8.1 Aggiunta dei contratti

I contratti, insieme ai documenti, vengono utilizzati per costituire una prova di proprietà. Per aggiungere contratti, è possibile creare un nuovo contratto oppure copiarne uno esistente.

8.1.1 Creazione di un nuovo contratto

  1. Nel Centro di controllo ZENworks, fare clic sulla scheda Gestione risorse.

  2. Fare clic sulla scheda Gestione contratti.

  3. Fare clic su Contratti.

  4. Nel riquadro Contratti, fare clic su Nuovo > Contratto per aprire la Creazione guidata del nuovo contratto. Portare a termine la procedura guidata utilizzando i dati della seguente tabella per compilare i campi:

    Pagina della procedura guidata

    Dettagli

    Pagina Informazioni generali di contratto

    Immettere le informazioni nei campi.

    ID contratto: l'identificatore del contratto. Obbligatorio.

    Nome: il nome del contratto. Obbligatorio.

    Descrizione: una descrizione del contratto.

    Costo totale: il costo totale della transazione.

    Contratto superiore: se esiste un contratto superiore, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovarlo, quindi su OK.

    Termini e condizioni: specificare qualsiasi termine e condizione.

    Tipo di contratto: Selezionare uno dei quattordici tipi di contratto oppure immetterne uno personalizzato.

    Stato: selezionare In sospeso, Attivo o Scaduto. È anche possibile specificare uno stato personalizzato.

    Data di inizio originale: fare clic sull'icona del calendario per selezionare una data. Fare clic sull'icona X per eliminarla.

    Data di fine corrente: fare clic sull'icona del calendario per selezionare una data. Fare clic sull'icona X per eliminarla.

    Evergreen: selezionare Evergreen se il contratto lo specifica.

    Opzione di rinnovo: selezionare Sì o No.

    Fornitura rinnovo: specificare una fornitura di rinnovo.

    Data avviso: fare clic sull'icona del calendario per selezionare una data. Fare clic sull'icona X per eliminarla.

    Descrizione avviso: specificare una descrizione per l'avviso.

    Pagina Informazioni sul fornitore

    Specificare nei campi le informazioni sul fornitore. Se il tipo di contratto è Lease, sarà necessario compilare campi aggiuntivi.

    Pagina Riepilogo nuovo contratto

    Rivedere le informazioni immesse. Utilizzare il pulsante Indietro per tornare indietro.

  5. (Facoltativo) Selezionare Definisci proprietà aggiuntive per definire ulteriormente il contratto.

  6. Fare clic su Fine.

    Il contratto è creato. Se si è selezionato Definisci proprietà aggiuntive in Passaggio 5, passare al Sezione 8.2, Definizione del contratto.

8.1.2 Copia di un contratto esistente

  1. Nel Centro di controllo ZENworks, fare clic sulla scheda Gestione risorse.

  2. Fare clic sulla scheda Gestione contratti.

  3. Fare clic su Contratti.

  4. Nel riquadro Contratti selezionare la casella di controllo vicino al contratto che si desidera copiare, quindi fare clic su Copia per visualizzare la finestra di dialogo Copia contratto.

  5. Immettere le informazioni nei campi.

    ID contratto: specificare un nuovo identificatore per il contratto. L'ID del contratto non può corrispondere ad altri ID contratto presenti nella stessa cartella.

    Nome: specificare un nuovo nome per il contratto.

    Contratto superiore: Per impostare il contratto di origine come elemento superiore per il contratto, selezionare Contratto di origine. Per impostare l'elemento superiore del contratto di origine come elemento superiore del contratto specificato, selezionare Elemento superiore identico all'origine. Altrimenti, scegliere Nessun elemento superiore.

    Per impostare altri contratti come elementi superiori, è possibile creare il contratto e quindi modificarlo (vedere il Definizione del contratto). A questo punto, è possibile selezionare un contratto esistente.

  6. Fare clic su OK per creare il nuovo contratto e aggiungerlo all'elenco Contratti.

  7. Se si desidera modificare il contratto per cambiare le informazioni, fare clic sul contratto, quindi passare alla sezione successiva, Definizione del contratto.