7.4 Impostazione della regola fuori ufficio

Una regola fuori ufficio è un tipo di regola di risposta automatica. Quando si crea e si attiva una regola fuori ufficio, viene bloccato il calendario con Giornata intera per le date specificate e l'utente viene mostrato con uno stato Fuori ufficio. È inoltre possibile eseguire la configurazione per un giorno parziale disabilitando Crea evento giornata intera e rendere la regola applicabile ai destinatari interni ed esterni.

Per creare una regola fuori ufficio:

  1. Fare clic sull'icona Impostazioni e selezionare Regola fuori ufficio.

  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Se la regola è applicabile a uno o più giorni interi, selezionare Imposta intervallo di date e utilizzare i widget del calendario per impostare i valori di Data di inizio e Data di fine.

    • Se la regola è applicabile a un blocco temporale in un giorno, selezionare Imposta intervallo di date e deselezionare Crea evento giornata intera. Con quest'ultima azione vengono visualizzate le caselle di selezione dell'orario.

      Configurare un intervallo di tempo dalle caselle di selezione.

  3. Immettere un oggetto e il testo del messaggio rispettivamente nei campi Oggetto e Messaggio.

  4. Se necessario, configurare le opzioni nella scheda Utenti esterni.

  5. Fare clic su Salva.

NOTA:la regola fuori ufficio è abilitata per default al momento della creazione. È possibile disabilitarla in qualsiasi momento. Anche la casella di selezione Includi i messaggi ricevuti dal mittente è abilitata per default. Questa opzione consente di identificare il contesto dello scambio di e-mail nelle risposte.

Per ulteriori informazioni sulla regola fuori ufficio, vedere Creating an Out of Office Rule (Creazione di una regola fuori ufficio) in GroupWise Client User Guide (Guida per l’utente del client GroupWise).