Quando si visualizza una voce cartella, è possibile che le informazioni in essa contenute siano necessarie anche ad altri colleghi. In Novell Vibe sono disponibili vari modi per informare amici e colleghi in merito alle voci che si ritiene possano essere di loro interesse.
NOTA:la notifica di una voce a un altro utente Vibe non concede automaticamente a quest'ultimo i diritti di accesso per visualizzare la voce. Se l'utente non dispone già dei diritti di accesso per visualizzare la voce, è possibile modificare le impostazioni di controllo dell'accesso della voce, come indicato in Controlling Access to Entries
nella Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (in lingua inglese).
Quando si condivide una voce cartella con qualcuno, tale persona è in grado di visualizzare la voce nella scheda del rispettivo spazio di lavoro personale.
Nella voce che si desidera condividere, dalla barra degli strumenti Voce fare clic su > .
Nella pagina che viene visualizzata, selezionare gli utenti, i gruppi o i team con cui si desidera condividere la voce.
Nella sezione inserire tutti i commenti che si desidera includere.
Fare clic su .
La voce viene condivisa con gli utenti specificati.
Durante o dopo la creazione di una voce, è possibile inviare una notifica e-mail in merito a una voce cartella.
Quando si crea una voce, nel modulo di creazione relativo fare clic su .
Immettere le informazioni richieste nei campi.
Fare clic su per creare la voce e inviare l'e-mail.
Non è necessario essere l'autore della voce per inviare questo tipo di e-mail.
Individuare e aprire la voce in merito alla quale si desidera informare altri utenti tramite e-mail.
Nella barra degli strumenti nel piè di pagina della voce fare clic su .
Viene visualizzata la pagina Invia e-mail.
Il collegamento alla voce viene creato automaticamente ed è visibile nel corpo del messaggio ricevuto.
Immettere le informazioni richieste nei campi.
Fare clic su per inviare la notifica.