関係ツリーの中で1つ上のレベルに移動する

1. 現在のトップレベルのカードで、［1つ上に移動します］ をクリックします。

   たとえば、Margoがこのビューで［1つ上に移動します］をクリックすると仮定します。

   

   彼女のビューは自分の上のレベルを含むように展開されます。

   

   ［1つ上に移動します］は、カード内のユーザにマネージャが割り当てられている場合のみ利用できます。 この機能が利用できない場合は、管理者と確認してください。

   1枚のカードに対して、2回レベルを移動できます。

関係図のビューのルートをリセットする

1. 新しいルートにするユーザのカードを検索します。

2. カード上の［このエンティティを新しいルートにします］ をクリックするか、ユーザ名(名前はリンク)をクリックします。選択したカードが組織図のルートになります。

   たとえば、Margo Mackenzieがこのビューの自分のカードで［このエンティティを新しいルートにします］をクリックすると仮定します。

   

   彼女のカードが新しいルートとなり、彼女の組織図の一番上に表示されます。

   

1. デフォルトの関係を変更するには、［組織チャートに切り替える］ をクリックします。

2. 表示する関係のタイプを選択します。 管理者はNovellが提供する関係を使用することも(表 3-1を参照)、カスタマイズされた関係を使用することもできます。

   表 3-1 Novellが提供する組織図の関係のタイプ

   組織図のタイプ	説明
   マネージャ - 従業員	マネージャとその部下のレポート構造が表示されます。
   ユーザグループ	ユーザ、およびユーザの所属グループが表示されます。

デフォルトの関係図は、ユーザ自身または管理者が他のタイプに設定していない限り、マネージャ - 従業員となります。 デフォルトの図を展開または縮小する

1. デフォルトの関係表示を展開または縮小するカードを検索します。

2. ［現在の関係を展開/縮小］ 切り替えボタンをクリックします。

   図が展開/縮小されて、選択したカードに関連する補助カードが表示/非表示になります。たとえば、次の2つのビューは、展開ビューと縮小ビューを示しています。

   
   

1. 関係を表示するカードを識別します。

2. そのカードにある［展開/縮小する関係の選択］ をクリックします。 ドロップダウンリストが開きます。

3. ドロップダウンリストから関係とアクションを選択します。

   アクション	説明
   マネージャ - 従業員の展開	このオプションは、マネージャ - 従業員の図を開くために選択します。図が閉じられている場合に使用できます。
   ユーザグループの展開	このオプションは、ユーザグループを開くために選択します。ユーザグループが閉じられている場合に使用できます。
   マネージャ - 従業員の縮小	このオプションは、カードのマネージャ - 従業員の図を縮小するために選択します。図が開いている場合に使用できます。
   ユーザグループの縮小	このオプションは、カードのユーザグループを縮小するために選択します。図が開いている場合に使用できます。

   管理者が定義している場合は、追加の関係がリストに表示されます。

組織図でユーザを検索できます。 この検索では、現在のビューや関係図に表示されていないユーザを素早く検索できます。 検索されたユーザがビューでの新しいルートになります。

1. 図の左上隅にある［ルックアップ］リンクをクリックします。

   ［ルックアップ］ページが開きます。

   

2. 目的のユーザを探すための検索条件を指定します。

   1. ドロップダウンリストで、検索の種類として［名］または［姓］を選択します。

   2. ドロップダウンの横にあるテキストボックスに、検索する名前の全体または一部を入力します。

      入力したテキストで始まるすべての名前がヒットします。 パスワードは、大文字、小文字が区別されません。 テキストの中でワイルドカードとしてアスタリスク(*)を使うこともできます。このワイルドカードは、0個以上の任意の文字を表します。

      たとえば、次のどの検索テキストを入力した場合でも、「Chip」という名がヒットします。

      Chip
      

      chip
      

      c
      

      c*
      

      *p
      

      *h*
      

3. ［検索］をクリックします。

   ［コンテナルックアップ］ページに検索結果が表示されます。

   

   目的のユーザが検索結果に含まれている場合は、ステップ 4に進みます。 含まれていない場合は、ステップ 2に戻ります。

   カラムの見出しをクリックすると、検索結果を昇順または降順でソートできます。

4. 検索結果の中から目的のユーザを選択します。

   検索ページが閉じられ、図のビューの中ではこのユーザがルートに設定されます。