18.2 Rapporti ruoli

Sono disponibili due rapporti ruoli:

18.2.1 Rapporto elenco ruoli

Il Rapporto elenco ruoli mostra:

  • tutti i ruoli, raggruppati per livello;

  • il nome aziendale di ogni ruolo;

  • il container e la descrizione di ogni ruolo.

  • Facoltativamente le percentuali di quorum, i ruoli contenuti, i ruoli, i gruppi e i container di contenimento a cui il ruolo è assegnato indirettamente e le autorizzazioni associate a ogni ruolo.

Per creare e visualizzare il Rapporto elenco ruoli:

  1. Aprire l'applicazione utente e scegliere Ruoli > Rapporti ruoli.

  2. Scegliere Rapporto elenco ruoli dal menu a discesa Seleziona rapporto, quindi fare clic su Seleziona. Nella pagina Rapporti ruoli viene chiesto di selezionare i parametri da includere nel rapporto.

  3. In Mostra tutti i dettagli amministrativi per ogni ruolo, controllare che le seguenti informazioni siano appropriate e disponibili:

    • Percentuale del quorum

    • Ruoli contenuti

    • Ruoli di contenimento

    • Gruppi ai quali il ruolo è assegnato indirettamente

    • Container ai quali il ruolo è assegnato indirettamente

    • Autorizzazioni associate al ruolo

  4. Scegliere se visualizzare tutti i ruoli oppure solo quelli che appartengono al proprietario selezionato. Se si sceglie Seleziona proprietario ruolo, viene attivata la casella di selezione del proprietario. Per effettuare la selezione desiderata, utilizzare le seguenti icone:

    Aprire la finestra di dialogo di selezione degli oggetti.

    Per selezionare un utente, scegliere Nome o Cognome e immettere uno o più caratteri del nome per visualizzare un elenco di selezione. Scegliere un'opzione dall'elenco di selezione.

    Per selezionare un gruppo di utenti, effettuare la selezione dall'elenco di gruppi Descrizione oppure immettere i caratteri nella casella Descrizione per selezionare un elenco di gruppi più breve. Scegliere un'opzione dall'elenco di selezione.

    Per selezionare un container di utenti, fare clic sul container nell'albero di directory.

    Aprire la finestra di dialogo di selezione della cronologia. Scegliere un'opzione dall'elenco di oggetti Descrizione, oppure immettere i caratteri nella casella Descrizione per applicare un filtro alla ricerca e visualizzare un elenco di oggetti più breve.

    Reimpostare la selezione attuale su nessuna selezione.

  5. Scegliere se visualizzare i ruoli di tutti i livelli di sicurezza, oppure selezionare uno o più livelli per la visualizzazione. Per selezionare un livello, fare clic su di esso nella casella a discesa. Per selezionare più livelli, tenere premuto il tasto Maiusc o Ctrl mentre si fa clic.

  6. Scegliere se visualizzare i ruoli in tutte le categorie, oppure selezionare una o più categorie per la visualizzazione. Per selezionare una categoria, fare clic su di essa nella casella a discesa. Per selezionare più categorie, tenere premuto il tasto Maiusc o Ctrl mentre si fa clic.

  7. Fare clic su Esegui rapporto per creare e visualizzare un rapporto PDF simile all'esempio in Figura 18-1.

    Figura 18-1 Esempio di rapporto elenco ruoli

  8. Per salvare il rapporto, scegliere File > Salva copia nella finestra Adobe Reader. Specificare una directory in cui salvare il file e assegnare un nome al rapporto.

18.2.2 Rapporto assegnazione ruoli

Il Rapporto assegnazione ruoli mostra:

  • i ruoli, raggruppati per livello;

  • il nome aziendale, il container, la categoria e la descrizione di ogni ruolo;

  • gli utenti assegnati al ruolo e i nomi delle persone che hanno approvato le assegnazioni.

Per creare e visualizzare il Rapporto elenco ruoli:

  1. Aprire l'applicazione utente e scegliere Ruoli > Rapporti ruoli.

  2. Scegliere Rapporto assegnazione ruoli dal menu a discesa Seleziona rapporto, quindi fare clic su Seleziona. Nella pagina Rapporti ruoli si richiede di selezionare i parametri da includere nel rapporto.

  3. Scegliere se visualizzare tutte le assegnazioni ruoli oppure solo quelle relative a un ruolo selezionato. Se si sceglie Seleziona ruolo, viene attivata la casella di selezione con le icone descritte nel Passaggio 4.

  4. Scegliere se visualizzare i ruoli appartenenti a tutti i proprietari dei ruoli oppure quelli che appartengono al proprietario del ruolo selezionato. Se si sceglie Seleziona proprietario ruolo, la casella di selezione attiva e visualizza le icone di selezione descritte nel Passaggio 4.

  5. Scegliere se visualizzare i ruoli di tutti i livelli ruoli oppure selezionare uno più livelli di ruoli. Per selezionare un livello, fare clic su di esso nella casella a discesa. Per selezionare più livelli, tenere premuto il tasto Maiusc o Ctrl mentre si fa clic su ciascun livello.

  6. Scegliere se visualizzare i ruoli di tutte le categorie di ruoli oppure selezionare una o più categorie di ruoli. Per selezionare una categoria, fare clic su di essa nella casella a discesa. Per selezionare più categorie, tenere premuto il tasto Maiusc o Ctrl mentre si fa clic su ogni categoria.

  7. Fare clic su Visualizza solo i ruoli con assegnazioni per filtrare il rapporto in modo da includere solo i ruoli assegnati.

  8. Se si sceglie di visualizzare le assegnazioni di tutti i ruoli anziché di un solo ruolo, in Ordinamento e raggruppamento scegliere se raggruppare i ruoli per nome o categoria.

  9. Fare clic su Esegui rapporto per creare e visualizzare un rapporto PDF simile all'esempio nel Figura 18-2.

    Figura 18-2 Esempio di rapporto assegnazione ruoli

  10. Per salvare il rapporto, scegliere File > Salva copia nella finestra Adobe Reader. Specificare una directory in cui salvare il file e immettere un nome per il rapporto.