In Novell Vibe è possibile creare voci file nelle cartelle File designate. Creare una voce file non è come allegare un file a un altro tipo di voce cartella. Le voci file nei file di Vibe contengono un file primario. È possibile associare altri file alla voce file come allegati, ma esiste un solo file primario.
È possibile creare voci file nelle cartelle File nello stesso modo utilizzato per creare qualsiasi altro tipo di voce cartella di Vibe, come indicato nella Sezione 5.1, Creazione di una voce cartella. Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
In Vibe sono disponibili varie alternative per aggiungere allegati a una voce.
È possibile allegare un file a una voce trascinandolo da un'altra ubicazione e rilasciandolo nella voce.
Individuare e aprire la voce in cui si desidera allegare il file.
Fare clic sulla scheda .
Fare clic su .
Viene visualizzata la finestra Trascina e rilascia file.
Trascinare il file di cui effettuare l'upload e rilasciarlo sull'icona cartella nella finestra di dialogo Trascina e rilascia file.
In Vibe viene visualizzata una cartella di apertura e di chiusura a indicare che viene effettuato l'upload dei file rilasciati come allegati.
È inoltre possibile copiare e incollare i file nell'icona cartella.
Individuare e aprire la voce in cui si desidera allegare il file.
Fare clic sulla scheda .
Fare clic su .
Viene visualizzata la finestra Upload di un singolo file.
Fare clic su , quindi individuare e selezionare il file da allegare.
Fare clic su .
In Vibe è possibile visualizzare e modificare facilmente i file associati alle voci. È possibile associare i file alle voce in uno dei seguenti modi:
Allegando i file a una voce.
Impostando i file come file primario della voce.
I file primari possono essere presenti solo nelle voci delle cartelle File.
Nelle seguenti sezioni è indicato come visualizzare e modificare i file allegati:
È possibile visualizzare i file in un editor di testo o in formato HTML.
Quando si visualizza un file in un editor di testo, il file viene aperto in modalità di sola lettura.
Individuare e aprire la voce che contiene il file da visualizzare.
(Condizionale) Se il file da visualizzare è un allegato, fare clic sulla scheda .
Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
Accanto al file da visualizzare, fare clic su > .
oppure
Fare clic sul nome del file.
Se si desidera visualizzare rapidamente un file, è possibile farlo in formato HTML.
È impossibile visualizzare alcuni tipi di file in formato HTML, come i PNG, JPG, GIF e PDF.
Individuare e aprire la voce che contiene il file da visualizzare.
(Condizionale) Se il file da visualizzare è un allegato, fare clic sulla scheda .
Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
Accanto al file da visualizzare, fare clic su > .
La funzione Edit-in-Place di Vibe consente di modificare documenti sul posto. Questa funzione consente di modificare facilmente i documenti memorizzati nel server di Vibe.
È possibile modificare i file solo se sulla workstation dell'utente è installata l'applicazione per modificare il tipo di file specifico. Ad esempio, per modificare un file .doc è necessario che sulla workstation dell'utente sia installato Microsoft Word.
Individuare e aprire la voce che contiene il file da modificare.
(Condizionale) Se il file da modificare è un allegato, fare clic sulla scheda .
Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
Accanto al file da modificare, fare clic su > .
Il file viene aperto nell'editor di file specificato. Per informazioni su come modificare l'editor utilizzato da Vibe per modificare i file, vedere Sezione A.3, Impossibile modificare i file allegati alle voci.
(Condizionale) Se viene richiesto di fornire le rispettive credenziali di Vibe, specificare il nome utente e la password utilizzati per eseguire il login a Vibe, quindi fare clic su .
Adesso è possibile modificare il file.
Una volta modificato il file, salvare le modifiche e uscire dall'editor.
Vibe crea una versione del file prima di essere modificato. Quando si chiude e si riapre la voce, è possibile visualizzare la versione precedente del file, come indicato in Accesso a una versione di un file salvata precedentemente.
IMPORTANTE:quando si modifica un documento allegato con OpenOffice, in Vibe viene creata una nuova versione del documento ogni volta che si fa clic su . Poiché ogni versione di un documento sottrae spazio alle quote dati (per ulteriori informazioni sulle quote dati, vedere Managing Your Data Quota
nella Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (in lingua inglese)), se si utilizza OpenOffice è necessario salvare il documento solo alla chiusura. Per informazioni su come cancellare le versioni di un file, vedere Cancellazione delle versioni esistenti di un file.
Quando si utilizza Microsoft Office, in Vibe viene creata una sola versione ogni volta che si modifica il documento. Facendo più volte clic su non vengono create più versioni.
È possibile effettuare il download dei file associati a una voce. È possibile effettuare il download di un singolo file o di tutti i file associati alla voce. Il download dei file viene effettuato in un file .zip.
Individuare e aprire la voce che contiene il file di cui effettuare il download.
Accanto al file, fare clic su > .
Individuare e aprire la voce che contiene i file di cui effettuare il download.
Accanto a qualsiasi file nella voce, fare clic su > .
oppure
Fare clic sulla scheda , quindi fare clic su .
Quando si conosce l'URL WebDAV di un file, è possibile aprire quest'ultimo da un'applicazione di modifica come Microsoft Office o direttamente dalla riga di comando.
Per ottenere l'URL WebDAV di un file:
Individuare e aprire la voce che contiene il file per il quale si desidera ottenere l'URL WebDAV.
(Condizionale) Se il file per il quale si desidera ottenere l'URL WebDAV è un allegato, fare clic sulla scheda .
Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
Accanto al file, fare clic su > .
Viene visualizzato l'URL WebDAV da copiare.
Dopo aver ottenuto l'URL WebDAV per il file, è possibile specificare l'URL in un editor di documenti come Microsoft Office per aprire il file. Fare riferimento alla documentazione relativa all'editor di documenti specifico per ottenere le istruzioni per compiere tale operazione.
Può essere necessario aggiungere una nota su un file o versione file particolare. Le note dei file vengono visualizzate subito sotto il nome file nelle schede e . Grazie alle note dei file, agli utenti risulta più semplice conoscere esattamente il contenuto di un file senza doverlo aprire. Tali note rappresentano inoltre un modo semplice per differenziare una versione di un file dall'altra.
Individuare e aprire la voce che contiene il file allegato o la versione file per cui si desidera aggiungere una nota.
(Condizionale) Se il file per il quale si desidera aggiungere una nota è un allegato, fare clic sulla scheda .
Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
Accanto al file per il quale si desidera aggiungere una nota, fare clic su > .
Viene visualizzata la pagina Aggiungi nota file.
Specificare la nota da aggiungere, quindi fare clic su .
Se si dispone di più versioni di un file, può essere necessario impostare uno stato per ciascuna versione in modo da riuscire a individuare la versione ufficiale, le bozze e così via. Lo stato dei file può essere , o .
Individuare e aprire la voce che contiene il file allegato o la versione file per cui si desidera impostare lo stato.
(Condizionale) Se il file per il quale si desidera impostare lo stato è un allegato, fare clic sulla scheda .
Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
Nella colonna accanto al file per il quale si desidera impostare lo stato, fare clic sullo stato attuale, quindi sullo stato che si desidera impostare.
Quando si modifica un file in Vibe, la versione precedente del file viene salvata e rimane disponibile in modo da poterla consultare facilmente. Sono inclusi i file memorizzati nelle cartelle File di Vibe o qualsiasi file salvato come allegato a una voce cartella.
Quando si modifica e si salva un file, viene creata una nuova versione del file e la versione precedente viene salvata. Per informazioni su come modificare un file, vedere Modifica dei file.
È inoltre possibile utilizzare la funzionalità di trascinamento e rilascio della selezione per creare una nuova versione di un file allegato o di una voce file in una cartella File, come indicato nelle seguenti sezioni:
Per creare una nuova versione di un allegato della voce esistente, il file che si trascina e rilascia deve avere lo stesso nome dell'allegato della voce esistente per il quale si desidera creare una nuova versione.
Individuare e aprire la voce che contiene l'allegato del file per il quale si desidera creare una nuova versione.
Fare clic sulla scheda , quindi su .
Trascinare un file da un'ubicazione, ad esempio il desktop, quindi rilasciarlo nell'icona cartella all'interno della finestra di trascinamento e rilascio.
Il documento viene aggiunto come nuova versione dell'allegato della voce esistente. Le versioni precedenti vengono visualizzate nella scheda all'interno della voce.
Come spiegato in questa sezione, è possibile creare versioni aggiornate delle voci cartella solo nelle cartelle File.
Per creare una nuova versione di un file esistente, il file che si trascina e rilascia deve avere lo stesso nome del file esistente per il quale si desidera creare una nuova versione.
Passare alla cartella in cui si desidera importare la nuova versione del file.
Nella cartella deve esistere già come voce file un file con lo stesso nome.
Fare clic su nella barra degli strumenti Voce cartella.
Viene visualizzata la finestra di trascinamento e rilascio.
Trascinare un file da un'ubicazione, ad esempio il desktop, quindi rilasciarlo nell'icona cartella all'interno della finestra di trascinamento e rilascio.
Il documento viene aggiunto come nuova versione della voce file esistente. Le versioni precedenti vengono visualizzate nella scheda all'interno della voce.
Per default, quando si creano nuove versioni di un file, Vibe tiene traccia dei numeri di versione secondari. Ad esempio, 1.0, 1.1, 1.2 e così via. È possibile incrementare il numero di versione principale della versione più recente di un file. Ad esempio, la versione 1.2 diventa versione 2.0.
Individuare e aprire la voce che contiene il file per il quale si desidera incrementare il numero di versione principale.
(Condizionale) Se il file per il quale si desidera incrementare il numero di versione principale è un allegato, fare clic sulla scheda .
Solo le cartelle File possono contenere file non allegati.
Accanto al file per il quale si desidera incrementare il numero di versione principale, fare clic su > .
Viene visualizzata la pagina Incrementa numero versione principale.
Fare clic su .
Individuare e aprire la voce che contiene il file del quale si desidera accedere alla versione precedente.
Fare clic sulla scheda.
Tutte le versioni precedentemente salvate di ogni file associato alla voce vengono elencate in ordine cronologico inverso. Vengono visualizzate informazioni come la data, le dimensioni del file e l'autore della modifica del file.
È possibile promuovere la versione precedente di un file alla versione attuale. La versione attuale corrisponde al file principale nella voce file. Altre versioni sono disponibili sotto la versione principale nella scheda .
Individuare e aprire la voce in cui risiede la versione di file da promuovere a quella attuale.
Fare clic sulla scheda.
Accanto alla versione di file da promuovere a quella attuale, fare clic su > , quindi fare clic su .
È possibile ripristinare l'intera voce a una versione precedente (come il titolo e la descrizione della voce), come indicato nella Sezione 5.14.3, Ripristino di una voce alla versione precedente.
IMPORTANTE:è impossibile recuperare i file e le versioni di file cancellati dal sito di Vibe.
Individuare e aprire la voce che contiene il file del quale si desidera accedere alla versione precedente.
Fare clic sulla scheda.
Tutte le versioni precedentemente salvate di ogni file associato alla voce vengono elencate in ordine cronologico inverso. Vengono visualizzate informazioni come la data, le dimensioni del file e l'autore della modifica del file.
Selezionare le versioni di file da cancellare, quindi fare clic su .
Fare clic su per confermare la cancellazione.