3.3 Bejegyzések, mappák és munkaterületek megosztása

A munkaterületeket, mappákat és bejegyzéseket megoszthatja belső és külső felhasználókkal:

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet vagy mappát, amelyet meg szeretne osztani, illetve amely a megosztani kívánt bejegyzéseket tartalmazza.

  2. Munkaterület vagy mappa megosztása: Kattintson a munkaterület vagy a mappa címe melletti Beállítás ikonra , majd válassza a Munkaterület megosztása vagy a Mappa megosztása lehetőséget.

    Több bejegyzés megosztása (csak fájlokat, fórumokat vagy feladatokat tartalmazó mappák esetén): Jelölje ki a megosztani kívánt elemet vagy elemeket, és kattintson a Megosztás gombra. (Fájlokat tartalmazó mappák esetén ismét kattintson a Megosztás gombra.)

    Egyetlen bejegyzés megosztása: Kattintson a megosztandó bejegyzés, mappa vagy munkaterület mellett látható menügombra , majd válassza a Bejegyzés megosztása lehetőséget.

    – vagy –

    Ha a menügomb nem érhető el, nyissa meg a bejegyzést, majd kattintson a Műveletek > A bejegyzés megosztása elemre.

    Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.

  3. Megosztási partnerként belső Vibe-felhasználókat, külső felhasználókat és a nyilvánosságot is megadhatja:

    • Ha belső Vibe-felhasználókkal szeretné megosztani az anyagokat, kezdje el beírni annak a felhasználónak, csoportnak vagy csapatnak a nevét, akivel vagy amelynek a tagjaival meg szeretné osztani az anyagokat, és kattintson a legördülő listában megjelenő megfelelő névre.

    • Ha a cégén kívüli felhasználókkal szeretne anyagokat megosztani, adja meg egy felhasználó e-mail címét, és nyomja le az Enter billentyűt.

      vagy

      Kattintson a Külső felhasználó ikonra , adja meg a felhasználó e-mail-címét, és kattintson az OK gombra.

      A Vibe-rendszergazdának külön engedélyeznie kell ezt a funkciót. Azt, hogy Ön jogosult-e a külső felhasználókkal való megosztásra, úgy derítheti ki, hogy az egérmutatót a beviteli mező melletti Információ ikonra helyezi.

      Részletek a külső felhasználókkal való megosztásról: Megosztás munkahelyen (szervezeten) kívüli felhasználókkal.

    • A nyilvánossággal való megosztáshoz kattintson a Megosztás párbeszédablak jobb felső sarkában található Nyilvánossá tétel elemre.

      A Vibe-fiókkal nem rendelkező felhasználók vendégfelhasználóként léphetnek be a Vibe webhelyre (ennek menetét lásd itt: A Micro Focus Vibe megnyitása webböngészőben), ahol a nyilvánossággal megosztott elemek bármelyikét megtekinthetik.

      A külső felhasználók nem jogosultak arra, hogy a nyilvánossággal megosztott elemeket megtekintsék. Ahhoz, hogy egy külső felhasználó megtekinthesse a nyilvánossá tett elemeket, vendégként be kell jelentkeznie a Vibe webhelyre.

      A Vibe-rendszergazdának külön engedélyeznie kell ezt a funkciót. Azt, hogy Ön jogosult-e a nyilvánossággal való megosztásra, úgy derítheti ki, hogy az egérmutatót a beviteli mező melletti Információ ikonra helyezi.

    • Egyszerre sok felhasználóval úgy oszthat meg valamit gyorsan, hogy a felhasználók e-mail címeit a vágólapra másolja, majd beilleszti a Megosztás párbeszédablak Felhasználó, csoport vagy e-mail cím hozzáadása mezőjébe.

      Az e-mail címek között belső és külső felhasználók címei is szerepelhetnek; a címeket vesszővel (,) vagy szóközzel kell elválasztani egymástól.

  4. A Megosztási partnerek oszlopban kattintson azon felhasználók vagy csoportok nevére, akiknek vagy amelyek tagjainak a megosztási beállításait módosítani szeretné. Akár egyszerre több felhasználót is kijelölhet, és egyszerre módosíthatja megosztási beállításaikat.

    A Megosztási partnerek oszlopba legutóbb felvett felhasználó megosztási beállításai már láthatók.

  5. Jelölje ki a felhasználóknak vagy csoporttagoknak biztosítandó hozzáférési jogokat.

    A nyilvánossággal való megosztás, illetve fájlhivatkozás terjesztése esetén a hozzáférési jogok nem módosíthatók.

    • Olvasó: A felhasználók megtekinthetik a velük megosztott egyes bejegyzéseket, mappákat és munkaterületeket; a felhasználók megtekinthetik a velük megosztott mappák és munkaterületek tartalmát.

      A nyilvánossággal való megosztás, illetve fájlhivatkozás terjesztése esetén ez az egyetlen választható lehetőség.

    • Szerkesztő: A felhasználók megtekinthetik és módosíthatják a velük megosztott egyes bejegyzéseket, mappákat és munkaterületeket; a felhasználók módosíthatják a velük megosztott mappák és munkaterületek tartalmát.

    • Közreműködő (Mappákra és Munkaterületekre, nem pedig Bejegyzésekre vonatkozik): A felhasználók átnevezhetik vagy törölhetik a velük megosztott mappát vagy munkaterületet. A felhasználók bejegyzéseket hozhatnak létre a mappában vagy a munkaterületen, átnevezhetik a meglévő bejegyzéseket, módosíthatják, áthelyezhetik és törölhetik a mappán belül, illetve a munkaterületen található bejegyzéseket.

  6. A Továbbosztás a következőkkel: szakaszban adja meg, hogy a megosztási partnerek tovább oszthassák-e az anyagokat belső felhasználókkal, külső felhasználókkal vagy a nyilvánossággal, illetve terjeszthessék-e fájlhivatkozásként.

  7. A Lejárat mezőben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Soha: A megosztás sohasem jár le.

    • Adott napon: E lehetőség választása esetén megadhatja a jogok lejárati dátumát.

      A jogok a kiválasztott nap kezdetén járnak le.

    • Adott idő múlva: Ebben az esetben megadhatja, hogy hány napig legyenek érvényesek a jogok.

      A napok a lejárat beállításának időpontjával kezdődő 24 órás időszaknak számítanak.

  8. Ha személyes megjegyzést szeretne fűzni a megosztáshoz, azt a Megjegyzés mezőbe írja be.

    A megjegyzést csak azok a felhasználók, illetve azoknak a csoportoknak a tagjai tekinthetik meg, akikkel vagy amelyekkel megosztja a fájlokat.

    A megosztáshoz írt megjegyzés nem lehet hosszabb 255 karakternél.

  9. Válassza az alábbi értesítési lehetőségek valamelyikét:

    • Minden címzett: A megosztott elem megosztási listáján szereplő felhasználók és csoporttagok mindegyike kap értesítést.

    • Csak az újonnan felvett címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet.

    • Új és módosított címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet, illetve akiknek megosztási jogait most módosítja.

    • Nincs: Senki sem kap értesítést.

    Az értesítések az alábbi információkat tartalmazhatják:

    • Hivatkozás a megosztott elemre

    • A felhasználó számára a megosztáskor megadott megjegyzés (ld. Lépés 8)

    • A megosztás lejárata (ld. Lépés 8)

  10. Kattintson az OK gombra.

    Egy értesítés nyugtázza a megadott felhasználóknak, csoportoknak és csapatoknak szóló e-mail elküldését.