34.3 Configurazione degli utenti visualizzati nel Calendario multi-utente

Quando si crea il calendario multi-utente come descritto in Configurazione di un calendario per la visualizzazione di più utenti o risorse, si specificano gli utenti e le risorse da includere nel calendario.

Per aggiungere ulteriori utenti e risorse o per rimuoverli dalla visualizzazione nel calendario, è possibile modificare l'elenco multi-utente. È inoltre possibile nascondere semplicemente gli utenti o le risorse selezionandoli o deselezionandoli nell'Elenco cartelle.

34.3.1 Modifica dell'elenco multiutente

L'elenco multiutente determina gli utenti e le risorse visualizzati nel Calendario multiutente. Per aggiungere utenti e risorse a un elenco multiutente e visualizzarne i calendari in un Calendario multiutente, occorre disporre dei diritti di utente incaricato appropriati. Vedere Accesso alla casella postale e al calendario per gli utenti incaricati.

  1. Fare clic su Calendario sulla barra di navigazione, quindi selezionare icona della vista Multi-utente sulla barra degli strumenti Calendario.

    Se sono state create ulteriori viste Colonne multi-utente, il pulsante può assumere il seguente aspetto: icona Nuova vista.

  2. Fare clic sul tasto freccia a destra di icona della vista Multi-utente, quindi selezionare Aggiungi o Rimuovi utenti.

  3. Per aggiungere un utente o una risorsa, fare clic su Aggiungi utente, fare doppio clic su un nome, quindi fare clic su OK.

  4. Per cancellare un utente o una risorsa, fare clic sul nome, quindi selezionare Rimuovi utente.

    oppure

    Per cancellare tutti i nomi nell'elenco, fare clic su Modifica, quindi selezionare Rimuovi tutto.

  5. Per modificare l'ordine dei nomi nell'elenco, fare clic sul nome, quindi selezionare il pulsante freccia su o giù.

    L'ordine dei nomi determina l'ordine di visualizzazione dei calendari nella vista Colonne multi-utente.

  6. Per rimuovere il calendario di un utente o di una risorsa dalla vista Calendario multi-utente senza cancellarne il nome dall'elenco, deselezionare la casella di controllo accanto al nome.

  7. Per inserire tutti i nomi nell'Elenco utenti incaricati, fare clic su Modifica, quindi selezionare Inserisci elenco utenti incaricati.

  8. Per reimpostare l'elenco, fare clic su Modifica > Rimuovi tutto > Modifica, quindi selezionare Inserisci ultimo elenco.

  9. Fare clic su OK per salvare e chiudere la finestra di dialogo.

    oppure

    Fare clic su Applica per salvare le modifiche senza uscire.

34.3.2 Selezione o deselezione di utenti e risorse

GroupWise consente di selezionare e deselezionare facilmente utenti e risorse in modo che i relativi appuntamenti vengano visualizzati o meno nel Calendario multiutente.

Per selezionare o deselezionare un utente o una risorsa:

  • Nell'elenco di cartelle selezionare la casella di controllo accanto agli utenti e alle risorse di cui si desidera visualizzare gli appuntamenti nel Calendario multiutente.

  • Deselezionare la casella di controllo accanto agli utenti e alle risorse di cui si desidera nascondere gli appuntamenti nel Calendario multiutente.

Per informazioni su come modificare l'associazione tra utenti e il Calendario multiutente, vedere Modifica dell'elenco multiutente.