8.7 Aggiunta e associazione dei documenti

ZENworks Asset Management consente di aggiungere documentazione ad autorizzazioni, contratti e record riepilogo acquisti, utili a stabilire una prova di proprietà. Si tratta di un processo in due fasi:

8.7.1 Aggiunta dei documenti

  1. Nel Centro di controllo ZENworks, fare clic sulla scheda Gestione risorse.

  2. Fare clic sulla scheda Documenti.

  3. Nel riquadro Documenti, fare clic su Nuovo > Carica documento per aprire la Procedura guidata di caricamento del nuovo documento. Portare a termine la procedura guidata utilizzando i dati della seguente tabella per compilare i campi:

    Pagina della procedura guidata

    Dettagli

    Pagina Specifica il file documento da aggiungere

    Specificare il file nel campo Nome file o fare clic su Sfoglia per cercarlo.

    Pagina Informazioni file documento

    Immettere le informazioni nei campi:

    ID documento: specifica un ID file.

    Percorso locale: questo campo visualizza il percorso del file.

    Ubicazione origine: specificare l'ubicazione del file di origine.

    Alla data: fare clic sull'icona del calendario per selezionare una data.

    Descrizione: aggiungere una descrizione, se necessario.

    Riepilogo nuovo documento

    Rivedere i dati immessi. Utilizzare il pulsante Indietro per apportare correzioni. Fare clic su Fine per caricare il documento.

Per spostare un documento:

  1. Nel Centro di controllo ZENworks, fare clic sulla scheda Gestione risorse.

  2. Fare clic sulla scheda Documenti.

  3. Selezionare un documento da spostare.

  4. Selezionare una cartella di destinazione nella finestra di dialogo Sposta documento/i.

  5. Fare clic su OK.

Per cancellare un documento o una cartella:

  1. nel Centro di controllo ZENworks, fare clic sulla scheda Gestione risorse.

  2. Fare clic sulla scheda Documenti.

  3. Selezionare un documento o una cartella da cancellare.

  4. Fare clic su Cancella.

8.7.2 Associazione dei documenti

Per associare documenti ad autorizzazioni, vedere Sezione 5.3.1, Creazione delle autorizzazioni delle licenze.

Per associare documenti a contratti, vedere Sezione 8.2.6, Scheda Documenti.

Per associare documenti a record riepilogo acquisti, vedere Sezione 2.3, Creazione dei record riepilogo acquisti.