È possibile configurare Novell Vibe in modo da ricevere notifiche e-mail relative a cartelle, sottocartelle o voci individuali (operazione denominata "sottoscrizione" di una cartella o voce). Inoltre, i proprietari delle cartelle possono configurare Vibe per l'invio di notifiche e-mail. Tuttavia, poiché le impostazioni di sottoscrizione individuale di un utente sono prioritarie rispetto a quelle del proprietario della cartella, è possibile ignorare eventuali configurazioni di livello superiore.
Se si è particolarmente interessati a una cartella o voce specifica, è possibile sottoscrivere tale cartella o voce. Quando si effettua la sottoscrizione a una cartella o voce, in Vibe si viene notificati in merito all'attività che ha luogo in tale cartella o voce.
Passare alla cartella che si desidera sottoscrivere.
Nella barra degli strumenti Azione, fare clic su >.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezionare il tipo di notifica e-mail.
Continuare con la Sezione 2.2.3, Selezione dei tipi di notifica e delle destinazioni di consegna.
Individuare e aprire la voce che si desidera sottoscrivere.
Nella barra degli strumenti nel piè di pagina della voce, fare clic su .
Viene visualizzato il modulo Tipo di notifica e-mail.
Continuare con la Sezione 2.2.3, Selezione dei tipi di notifica e delle destinazioni di consegna.
Questo modulo consente di scegliere il tipo di notifica che si desidera ricevere, nonché l'indirizzo e-mail o il numero di telefono cui inviare le notifiche.
Selezionare un indirizzo e-mail o un numero di telefono a cui inviare le notifiche.
È possibile selezionare più destinazioni di consegna di e-mail o numeri di telefono per ciascun tipo di notifica premendo semplicemente Ctrl e selezionando gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono.
È possibile selezionare tali destinazioni di consegna in qualsiasi sezione disponibile, che rappresenti i tipi di notifica e-mail:
Sommario: (disponibile solo per le cartelle) Vibe invia un messaggio di riepilogo di tutte le attività svolte all'interno della cartella e delle rispettive sottocartelle. Vibe invia le notifiche di riepilogo secondo la pianificazione dell'amministratore del sito.
Singoli messaggi: (allegati inclusi) Vibe invia un messaggio per ogni voce nuova o modificata e nei messaggi sono allegati i file.
Singoli messaggi senza allegati: Vibe invia un messaggio per ogni voce nuova o modificata. Nei messaggi e-mail non sono inclusi file che potrebbero essere allegati alle voci nuove o modificate. Vibe invia tutti i tipi di notifiche singole ogni cinque minuti.
Messaggio adatto per messaggistica di testi: Vibe invia un messaggio adatto per essere visualizzato come messaggio di testo. Il contenuto del messaggio include solo il titolo di collegamento della voce nuova o modificata. Vibe invia notifiche di messaggi di testo ogni cinque minuti al massimo.
(Opzionale) Selezionare affinché le selezioni specificate ignorino quelle effettuate dall'amministratore o dal proprietario della cartella.
Per ulteriori informazioni, consultare il Sezione 2.2.5, Esclusione delle impostazioni di notifica di livello superiore.
Fare clic su .
È possibile aggiungere e modificare le informazioni di contatto relative a e-mail e numero di telefono nel profilo personale.
Passare alla home page dello spazio di lavoro personale, quindi fare clic sul collegamento accanto all'avatar (immagine).
Fare clic su .
Specificare le informazioni sulla destinazione di consegna appropriate nei campi , e .
Fare clic su .
A questo punto, quando si selezionano i tipi di notifica e le destinazioni di consegna, come indicato nella Sezione 2.2.3, Selezione dei tipi di notifica e delle destinazioni di consegna, vengono visualizzate le informazioni di contatto nuove o modificate.
Se un proprietario di cartella o un amministratore ha configurato una cartella per l'invio di notifiche e-mail, è possibile ignorare le impostazioni di livello superiore.
Passare alla cartella in cui si desidera ignorare le impostazioni di notifica di livello superiore.
Fare clic su > .
Selezionare i tipi di notifica che si desidera ricevere.
Selezionare .
Fare clic su .
Se non si desidera ricevere notifiche e-mail:
Passare alla cartella in cui si desidera ignorare le impostazioni di notifica di livello superiore.
Fare clic su > .
Assicurarsi che nelle sezioni non sia selezionato alcun indirizzo e-mail.
Selezionare .
Fare clic su .