Mappabejegyzés megtekintésekor előfordulhat, hogy eszébe jut egy munkatársa, akinek szintén szüksége lenne az ott szereplő információkra. A Novell Vibe rendszer többféle lehetőséget is ad arra, hogy tájékoztassa ismerőseit vagy munkatársait, akiket véleménye szerint szintén érdekel a bejegyzés.
MEGJEGYZÉS:Ha egy másik Vibe-felhasználót értesít egy bejegyzésről, ez még nem ad automatikusan hozzáférési jogosultságot a felhasználónak a bejegyzéshez. Ha a felhasználó még nem rendelkezik hozzáférési jogokkal a bejegyzés megtekintéséhez, a bejegyzés hozzáférés-vezérlési beállításait az itt leírt módon módosíthatja: Controlling Access to Entries
(Bejegyzések hozzáférésének szabályozása), Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3 haladó felhasználói kézikönyv).
Amikor egy mappát megoszt valakivel, az illető személyes munkaterületének lapján megtekintheti az adott bejegyzést.
Kattintson a megosztani kívánt bejegyzésben a Bejegyzés eszköztár > elemére.
A megjelenő lapon adja meg azokat a felhasználókat, csoportokat vagy csapatokat, amelyekkel meg kívánja osztani a bejegyzést.
A területre írja be a megadni kívánt megjegyzéseket.
Kattintson az gombra.
A bejegyzés ettől kezdve meg van osztva a megadott felhasználókkal.
A mappabejegyzésekkel kapcsolatban értesítő e-mailt küldhet a bejegyzés létrehozásakor, illetve a létrehozást követően is.
A bejegyzés létrehozásakor kattintson a bejegyzést létrehozó űrlapon az lehetőségre.
Töltse ki a megfelelő mezőket.
A bejegyzés létrehozásához és az e-mail elküldéséhez kattintson az gombra.
Az ilyen típusú e-mail elküldéséhez nem kell az adott bejegyzés szerzőjének lennie.
Keresse meg, majd nyissa meg a bejegyzést, amelyről e-mail formájában kíván másokat tájékoztatni.
Kattintson a bejegyzés lábléceszköztárán az lehetőségre.
Megjelenik az E-mail küldése lap.
A bejegyzésre mutató hivatkozás automatikusan létrejön, és a fogadott üzenet törzsében látható.
Töltse ki a megfelelő mezőket.
Az értesítés elküldéséhez kattintson az gombra.