5.10 Notifica ad altri utenti su una voce cartella

Quando si visualizza una voce cartella, è possibile che un collega abbia necessità di condividerne le informazioni. In Novell Vibe sono disponibili vari modi per informare amici e colleghi in merito alle voci che si ritiene possano essere di loro interesse.

Tali opzioni sono utilizzabili solo se si dispone di un account e-mail in Vibe. Per assegnare un account e-mail al proprio profilo Vibe, vedere Sezione 2.2.4, Aggiunta e modifica delle destinazioni di consegna.

NOTA:la notifica ad altri utenti di Vibe su una voce non garantisce automaticamente i diritti di accesso necessari per visualizzarla. Se l'utente non dispone già dei diritti di accesso per visualizzare la voce, è possibile modificare le impostazioni di controllo dell'accesso della voce, come indicato in Controlling Access to Entries nella Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (in lingua inglese).

5.10.1 Condivisione di una voce

Quando si condivide una voce cartella con qualcuno, tale persona è in grado di visualizzare la voce nella scheda Microblog ed elementi condivisi del rispettivo spazio di lavoro personale.

  1. Nella voce che si desidera condividere, fare clic su Azioni > Condividi la voce nella barra degli strumenti Voce.

  2. Nella pagina che viene visualizzata, selezionare gli utenti, i gruppi o i team con cui si desidera condividere la voce.

  3. Nella sezione Commenti inserire tutti i commenti che si desidera includere.

  4. Fare clic su OK.

    La voce viene condivisa con gli utenti specificati.

5.10.2 Invio di un'e-mail su una voce

Durante o dopo la creazione di una voce, è possibile inviare una notifica e-mail in merito a una voce cartella.

Invio di un'e-mail al momento della creazione della voce

  1. Quando si crea una voce, nel modulo di creazione relativo fare clic su Invia e-mail dopo l'invio della voce.

  2. Immettere le informazioni richieste nei campi.

  3. Fare clic su OK per creare la voce e inviare l'e-mail.

Invio di un'e-mail dopo la creazione della voce

Non è necessario essere l'autore della voce per inviare questo tipo di e-mail.

  1. Individuare e aprire la voce in merito alla quale si desidera informare altri utenti tramite e-mail.

  2. Nella barra degli strumenti nel piè di pagina della voce fare clic su Invia un'e-mail ai collaboratori.

    Viene visualizzata la pagina Invia e-mail.

    Il collegamento alla voce viene creato automaticamente ed è visibile nel corpo del messaggio ricevuto.

  3. Immettere le informazioni richieste nei campi.

  4. Fare clic su OK per inviare la notifica.