21.6 Azioni comuni di Conformità

L'interfaccia utente della scheda Conformità include strumenti comuni per l'accesso e la visualizzazione dei dati. In questa sezione vengono illustrati diversi elementi comuni dell'interfaccia utente con le relative istruzioni per l'utilizzo:

21.6.1 Definizione dell'etichetta e della descrizione di una richiesta

È necessario definire un'etichetta e una descrizione da visualizzare per tutti i tipi di richieste di attestazione. È possibile eseguire queste operazioni utilizzando l'interfaccia uniforme della scheda Conformità.

Per definire l'etichetta visualizzata e la descrizione della richiesta:

  1. Nel menu di navigazione di sinistra della scheda Conformità selezionare l'azione che si desidera eseguire in Richieste di attestazione.

  2. Digitare un'etichetta nel campo Etichetta visualizzata.

    L'etichetta visualizzata verrà inclusa nell'elenco Task personali, nell'elenco delle richieste salvate e in altri elenchi come nome del processo di attestazione.

    Per specificare un testo localizzato per l'etichetta, fare clic sul pulsante Aggiungi lingua. Digitare il testo localizzato a destra della lingua di destinazione, quindi scegliere OK.

  3. Digitare una descrizione nel campo Descrizione richiesta.

    Quando si controlla lo stato della richiesta nella pagina Visualizza stato richiesta attestazione, viene visualizzata la pagina Descrizione richiesta nei dettagli relativi alla richiesta.

    Per specificare un testo localizzato per la descrizione, fare clic sul pulsante Aggiungi lingua. Digitare il testo localizzato a destra della lingua di destinazione, quindi scegliere OK.

21.6.2 Definizione dei garanti

Le azioni Richiedi processo di attestazione della violazione della separazione dei compiti, Richiedi processo di attestazione dell'assegnazione del ruolo e Richiedi processo di attestazione dell'assegnazione utente offrono un'interfaccia uniforme per la definizione dei garanti.

Per definire i garanti per un processo di attestazione della separazione dei compiti, di assegnazione del ruolo o assegnazione dell'utente:

  1. Nel menu di navigazione di sinistra della scheda Conformità, selezionare l'azione che si desidera eseguire in Richieste di attestazione.

  2. Nel campo Garanti specificare gli utenti, i gruppi e i ruoli garanti del processo di attestazione:

    1. Per aggiungere uno o più utenti nell'elenco, selezionare Utente nell'elenco a discesa.

      Utilizzare il Selettore oggetti per selezionare gli utenti. Nel Selettore oggetti è possibile includere più utenti facendo clic sulla casella di controllo relativa a ogni elemento e quindi su Seleziona.

      Per informazioni dettagliate sul Selettore oggetti, vedere Sezione 1.4.4, Azioni comuni degli utenti.

    2. Per aggiungere uno o più gruppi all'elenco, selezionare Gruppo nell'elenco a discesa.

      Utilizzare il Selettore oggetti per selezionare i gruppi. Nel Selettore oggetti è possibile includere più utenti facendo clic sulla casella di controllo relativa a ogni elemento e quindi su Seleziona.

    3. Per aggiungere uno o più ruoli all'elenco, selezionare Ruolo nell'elenco a discesa.

      Utilizzare il Selettore oggetti per selezionare i ruoli. Nel Selettore oggetti è possibile includere più ruoli facendo clic sulla casella di controllo relativa a ogni elemento e quindi su Seleziona.

    4. Per cancellare un elemento, selezionarlo e fare clic sul pulsante Cancella. È possibile selezionare più elementi facendo clic sul pulsante Cancella.

    5. Per i garanti di gruppi e ruoli, specificare se tutti i membri devono attestare i dati oppure solo un membro di ciascun gruppo e ruolo selezionando uno dei seguenti pulsanti:

      • Tutti i membri dei gruppi e i ruoli selezionati devono fingere da garanti dei dati.

      • Un singolo membro di ogni gruppo e ruolo selezionato deve fungere da garante dei dati.

      Nel caso di un processo di attestazione profilo utente, ogni membro di un gruppo o ruolo selezionato deve fungere da garante.

21.6.3 Definizione della scadenza

A ogni processo di attestazione è associata una scadenza. La scadenza indica il periodo di esecuzione del processo.

La scadenza è necessaria per avviare un processo di attestazione, ma non per una richiesta salvata.

Per specificare la scadenza per un processo di attestazione:

  1. Nel menu di navigazione di sinistra della scheda Conformità, selezionare l'azione che si desidera eseguire in Richieste di attestazione.

  2. Nel campo Scadenza indicare la durata di esecuzione per il processo di attestazione. Se si desidera specificare la durata del processo in settimane, giorni o ore, digitare un numero nel campo Durata, quindi selezionare Settimane, Giorni oppure Ore come unità di misura. Se si desidera specificare una data di scadenza, selezionare Specifica data finale e utilizzare il controllo Calendario per selezionare la data e l'ora. Se il processo verrà eseguito a tempo indeterminato, selezionare Nessuna scadenza.

    Il valore specificato nel campo Scadenza non viene archiviato insieme ai dettagli relativi a una richiesta salvata.

21.6.4 Definizione del modulo di attestazione

È necessario definire un modulo di attestazione per tutti i tipi di attestazione. È possibile eseguire queste operazioni utilizzando l'interfaccia uniforme della scheda Conformità.

Per definire il modulo per un processo di attestazione:

  1. Nel menu di navigazione di sinistra della scheda Conformità, selezionare l'azione che si desidera eseguire in Richieste di attestazione.

  2. Definire i dettagli del modulo di attestazione nel modo seguente:

    1. Fare clic sul pulsante Modifica.

    2. Digitare la domanda di attestazione nel campo Domanda di attestazione.

      La domanda di attestazione è obbligatoria per qualsiasi processo di attestazione. Questa domanda consente al garante di attestare o annullare i dati. La domanda deve includere un semplice sì o no. È necessario definire una domanda di attestazione durante l'avvio di un processo di attestazione e ogni garante deve rispondere a questa domanda per completare la risposta.

      Per specificare un testo localizzato per la domanda di attestazione, fare clic sul pulsante Aggiungi lingua. Digitare il testo localizzato a destra della lingua di destinazione, quindi scegliere OK.

    3. Per un processo di attestazione del profilo utente, è necessario indicare gli attributi dell'utente che si desidera controllare. Nel campo Attributi utente selezionare ogni attributo da includere.

      L'elenco degli attributi disponibili include tutti gli attributi contrassegnati come visualizzabili nel livello di astrazione della directory, eccetto quelli binari o calcolati.

    4. Nel campo Domande del sondaggio è possibile includere facoltativamente una o più domande a cui un garante può rispondere durante l'esecuzione di un processo di attestazione. Non è obbligatorio un processo di attestazione per includere le domande del sondaggio. Se tuttavia le domande vengono incluse, possono facoltativamente ricevere la risposta del garante.

      Seguire i seguenti passaggi per definire e organizzare l'elenco di domande del sondaggio:

      1. Fare clic su Aggiungi elemento per aggiungere una domanda del sondaggio.

        Digitare il testo localizzato per la domanda a destra della lingua di destinazione, quindi scegliere OK.

      2. Per spostare una domanda in alto nell'elenco, selezionarla e fare clic sul pulsante Sposta su.

      3. Per spostare una domanda in basso nell'elenco, selezionarla e fare clic sul pulsante Sposta giù.

      4. Per cancellare una domanda, selezionarla e fare clic sul pulsante Cancella.

      5. Per modificare un testo localizzato per una domanda esistente, selezionare la domanda e fare clic sul pulsante Aggiungi lingua. Digitare il testo localizzato a destra della lingua di destinazione, quindi scegliere OK.

    5. Dopo aver apportato le modifiche desiderate al modulo, fare clic sul pulsante Visualizza.

È possibile spostarsi tra le visualizzazioni modificabili e di sola lettura facendo clic sul pulsante Visualizza o Modifica.

21.6.5 Invio di una richiesta di attestazione

Dopo aver definito i dettagli per una richiesta di attestazione, è necessario inviare la richiesta per avviare il processo. Quando si invia una richiesta, nell'applicazione utente viene visualizzato un numero di conferma corrispondente. Questo numero viene chiamato anche ID di correlazione, poiché correla un set di worflow associati a una singola richiesta.

I campi seguenti sono obbligatori per l'avvio di una richiesta:

Tabella 21-4 Campi obbligatori per l'avvio di una richiesta

Tipo di attestazione

Campi obbligatori

Profilo utente

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Utenti, Scadenza, Domanda di attestazione

Violazione della separazione dei compiti

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Vincoli separazione dei compiti, Garanti, Scadenza, Impostazioni internazionali rapporto, Domanda di attestazione

Assegnazione ruolo

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Verifica assegnazioni per, Garanti, Scadenza, Impostazioni internazionali rapporto, Domanda di attestazione

Assegnazione utente

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Verifica ruoli assegnati a, Garanti, Scadenza, Impostazioni internazionali rapporto, Domanda di attestazione

Per inviare una richiesta di attestazione:

  1. Nel menu di navigazione di sinistra della scheda Conformità, selezionare l'azione che si desidera eseguire in Richieste di attestazione.

  2. Fare clic su Invia per avviare il processo di attestazione.

    Nella parte superiore della pagina verrà visualizzato il numero di conferma relativo alla richiesta. Registrare questo numero in modo che sia possibile monitorare facilmente lo stato della richiesta nella pagina Visualizza stato richiesta attestazione. Se non si registra questo numero, è sempre possibile monitorare la richiesta da Etichetta visualizzata.

21.6.6 Salvataggio dei dettagli della richiesta

Durante la definizione dei dettagli per una richiesta di attestazione, è possibile salvare questi ultimi per utilizzarli in seguito. Può ad esempio essere opportuno salvare i valori del parametro del modulo specificati in modo da poterli utilizzare di nuovo in una richiesta futura.

Quando si fa clic su Usa una richiesta salvata, il nome specificato per la richiesta salvata verrà visualizzato nell'elenco delle richieste salvate, insieme all'etichetta visualizzata.

Per una richiesta salvata sono obbligatori i seguenti campi:

Tabella 21-5 Campi obbligatori per una richiesta salvata:

Tipo di attestazione

Campi obbligatori

Profilo utente

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Domanda di attestazione

Violazione della separazione dei compiti

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Vincoli separazione dei compiti, Impostazioni internazionali rapporto, Domanda di attestazione

Assegnazione ruolo

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Ruoli, Impostazioni internazionali rapporto, Domanda di attestazione

Assegnazione utente

Etichetta visualizzata, Descrizione richiesta, Impostazioni internazionali rapporto, Domanda di attestazione

Per salvare i dettagli di una richiesta:

  1. Nel menu di navigazione di sinistra della scheda Conformità, selezionare l'azione che si desidera eseguire in Richieste di attestazione.

  2. Fare clic su Salva dettagli richiesta.

    Digitare il nome che si desidera utilizzare per identificare la richiesta del processo salvata, quindi fare clic su OK.

    Non è consentito utilizzare i seguenti caratteri nel nome di una richiesta salvata: < > , ; \ " + # = / | & *

    Gli spazi all'inizio o alla fine del nome vengono rimossi automaticamente.

    Se la richiesta di processo è già esistente, verrà richiesto di sovrascrivere la definizione esistente.

21.6.7 Utilizzo di una richiesta salvata

Durante l'esecuzione di una richiesta di attestazione, è possibile scegliere di utilizzare i dettagli di una richiesta salvata in precedenza come base della nuova richiesta. Le richieste salvate che è possibile selezionare variano in base al tipo di processo di attestazione richiesta. Se ad esempio è in corso di esecuzione un richiesta di attestazione di profilo utente (come illustrato di seguito), verranno visualizzate solo le richieste salvate valide per i processi di attestazione del profilo utente.

Per utilizzare una richiesta salvata:

  1. Nel menu di navigazione di sinistra della scheda Conformità, selezionare l'azione che si desidera eseguire in Richieste di attestazione.

  2. Fare clic su Usa una richiesta salvata.

    Viene visualizzata una finestra pop-in da cui è possibile selezionare la richiesta salvata.

    1. Per selezionare una richiesta, fare clic sull'etichetta visualizzata oppure sul nome della richiesta. Il nome della richiesta è il nome comune della definizione della richiesta salvata.

    2. Per rimuovere una richiesta salvata, fare clic sulla casella di controllo a sinistra dell'etichetta visualizzata, quindi scegliere Rimuovi. È possibile rimuovere in un unico passaggio più richieste salvate.

      Non è possibile rimuovere una delle definizioni di richieste di default installate insieme al prodotto. Nelle definizioni delle richieste di default non viene quindi visualizzata la casella di controllo.

      Quando si fa clic sul pulsante Rimuovi, verrà visualizzata una finestra di conferma prima della rimozione della richiesta salvata.