehozása], Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide [Novell Vibe 3.4 haladó felhasználói kézikönyv].)
Csillag karakter (*) szórészletek után. Szórészletek elé nem helyezhető csillag karakter.	A megadott szórészlettel kezdődő szavak keresése.	A munka* kifejezéssel egyaránt megtalálhatók például a „munkaterület” és a „munkahely” szót tartalmazó fájlok is. A *terület kifejezéssel ellenben nem kereshetők meg a „terület” betűkre végződő szavak – például „munkaterület”.
Kérdőjel (?) egy karakter helyén.	A találatok között a kérdőjel helyén tetszőleges karakter szerepelhet. Több kérdőjellel több karakter is helyettesíthető.	Az á??a kifejezésre adott találatok között megjelennek például azok a fájlok, amelyek tartalmazzák az „ábra” vagy az „árva” szót. A keresési kifejezések első karaktere nem lehet kérdőjel.
Hullámjel (~) egy kifejezés után.	Keresés az adott szóra vonatkozó hozzávetőleges találatok keresésével együtt.	Az elő~ kifejezés esetén a keresési funkció megtalálja például az „elöl” és az „élő” szót is.
Hullámjel (~) szavak csoportja után, mögötte egy szám.	A csoportba foglalt szavak előfordulásainak keresése bizonyos távolságon belül.	A "marketing jegyzetek"~5 kifejezéssel például azok a fájlok kereshetők meg, amelyekben a „marketing” és a „jegyzetek” szó egymástól legfeljebb 5 szónyi távolságon belül van.
Kalapjel (^) egy kifejezés után.	Amikor egynél több szót keres, nagyobb relevanciát adhat meg egy szónak, ha utána a kocsi (^) karaktert használja (ebben az esetben a keresési eredmények között az ezt a szót többször tartalmazó találatok lesznek legfelül). Ha a kalapjel után szám szerepel, az adott szó még nagyobb relevanciájú lesz. Az alapértelmezés szerinti relevanciatényező 1. Az értékesítés kifejezés relevanciája azonos az értékesítés^1 kifejezésével.	Az értékesítés^ adat kifejezéssel az „értékesítés” és az „adat” szó előfordulásait egyaránt keresi, ugyanakkor az „értékesítés” kifejezést nagyobb relevanciával kezeli (az „értékesítés” szót tartalmazó találatok előbb jelennek meg a keresési eredmények között). Az értékesítés^2 kifejezés relevanciája magasabb az értékesítés^ kifejezésénél, az értékesítés^3 kifejezésé pedig magasabb az értékesítés^2 relevanciájánál, és így tovább. Relevanciaértéket idézőjelbe foglalt kifejezésekhez is megadhat. Támogatott például az "értékesítési ábra"^2 "marketinges ábra" kifejezés.
Mínuszjel (-) egy szó előtt.	Csak azon fájlok megjelenítése, amelyekben nem szerepel a mínuszjelt követő szó.	A -ábra kifejezéssel például azok a fájlok kereshetők meg, amelyekben nem szerepel sem az „ábra”, sem az „Ábra”, sem az „ÁBRA” szó.
Mezőkód, utána egy pontosvessző, majd egy keresési kifejezés.	Keresés konkrét mezőben. Adott mezőben végzett kereséskor a mező adatneve szerint kell végezni a keresést. Az adatnév a kezelőfelületen található valódi nevek angol megfelelőihez hasonló. A kereséshez használható mezők a következők: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Adott mezőben végzett kereséskor a mező nevében a rendszer megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, még olyan keresés esetén is, amely egyébként nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között.	A title:értekezlet kifejezés az „értekezlet” szó előfordulásait keresi meg a bejegyzés Cím mezőjében. A description:értekezlet kifejezés az „értekezlet” szó előfordulásait keresi meg a bejegyzés Leírás mezőjében. Az emailAddress:jchavez* kifejezés a „jchavez” szó előfordulásait keresi meg az E-mail cím mezőben.

A Keresési beállítások ikonra kattintva finomíthatja a keresést, hogy abban csak személyek, helyek vagy címkék szerepeljenek az itt leírtak szerint: Szakasz 2.1.2, Adott emberek, helyek és címkével ellátott tételek keresése.

A mentett keresések valamelyikének kiválasztására szintén lehetősége van.

2.1.2 Adott emberek, helyek és címkével ellátott tételek keresése

A keresés finomítása csak személyek, helyek vagy címkék megjelenítésére:

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Válassza az egyiket a következők közül:
- Személyek: Lehetővé teszi egy felhasználó személyes munkaterületének gyors elérését.
- Helyek: Lehetővé teszi a Vibe bármely mappájának és munkaterületének gyors elérését. Ha például szeretné megtalálni egy kollégája Blog mappáját, akkor egyszerűen csak írja be a blog szót, majd adja meg a kollégája nevét. A lehetséges helyek megjelennek a legördülő listában.
- Címkék: Lehetővé teszi, hogy megtaláljon bármely munkaterületet, mappát vagy bejegyzést, amelyek címkével lettek ellátva. Határozza meg a keresett címke nevét, majd a legördülő listában kattintson a névre. A Vibe megjeleníti az összes, ezzel a címkével ellátott munkaterületet, mappát és bejegyzést.
  
  A Vibe megjeleníti az összes olyan személyes és közösségi címkéket, amelyekhez megfelelő jogosultsággal rendelkezik.
A megjelenített mezőbe írja be a keresett személy nevét, a helyet vagy a címkét.

A Vibe gyorskeresési funkciót használ. Gépelés közben a Vibe kilistázza azokat a tételeket, amelyeket már gépelés közben megtalál (például minden tételt, amelyben „d” betűt talál, majd minden tételt, amiben „di” kifejezést talál).

Ha több, mint egy panel közül választhat, akkor a jobb és bal oldalra mutató nyíl ikonokra kattintva áttekintheti a választási lehetőségeket.
Kattintson a személy, a hely vagy a címke nevére, amikor az megjelenik a legördülő listában.

Megjelenik a személy, hely vagy a címkével ellátott tétel.

2.1.3 Összetett keresés használata

Összetett keresés használatával különböző feltételek alapján szűkítheti a keresést.

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.

Összetett keresést a Találatok lapról is indíthat.

Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.

Ha a kereséséhez további feltételek megadása szükséges, akkor kattintson a Hozzáadás gombra, és a Vibe biztosít még egy mezőt a feltételnek.

Kattintson a feltétel melletti X ikonra, ha szeretné eltávolítani a listából.

Szöveg: Adja meg a szűrés során keresett szövegrészletet.

A szöveges jellegű keresések finomítására használható különféle módszerekkel kapcsolatos további tudnivalók: Szakasz 2.1.1, Az Egyszerű keresés használata.

Helyek: Ebben a részben lehetősége van leszűkítenie a keresését egy konkrét helyre. Nyissa le a fát a Munkaterületek mellett található pluszjelre (+) kattintva, majd keresse meg és válassza ki a keresett munkaterületet vagy mappát.

Keresés minden alsóbb szinten: A Munkaterület fa kijelölt része alatti teljes struktúrában történik a keresés.

Törölt tételek keresése: A korábban törölt tételek megkeresése. A találatok között csak törölt fájlok és mappák fognak megjelenni.

Tétel/oldal: Megadhatja, hogy hány fájl és mappa jelenjen meg egy-egy találati oldalon.

Szó/tétel: Megadhatja, hogy az egyes találatokban hány szó jelenjen meg.

Rendezés: Ebben a mezőben megadhatja a találatok rendezési módját. A találatok az alábbi mezők szerint rendezhetők:

Relevancia: A Relevancia rendezési mód választása esetén a relevánsabb találatok előbb jelennek meg a listában.
Dátum: Dátum szerinti rendezés esetén a legújabb vagy legutóbb módosított fájlok és mappák jelennek meg előbb a találatok között.
Értékelés: Ha az Értékelés beállítást adja meg, a lista élén a legmagasabb értékelést kapott tételek szerepelnek. A bejegyzések értékelésével kapcsolatos további tudnivalók: Szakasz 5.17, Mappabejegyzés értékelése.
Válaszok száma: A Válaszok száma szerinti rendezésben azok a találatok jelennek meg előbb, amelyekhez több hozzászólás érkezett.

Rendezés a következő szerint (másodlagos): Az elsődleges szempont szerint azonos értékű találatok rendezési szempontja.

Ha csak egy mező szerint szeretné rendezni a találatokat, itt is válassza a Rendezés legördülő listában választott mezőt.

Szerzők: Tételek keresése szerző alapján.

Címkék: Címkézett tételek keresése közösségi vagy saját címkék szerint.

Munkafolyamat: Azokra a tételekre keres, amelyekhez egy meghatározott munkafolyamat lett rendelve.

Bejegyzés attribútumai: Bejegyzések keresése a felhasználó által a bejegyzésben – például jelölőnégyzettel vagy választógombbal – megadott elem alapján. Válassza például a Feladatbejegyzés lehetőséget, majd a következőként megjelenő mezőben az Esedékesség dátuma elemet. Ha a harmadikként megjelenő mezőben kiválaszt egy napot, akkor az adott napon esedékes összes feladat között végezhet keresést.

Utolsó művelet (napokban): A választott 1, 3, 7, 30 vagy 90 napon belül valamilyen művelet tárgyát képező fájlok és mappák szűrése.

Létrehozási dátumok: Fájlok és mappák szűrése létrehozási dátum alapján. A megjelenő mezőkben adhatja meg a szűrendő időszak elejét és végét.

Módosítás dátumai: Ezzel a szűrőtípussal egy adott időszakon belül módosított elemek szűrhetők. A megjelenő mezőkben adhatja meg a szűrendő időszak elejét és végét.

Tételtípus: Válassza ki a keresett tételtípust.

2.1.4 Keresés a törölt elemek között

A Vibe lehetővé teszi olyan tételek keresését is, amelyeket már töröltek a Vibe webhelyről. A kívánt törölt tétel megtalálását követően rákattintással megtekintheti azt. A törölt elemek visszaállításával kapcsolatos tudnivalók: Szakasz 5.9, Törölt mappabejegyzés visszaállítása. A törölt elemek visszaállításához megfelelő jogosultságok szükségesek. Ha szeretne visszaállítani egy törölt elemet, forduljon ahhoz a felhasználóhoz, aki létrehozta az elemet, és kérje tőle a visszaállítást.

A Vibe törölt elemeinek visszaállításával kapcsolatos további tudnivalók: Restoring Deleted Items (Törölt elemek visszaállítása), Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide (Novell Vibe 3.4 haladó felhasználói kézikönyv).

Törölt elem keresése:

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .

Megjelenik a Keresési beállítások párbeszédpanel.
Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.
Adja meg a Keresés a törölt elemek között beállítást.
(Nem kötelező lépés) A keresést az itt leírt módszerek bármelyikének alkalmazásával szűkítheti: Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata.

Ha úgy dönt, hogy nem szűkíti a keresést, a Vibe rendszerből törölt összes elem megjelenik.

A már véglegesen törölt elemek nem jeleníthetőek meg.
Nyomja meg a Keresés gombot.

2.1.5 Keresések mentése és újbóli felhasználása

A Vibe lehetővé teszi a keresések elmentését, így azok újra felhasználhatók a későbbiekben.

Keresés mentése

A keresés mentésének módja a későbbi használat érdekében:

Miután elvégezte a keresést, amelyet menteni szeretne, a Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Mentett keresések elemre.

Megjelenik a Mentett keresések párbeszédpanel.
Adja meg a Mentett keresések kezelése területen a menteni kívánt keresés nevét, majd kattintson a Mentés > Bezárás lehetőségre.

Mentett keresések elérése

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .

Megjelenik a Keresési beállítások párbeszédpanel.
Kattintson a Mentett keresések legördülő listában a megnyitni kívánt mentett keresésre.

2.1.6 Adott téma szakértőjének megkeresése

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy az adott témával kapcsolatban a legtöbbet író felhasználók listájának megjelenítésével megtalálhassa egy-egy téma szakértőit. Előfordulhat például, hogy olyan felhasználót szeretne megtalálni a vállalatnál, aki jól ismeri a Java-programozást.

Végezzen egyszerű vagy összetett keresést az itt leírtaknak megfelelően: Szakasz 2.1.1, Az Egyszerű keresés használata és Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata.

A Találatok lapon megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő bejegyzések listája.
A Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Legmagasabb besorolású elemre.

Megjelenik a legmagasabban rangsorolt helyek és személyek listája. A Legmagasabban rangsorolt személyek terület tetején található személyek azok, akik a Vibe webhelyen a keresés szerinti témában a legtöbb hozzászólást beküldték. A felhasználó nevére kattintva felkeresheti az adott felhasználó személyes munkaterületét.

2.1.7 Megfelelő munkaterület vagy mappa megkeresése

A Vibe rendszer segítségével megkeresheti az adott témával kapcsolatban információkat tartalmazó munkaterületeket vagy mappákat. Például felmerülhet az igény, hogy a Java-programozással foglalkozó fórumot keressen a Vibe rendszerben.

Végezzen egyszerű vagy összetett keresést az itt leírtaknak megfelelően: Szakasz 2.1.1, Az Egyszerű keresés használata és Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata.

A Találatok lapon megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő bejegyzések listája.
A Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Legmagasabb besorolású elemre.

Megjelenik a legmagasabban rangsorolt helyek és személyek listája. A Legmagasabban rangsorolt helyek terület tetején látható helyek azok, amelyek a keresés szerinti témával kapcsolatban a legtöbb információt tartalmazzák. A munkaterület vagy mappa nevére kattintva gyorsan eljuthat oda.