Novell Doc: Riferimento per ZENworks 10 Asset Management - Importazione dei record di acquisto

2.1 Importazione dei record di acquisto

Il modo più semplice per creare record di acquisto consiste nell'importarli. ZENworks® Asset Management supporta diversi formati di record di acquisto. Per informazioni sui formati supportati, vedere Sezione 2.1.1, Formati di file di importazione di ZENworks Asset Management.

Se non si è in grado di importare i dati da un file dei record acquisti supportato, è necessario creare manualmente tali record. Per ulteriori informazioni, vedere il Sezione 2.2, Creazione manuale dei record di acquisto.

Per importare i record di acquisto:

Nel Centro di controllo ZENworks, fare clic sulla scheda Gestione risorse.
Nel pannello Gestione licenze, fare clic su Record di acquisto.
Fare clic su Azione > Avvia importazione per visualizzare la finestra di dialogo Importa record acquisti.
Nel campo Nome file fare clic su Sfoglia per individuare e selezionare il file di importazione.
Fare clic su OK per avviare l'importazione.

Durante l'importazione, l'avanzamento viene visualizzato sopra all'elenco Record acquisti. È possibile anche selezionare la scheda Stato dell'importazione per visualizzare l'avanzamento dell'importazione unitamente a un record delle importazioni precedenti.

Al termine dell'importazione, i nuovi record di acquisti vengono aggiunti all'elenco.

Dopo l'importazione dei record acquisti, ZENworks Asset Management crea prodotti catalogo con informazioni sulle licenze che verranno utilizzati per il calcolo della conformità. La fase successiva è la creazione di prodotti concessi in licenza e la sincronizzazione con i prodotti catalogo appena creati. Per ulteriori informazioni sulla creazione di prodotti concessi in licenza da record importati, vedere Sezione 5.0, Creazione di prodotti con licenza.

2.1.1 Formati di file di importazione di ZENworks Asset Management

Il formato standard è il file di importazione standard di ZENworks Asset Management (per ulteriori informazioni, vedere Formato di file di importazione standard di ZENworks Asset Management). ZENworks Asset Management supporta anche i connettori dei seguenti rivenditori:

Rapporto di conformità con il software CompuCom^*
Rapporto cronologia prodotto Softchoice (per ulteriori informazioni, vedere Formato del file di importazione Softchoice)
Rapporto connettore del rivenditore di ZENworks Asset Management
Rapporto di conformità licenze SHI
Rapporto risorse KMD: importazione automatica da SAP^* con dati rilevanti per la gestione delle risorse

Formato di file di importazione standard di ZENworks Asset Management

Il file di importazione standard di ZENworks Asset Management è un file di testo ASCII delimitato da tabulazione con una riga per elemento riga. La prima riga del file deve contenere le intestazioni di colonna e corrispondere ai nomi dei campi definiti in Tabella 2-1.

Ogni riga del file di importazione contiene un elemento riga in un record di acquisto. Ogni riga del file di importazione è costituita da due parti:

Campi intestazione dei record acquisti: questi campi contengono informazioni specifiche a una particolare fattura, ordine d'acquisto o altra transazione di acquisto. Vengono visualizzati nelle colonne 1 - 13 di Tabella 2-1. Per ogni elemento riga in un record di acquisto, è necessario ripetere tutte le informazioni del record di acquisto.
Campi prodotto dei record acquisti: questi campi contengono informazioni su un particolare elemento riga nel record di acquisto. Vengono visualizzati nelle colonne 14–31 di Tabella 2-1. Un record di acquisto può contenere più fatture. Una fattura o un record di acquisto può contenere più elementi riga, ciascuno rappresentante un singolo prodotto, purché le informazioni nei campi dell'intestazione del record di acquisto (colonne 1 -13) rimangano uguali per ogni elemento riga.

Tabella 2-1 File di importazione standard di Gestione risorse

Colonna	Nome del campo	Definizione del campo	Commenti
1	PO#	Il numero dell'ordine di acquisto	Questo riferimento rappresenta un collegamento alla documentazione di supporto e consente di definire una dimostrazione di proprietà. È necessario includere nel record questo campo o il campo OrderDate. Uno o più di questi campi vengono utilizzati per definire un record di acquisto univoco nel database di ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	La data in cui è stato effettuato l'ordine del prodotto	È necessario includere nel record questo campo oppure il campo PO#. Uno o più di questi campi vengono utilizzati per definire un record di acquisto univoco nel database di ZENworks Asset management.
3	Reseller	Rivenditore dal quale è stato acquistato l'ordine
4	Recipient	Persona alla quale sono stati consegnati i prodotti nell'ordine
5	CompanyName	Nome dell'società o dell'entità che ha eseguito l'ordine
6	ShippingAddress1	Prima riga dell'indirizzo di consegna
7	ShippingAddress2	Seconda riga dell'indirizzo di consegna
8	ShippingAddress3	Terza riga dell'indirizzo di consegna
9	City	Città in cui è stato consegnato l'ordine
10	State	Stato in cui è stato consegnato l'ordine
11	Zip	CAP o codice postale della destinazione di consegna
12	Country	Paese in cui è stato consegnato l'ordine
13	Notes	Campo di testo per le note generali sul record di acquisto
14	Manufacturer	Produttore del prodotto ordinato	I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
15	ProductName	Nome o descrizione del prodotto ordinato	Questo campo è obbligatorio. I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
16	Version	Versione del prodotto ordinato	I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
17	ProductType	Tipo di prodotto ordinato	Il campo ProductType è utile per stabilire cosa rappresenta il prodotto; ad esempio licenza completa, upgrade o supporto. I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
18	LicensesPerPackage	Numero di licenze rappresentato da questo tipo di prodotto	Se ad esempio il prodotto è un pacchetto di 5 licenze, il valore è 5. Il valore di default è 1. I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
19	ResellerSKU	Numero SKU assegnato dal rivenditore	Questo valore può essere importante durante la comunicazione con un particolare rivenditore.
20	MfrPart#	Codice assegnato dal costruttore	Questo valore, se disponibile, può essere spesso utilizzato per distinguere un prodotto da un altro.
21	PurchaseQty	Numero di unità acquistate nell'ordine
22	Serial#	Numero di serie del software associato al prodotto ordinato
23	Site¹	Sito in cui sono state assegnate le licenze	I campi Site, Department e CostCenter vengono utilizzati da ZENworks Asset Management per controllare i dati demografici. È possibile associare un elemento riga a un valore in una qualsiasi o in tutte queste colonne in modo che i numeri di licenze possano essere riepilogati in un particolare dato demografico. Perché questi valori siano utili, è necessario associare i dati demografici corrispondenti con le workstation nell'inventario di ZENworks Asset Management.
24	Department¹	Reparto in cui sono state assegnate le licenze
25	CostCenter¹	Centro di costo in cui sono state assegnate le licenze
26	Comment	Campo di testo per i commenti generali sul prodotto acquistato
27	Invoice#	Numero di fattura del prodotto ordinato	Questo valore rappresenta un collegamento alla documentazione di supporto e consente di definire una dimostrazione di proprietà. È possibile associare più fatture allo stesso numero d'ordine d'acquisto.
28	UnitMSRP	Campo numerico che rappresenta il prezzo di vendita del prodotto consigliato dal produttore	Se nei campi vengono visualizzati simboli di valuta e separatori di migliaia, questi vengono rimossi al momento dell'importazione dei dati. L'importatore utilizza le impostazioni internazionali del server per determinare i caratteri da utilizzare per le migliaia e i separatori decimali delle valute. Se i valori contengono un insieme di valute, i valori di costo importati possono essere errati. Se il campo ExtendedPrice non contiene alcun valore, ne verrà calcolato uno in base ai valori dei campi PurchaseQty e UnitPrice. Se il campo contiene un valore, questo viene importato senza controllare s corrisponde a un valore calcolato.
29	UnitPrice	Campo numerico che rappresenta il prezzo unitario del prodotto
30	ExtendedPrice	Campo numerico che rappresenta il prezzo ampliato del prodotto

¹I valori CostCenter, Department e Site sono utili per i prodotti concessi in licenza con allocazioni abilitate. La quantità allocata viene aggiornata (unitamente alla quantità delle licenze) per i prodotti concessi in licenza che hanno un tipo di allocazione demografico corrispondente (sito, reparto o centro di costo) e per i quali è stata abilitata l'opzione Aggiorna allocazioni licenze con dati demografici provenienti dalle importazioni di record di acquisti futuri.

Formato del file di importazione Softchoice

Il file di importazione Softchoice è un file ASCII delimitato da tabulazione con una riga per elemento riga. La prima riga del file deve contenere intestazioni di colonna e corrispondere ai nomi dei campi definiti in Tabella 2-2. Questo formato viene generato dal Rapporto cronologia prodotto di Softchoice Corporation.

Ogni riga del file di importazione contiene un elemento riga in un record di acquisto. Ogni riga del file di importazione è costituita da due parti:

Campi intestazione dei record acquisti: questi campi contengono informazioni specifiche a una particolare fattura, ordine d'acquisto o altra transazione di acquisto. Vengono visualizzati nelle colonne 1 - 13 di Tabella 2-2. Per ogni elemento riga in un record di acquisto, è necessario ripetere tutte le informazioni del record di acquisto.
Campi prodotto dei record acquisti: questi campi contengono informazioni su un particolare elemento riga nel record di acquisto. Vengono visualizzati nelle colonne 14–31 di Tabella 2-2. Un record di acquisto può contenere più fatture, mentre una fattura o un record di acquisto può contenere più elementi, ciascuno rappresentante un singolo prodotto, purché le informazioni nelle colonne 1 - 13 rimangano le stesse per ogni elemento riga.

NOTA:è possibile ignorare tutte le colonne non obbligatorie.

Tabella 2-2 Campi del file di importazione Softchoice

Colonna	Nome del campo	Nome del campo Softchoice	Definizione del campo	Commenti
1	PO#	PURCHASEORDER	Il numero dell'ordine di acquisto	Questo riferimento rappresenta un collegamento alla documentazione di supporto e consente di definire una dimostrazione di proprietà. Nel record deve essere incluso il campo PO# o OrderDate. Uno o più di questi campi vengono utilizzati per definire un record di acquisto univoco nel database ZENworks Asset Management.
2	OrderDate	ORDERDATE	La data in cui è stato effettuato l'ordine del prodotto	Nel record deve essere incluso il campo PO# o OrderDate. Uno o più di questi campi vengono utilizzati per definire un record di acquisto univoco nel database ZENworks Asset Management.
3	Reseller		Rivenditore dal quale è stato acquistato l'ordine
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	Persona alla quale sono stati consegnati i prodotti nell'ordine
5	CompanyName	COMPANYNAME	Nome della società o dell'entità che ha eseguito l'ordine
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	Prima riga dell'indirizzo di consegna
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	Seconda riga dell'indirizzo di consegna
8	ShippingAddress3		Terza riga dell'indirizzo di consegna
9	City		Città in cui è stato consegnato l'ordine
10	State		Stato in cui è stato consegnato l'ordine
11	Zip		CAP o codice postale della destinazione di consegna
12	Country		Paese in cui è stato consegnato l'ordine
13	Notes		Campo di testo per le note generali sul record di acquisto
14	Manufacturer	PUBLISHER	Produttore del prodotto ordinato	I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
15	ProductName	ITEMDESC	Nome o descrizione del prodotto ordinato	Questo campo è obbligatorio. I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
16	Version		Versione del prodotto ordinato	I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
17	ProductType		Tipo di prodotto ordinato	Il campo ProductType è utile per stabilire cosa rappresenta il prodotto; ad esempio licenza completa, upgrade o supporto. I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
18	LicensesPerPackage		Numero di licenze rappresentato da questo tipo di prodotto	Se ad esempio il prodotto è un pacchetto di 5 licenze, il valore è 5. Il valore di default è 1. I campi Manufacturer, ProductName, Version, ProductType e LicensesPerPackage vengono utilizzati per determinare l'esistenza di un prodotto univoco.
19	ResellerSKU	SKU	Numero SKU assegnato dal rivenditore	Questo valore può essere importante durante la comunicazione con un particolare rivenditore.
20	MfrPart#	MFGSKU	Codice assegnato dal produttore	Questo valore, se disponibile, può essere spesso utilizzato per distinguere un prodotto da un altro.
21	PurchaseQty	QTYORD	Numero di unità acquistate nell'ordine
22	Serial#		Numero di serie del software associato al prodotto ordinato
23	Site¹		Sito in cui sono state assegnate le licenze	I campi Site, Department e CostCenter vengono utilizzati da ZENworks Asset Management per controllare i dati demografici. È possibile associare un elemento riga a un valore in una qualsiasi o in tutte queste colonne in modo che i numeri di licenze possano essere riepilogati in un particolare dato demografico. Perché questi valori siano utili, è necessario associare i dati demografici corrispondenti con le workstation nell'inventario di ZENworks Asset Management.
24	Department¹		Reparto in cui sono state assegnate le licenze
25	CostCenter¹		Centro di costo in cui sono state assegnate le licenze
26	Comment	COMMENTS	Campo di testo per i commenti generali sul prodotto acquistato
27	Invoice#	INVOICE	Numero di fattura del prodotto ordinato	Questo valore rappresenta un collegamento alla documentazione di supporto e consente di definire una dimostrazione di proprietà. È possibile associare più fatture allo stesso numero d'ordine d'acquisto.
28	UnitMSRP		Campo numerico che rappresenta il prezzo di vendita del prodotto consigliato dal produttore	Se nei campi vengono visualizzati simboli di valuta e separatori di migliaia, questi vengono rimossi al momento dell'importazione dei dati. L'importatore utilizza le impostazioni internazionali del server per determinare i caratteri da utilizzare per le migliaia e i separatori decimali delle valute. Se i valori contengono un insieme di valute, i valori di costo importati possono essere errati. Se il campo ExtendedPrice non contiene alcun valore, ne verrà calcolato uno in base ai valori dei campi PurchaseQty e UnitPrice. Se il campo contiene un valore, questo viene importato senza controllare s corrisponde a un valore calcolato.
29	UnitPrice	SELLPRICE	Campo unitario che rappresenta il prezzo unitario del prodotto
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	Campo unitario che rappresenta il prezzo ampliato del prodotto

Durante l'importazione vengono ignorati i seguenti campi dei file di importazione di Softchoice:

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM