Novell Doc: Novell Vibe OnPrem 3.1 felhasználói kézikönyv

2.1 Információ keresése

A Novell Vibe keresési funkció a következő lehetőségeket nyújtja:

Adott témával kapcsolatban elérhető információk körének megismerése.
Olyan munkaterület (személyes vagy csoport-munkaterületet), mappa vagy megjelölt tétel gyors megnyitása, amelyről tudja, hogy már létezik a Vibe webhelyen.
Egy téma szakértőjének megkeresése.
Megfelelő munkaterület vagy mappa megkeresése.

Az alábbi témakörök leírást adnak a Keresési funkcióról:

2.1.1 Az Egyszerű keresés használata

Az egyszerű keresés végrehajtásához:

Írja be a szavakat vagy az idézett kifejezést a Keresés mezőbe, majd vagy nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a Keresés ikonra .

A Vibe lehetővé teszi az egyszerű keresés finomítását a következő módszerek alkalmazásával:

Keresési képesség	Funkció	Példa:
AND, OR és NOT operátorok két kifejezés között.	Olyan Vibe-bejegyzések keresése, ahol két kifejezés: egyaránt szerepel (AND) egyike szerepel (OR) egyike szerepel, a másik kifejezés nem (NOT) A Vibe alapértelmezés szerint az AND operátort használja, ha két kifejezés között nincs megadva operátor.	Az értékesítés NOT adat kifejezéssel olyan Vibe-bejegyzéseket kereshet meg, amelyek az „értékesítés” kifejezést tartalmazzák, de az „adat” kifejezést nem.
Kifejezés körüli kettős idézőjelek.	A szavak csoportja által alkotott kifejezés.	„marketing értekezlet jegyzetek”
Mezőnév után kettőspont, utána dátumtartományt tartalmazó zárójelek.	Adott dátumtartományon belüli értékeket tartalmazó adott mező keresése.	A birthDate:{20070503* TO 20100608} kifejezés az összes olyan bejegyzést megkeresi, amelyeknél a birthDate mező értéke 5/3/2007 feletti és 6/8/2010 alatti. Ha a keresésből a kezdő és záró dátumokat szeretné kizárni, használjon a fenti példához hasonló módon csőrös zárójeleket. Ha a megadott kezdő és záró dátumokat szerepeltetni szeretné a keresésben, használjon szögletes zárójeleket. Példa: birthDate:[20070503 TO 20100608*] – ez a kifejezés az összes olyan bejegyzést keresi meg, amelynél a birthDate mező 5/3/2007 vagy nagyobb, illetve 6/8/2010 vagy kisebb értéket tartalmaz. A keresési mező neve (birthDate) ugyanaz, mint annak a belső adatelemnek a neve, amely az Űrlap- és megjelenéstervezőből a bejegyzések definíciójára vonatkozóan elérhető. (További tudnivalók: Creating a Custom folder Entry Form [Egyéni Mappabejegyzés-űrlap létrehozása], Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide [Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv].)
Csillag karakter (*) szórészletek után. Szórészletek elé nem helyezhető csillag karakter.	A megadott szórészlettel kezdődő szavak keresése.	A munka* kifejezéssel olyan szavakat kereshet meg, mint például „munkaterület” vagy „munkahely”. A *terület kifejezés nem keresi meg a „terület” végződésű szavakat – például „munkaterület”.
Kérdőjel (?) egy tetszés szerinti karakter helyettesítőjeként.	A keresésben egy tetszés szerinti karakter helyett szerepel. Több kérdőjel használatával több karaktert is helyettesíthet.	A t??e kifejezés az összes találatot adja eredményül, amelyben szerepel a „teve”, a „tőre” stb. szó. Keresés első karaktereként nem használható kérdőjel.
Tilde (~) karakter egy kifejezés után.	Egyetlen szóra vonatkozó közelítőleges találatok keresése.	A tévé~ kifejezés megtalálja a „tevé” és a „tévét” szót is.
Tilde (~) karakter szavak csoportja után, mögötte egy szám.	A megadott szavak előfordulásainak keresése bizonyos távolságon belül.	A „marketing jegyzetek”~5 kifejezés azokat az előfordulásokat keresi meg, ahol a „marketing” és a „jegyzetek” szó egymástól 5 szónyi távolságon belül jelenik meg.
Kocsi (^) karakter egy kifejezés után.	Egynél több szó keresése esetén, ha egy szó után a kalap (^) szimbólum áll, az adott szó nagyobb relevanciát kap. Ha a kocsi szimbólum után szám szerepel, az adott szó még nagyobb relevanciájú lesz. Alapértelmezés szerint a relevanciatényező 1. Például az értékesítés ugyanaz, mint az értékesítés^1.	Az értékesítés^ adat kifejezés az „értékesítés” és az „adat” szót keresi, és az „értékesítés” szót magasabb relevanciával kezeli. Ha még magasabb relevancia szükséges, az értékesítés^2 magasabb szintű, mint az értékesítés^, és az értékesítés^3 magasabb relevanciájú, mint az értékesítés^2, és így tovább. Relevanciaértéket kifejezésekhez is megadhat. Például „értékesítés adat”^2 „marketing adat”
Szó előtt álló mínuszjel (-)	A szó kizárása a keresésből.	Például a -tree kifejezés kizár minden tételt, amely tartalmazza a „tree”, „Tree”, „TREE” stb. szavakat.
Mezőnév után pontosvessző, majd a keresendő kifejezés.	Keresés konkrét mezőben. Adott mezőben végzett kereséskor a mező adatneve szerint kell végezni a keresést. Az adatnév a kezelőfelületen található valódi nevek angol megfelelőihez hasonló. A kereséshez használható mezők a következők: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Adott mezőben végzett kereséskor a mező nevében a rendszer megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, még olyan keresés esetén is, amely egyébként nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között.	A title:értekezlet kifejezés az „értekezlet” szó előfordulásait keresi meg a bejegyzés Cím mezőjében. A description:értekezlet kifejezés az „értekezlet” szó előfordulásait keresi meg a bejegyzés Leírás mezőjében. Az emailAddress:jchavez* kifejezés a „jchavez” szó előfordulásait keresi meg az E-mail cím mezőben.

A Keresési beállítások ikonra kattintva finomíthatja a keresést, hogy abban csak személyek, helyek vagy címkék szerepeljenek az itt leírtak szerint: Szakasz 2.1.2, Adott emberek, helyek és címkével ellátott tételek keresése.

A mentett keresések valamelyikének kiválasztására szintén lehetősége van.

2.1.2 Adott emberek, helyek és címkével ellátott tételek keresése

A keresés finomítása csak személyek, helyek vagy címkék megjelenítésére:

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Válassza az egyiket a következők közül:
- Személyek: Lehetővé teszi egy felhasználó személyes munkaterületének gyors elérését.
- Helyek: Lehetővé teszi a Vibe bármely mappájának és munkaterületének gyors elérését. Ha például szeretné megtalálni egy kollégája Blog mappáját, akkor egyszerűen csak írja be a blog szót, majd adja meg a kollégája nevét. A lehetséges helyek megjelennek a legördülő listában.
- Címkék: Lehetővé teszi, hogy megtaláljon bármely munkaterületet, mappát vagy bejegyzést, amelyek címkével lettek ellátva. Határozza meg a keresett címke nevét, majd a legördülő listában kattintson a névre. A Vibe megjeleníti az összes, ezzel a címkével ellátott munkaterületet, mappát és bejegyzést.
  
  A Vibe megjeleníti az összes olyan személyes és közösségi címkéket, amelyekhez megfelelő jogosultsággal rendelkezik.
A megjelenített mezőbe írja be a keresett személy nevét, a helyet vagy a címkét.

A Vibe ilyenkor a beírással párhuzamos keresési funkciót használja. Gépelés közben a Vibe kilistázza azokat a tételeket, amelyeket már gépelés közben megtalál (például minden tételt, amelyben „d” betűt talál, majd minden tételt, amiben „di” kifejezést talál).

Ha több, mint egy panel közül választhat, akkor a jobb és bal oldalra mutató nyíl ikonokra kattintva áttekintheti a választási lehetőségeket.
Kattintson a személy, a hely vagy a címke nevére, amikor az megjelenik a legördülő listában.

Megjelenik a személy, hely vagy a címkével ellátott tétel.

2.1.3 Összetett keresés használata

Összetett keresés használatával különböző feltételek alapján szűkítheti a keresést.

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .
Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.

Összetett keresést a Találatok lapról is indíthat.

Kattintson az Összetett hivatkozásra.
Ha a kezdetben megadott feltételek mellett továbbiakat is meg kíván adni, kattintson a Találatok lapon a Keresés módosítása lehetőségre.

Ha a kereséséhez további feltételek megadása szükséges, akkor kattintson a Hozzáadás gombra, és a Vibe biztosít még egy mezőt a feltételnek.

Kattintson a feltétel melletti X ikonra, ha szeretné eltávolítani a listából.

Szöveg: A kereséshez adja meg a konkrét szöveget.

A szöveges jellegű keresések finomítására használható különféle módszerekkel kapcsolatos további tudnivalók: Szakasz 2.1.1, Az Egyszerű keresés használata.

Helyek: Ebben a részben lehetősége van leszűkítenie a keresését egy konkrét helyre. Nyissa le a fát a Munkaterületek mellett található pluszjelre (+) kattintva, majd keresse meg és válassza ki a keresett munkaterületet vagy mappát.

Ha szeretné, hogy a Vibe keressen a megjelölt terület alatt elhelyezkedő összes helyen, akkor válassza a Keresés minden alsóbb szinten beállítást.

Törölt tételek keresése: A korábban törölt tételek megkeresése. A keresés találatai között csak törölt elemek szerepelnek.

Tétel/oldal: Megadhatja, hogy a Találatok egy-egy lapján hány találat jelenjen meg.

Szó/tétel: Megadhatja, hogy az egyes találatokra vonatkozóan hány szó jelenjen meg.

Rendezés: Megadhatja, hogy a keresés eredményeit hogyan kívánja rendezni. A keresés eredményeit a következő kategóriák szerint rendezheti:

Relevancia: A Relevancia beállítás választása esetén a lista élén a legrelevánsabb találatok jelennek meg.
Dátum: A Dátum beállítás esetén a lista élén a keresési feltételeknek megfelelő, a legutóbb felvett vagy módosított találatok szerepelnek.
Értékelés: Ha az Értékelés beállítást adja meg, a lista élén a legmagasabb értékelést kapott tételek szerepelnek. A bejegyzések értékelésével kapcsolatos további tudnivalók: Szakasz 5.16, Mappabejegyzés értékelése.
Válaszok száma: Ha a Válaszok száma beállítást adja meg, a lista élén a legtöbb választ kapott tételek szerepelnek.

Rendezés a következő szerint (másodlagos): A keresés eredményeinek másodlagos kategória szerinti rendezését teszi lehetővé.

Ha csak egy kategória szerint kíván rendezni, válassza ugyanazt a kategóriát, amelyet a Rendezés legördülő listában megadott.

Szerzők: Tételek keresése szerző alapján.

Címkék: Címkézett tételek keresése közösségi vagy saját címkék szerint.

Munkafolyamat: Azokra a tételekre keres, amelyekhez egy meghatározott munkafolyamat lett rendelve.

Bejegyzés attribútumai: Válassza ki a keresett bejegyzéstípust, úgymint blogbejegyzés, naptárbejegyzés vagy hozzászólás.

Utolsó művelet napokban: Megkeresi azokat a tételeket, amelyekkel az elmúlt 1, 3, 7, 30 vagy 90 napban műveletet végeztek.

Létrehozási dátumok: A tételeket a létrehozás dátuma alapján keresi meg. A megadott mezőkben, határozza meg a kívánt intervallum kezdési és vég dátumát.

Módosítás dátumai: A tételeket a módosítás dátuma alapján keresi meg. A megadott mezőkben, határozza meg a kívánt intervallum kezdési és vég dátumát.

Tételtípus: Válassza ki a keresett tételtípust.

2.1.4 Keresés a törölt elemek között

A Vibe lehetővé teszi olyan tételek keresését is, amelyeket már töröltek a Vibe webhelyről. A kívánt törölt tétel megtalálását követően rákattintással megtekintheti azt. A törölt elemek visszaállításával kapcsolatos tudnivalók: Szakasz 5.9, Törölt mappabejegyzés visszaállítása. A törölt elemek visszaállításához megfelelő jogosultságok szükségesek. Ha szeretne visszaállítani egy törölt elemet, forduljon ahhoz a felhasználóhoz, aki létrehozta az elemet, és kérje tőle a visszaállítást.

A Vibe törölt elemeinek visszaállításával kapcsolatos további tudnivalók: Restoring Deleted Items (Törölt elemek visszaállítása), Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv).

Törölt elem keresése:

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .

Megjelenik a Keresési beállítások párbeszédpanel.
Kattintson az Összetett keresés lehetőségre.
Adja meg a Keresés a törölt elemek között beállítást.
(Nem kötelező lépés) A keresést az itt leírt módszerek bármelyikének alkalmazásával szűkítheti: Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata.

Ha úgy dönt, hogy nem szűkíti a keresést, a Vibe rendszerből törölt összes elem megjelenik.

A már véglegesen törölt elemek nem jeleníthetőek meg.
Nyomja meg a Keresés gombot.

2.1.5 Keresések mentése és újbóli felhasználása

A Vibe lehetővé teszi a keresések elmentését, így azok újra felhasználhatók a későbbiekben.

Keresés mentése

A keresés mentésének módja a későbbi használat érdekében:

Miután elvégezte a keresést, amelyet menteni szeretne, a Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Mentett keresések elemre.

Megjelenik a Mentett keresések párbeszédpanel.
Adja meg a Mentett keresések kezelése területen a menteni kívánt keresés nevét, majd kattintson a Mentés > Bezárás lehetőségre.

Mentett keresések elérése

Kattintson a Keresési beállítások ikonra .

Megjelenik a Keresési beállítások párbeszédpanel.
Kattintson a Mentett keresések legördülő listában a megnyitni kívánt mentett keresésre.

2.1.6 Adott téma szakértőjének megkeresése

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy az adott témával kapcsolatban a legtöbbet író felhasználók listájának megjelenítésével megtalálhassa egy-egy téma szakértőit. Előfordulhat például, hogy olyan felhasználót szeretne megtalálni a vállalatnál, aki jól ismeri a Java-programozást.

Végezzen egyszerű vagy összetett keresést az itt leírtaknak megfelelően: Szakasz 2.1.1, Az Egyszerű keresés használata és Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata.

A Találatok lapon megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő bejegyzések listája.
A Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Legmagasabb besorolású elemre.

Megjelenik a legmagasabban rangsorolt helyek és személyek listája. A Legmagasabban rangsorolt személyek terület tetején található személyek azok, akik a Vibe webhelyen a keresés szerinti témában a legtöbb hozzászólást beküldték. A felhasználó nevére kattintva felkeresheti az adott felhasználó személyes munkaterületét.

2.1.7 Megfelelő munkaterület vagy mappa megkeresése

A Vibe rendszer segítségével megkeresheti az adott témával kapcsolatban információkat tartalmazó munkaterületeket vagy mappákat. Például felmerülhet az igény, hogy a Java-programozással foglalkozó fórumot keressen a Vibe rendszerben.

Végezzen egyszerű vagy összetett keresést az itt leírtaknak megfelelően: Szakasz 2.1.1, Az Egyszerű keresés használata és Szakasz 2.1.3, Összetett keresés használata.

A Találatok lapon megjelenik a keresési feltételeknek megfelelő bejegyzések listája.
A Művelet eszköztáron kattintson a Megtekintés > Legmagasabb besorolású elemre.

Megjelenik a legmagasabban rangsorolt helyek és személyek listája. A Legmagasabban rangsorolt helyek terület tetején látható helyek azok, amelyek a keresés szerinti témával kapcsolatban a legtöbb információt tartalmazzák. A munkaterület vagy mappa nevére kattintva gyorsan eljuthat oda.