ロケーションベースの印刷の設定

iPrint Map Designerツールを使用して、プリンタの場所を示すマップを簡単に作成できます。このツールを使用すると、見取り図をインポートして、プリンタを実際の場所にドラッグアンドドロップできます。その後、作成したマップをWebサーバ上で公開します。ユーザはそのマップを使用して、自分がいる場所に最も近いプリンタをインストールできます。


ロケーションベースのマップを作成する


必要条件


iPrint Map Designerを使用する

iPrint Map Designerを使用して、建物の見取り図を基にしたロケーションベースのマップを作成できます。マップを作成した後で修正または更新するには、iPrint Map Designerを使用する必要があります。iPrint Map Designerを使用せずにマップファイルに加えられた変更は、サポートされません。マップにリンクを追加する必要がある場合は、フレームセットファイルを作成し、マップファイルをフレームの1つに表示して、リンクを別のフレームに表示します。


マップを作成する

  1. すべてのバックグラウンドイメージ(マップ)をサーバのSYS:LOGIN\IPPDOCS\IMAGES\MAPSにコピーします。

    バックグラウンドイメージに使用できるファイルは、「.JPEG」、「.GIF」、および「.BMP」です。

  2. 次のいずれかを実行します。

    • マップされたドライブを使用して、SYS:LOGIN\IPPDOCS\MAPTOOL.HTMをMicrosoft Internet Explorerで開きます。
    • http://server_address:port/login/ippdocs/maptool.htmを開きます。server_addressは、プリンタエージェントが実行されているサーバのIPアドレスまたはDNS名です。

  3. [Background]をクリックして、SYS:LOGIN\IPPDOCS\IMAGES\MAPSからイメージを選択します。

  4. プリンタをマップに追加するには、プリンタアイコンとプリンタのサイズを選択します。

  5. プリンタをマップのデザイン領域にドラッグアンドドロップします。

  6. [Printer List]ボックスの横にある[Browse]アイコンをクリックして、プリントサービスマネージャが稼動しているサーバのIPアドレスまたはDNS名を入力します。

  7. プリンタリストから、このプリンタアイコンに関連付けるプリンタエージェントを選択します。

    プリンタが一覧にない場合、そのプリンタのIPPが有効になっていません。詳細については、「iPrintプリンタの環境設定」を参照してください。

    [Printer URL]と[Mouse Over Text]にはプリンタエージェント情報が自動的に入力されます。

    Printer URL: プリンタに対してIPPを有効にしたときに、そのプリンタ用に作成されたURL。URLを変更する必要はありません。

    Mouse Over Text: デフォルトでは、プリンタエージェントの名前が表示されます。マウスをプリンタアイコン上に移動したときに表示するテキストを新しく入力して、この情報を上書きできます。

  8. (オプション)[Printer Caption]ボックスには、表示する情報を入力します。情報を改行するには、<Enter>を使用します。

  9. 手順4〜8を繰り返して、他のプリンタをマップに追加します。

  10. プリンタの情報を編集するには、そのプリンタのアイコンをクリックし、それからプリンタ情報フィールドを編集します。

    マップ上のプリンタアイコンを選択解除するには、デザインエリア上の任意の場所でクリックします。

  11. [Save]をクリックして、マップをSYS:LOGIN\IPPDOCSに保存します。

    警告:  マップを保存しないで[Refresh]をクリックするか、またはInternet Explorerを終了すると、前回のマップ保存以降に加えられた変更はすべて失われます。

既存のマップを取得および修正するには、[Open]をクリックしてそのマップが保存されているディレクトリに移動します。


複数のプリントサービスマネージャからプリンタを追加する

複数のプリントサービスマネージャからプリンタを同じマップに追加できます。最初のプリントサービスマネージャからプリンタを追加します。次に、参照アイコンをクリックして、別のマネージャを選択します。

以前に使用したプリントサービスマネージャのプリンタを追加または修正する場合は、そのプリントサービスマネージャでプリンタアイコンをクリックします。プリンタリストにそのプリントサービスマネージャrのプリンタが自動的に入力されます。


マップをWebサーバでホストする

マップを作成したら、Webサーバに掲載する必要があります。作成したマップとiPrintを使用できるようにするには、\IPPDOCSディレクトリとそのサブディレクトリのコンテンツをWebサーバにコピーします。会社内のWebページからマップにリンクするか、またはURLをユーザに送信することができます。


iPrint Map Designerでキーボードを使用する

キーボードを使用して、iPrint Map Designerでマップを作成できます。次の表は、必要なタスクおよびそれに対応するキー操作の一覧です。


表: 1. キーボードの使用

タスク キー

フィールド間を移動する

<Tab>

プリンタアイコンを挿入する

プリンタを挿入する前に、デザインエリアにフォーカスを移動します。

<Insert>キー

プリンタアイコンをデザインエリア内で移動する

矢印キー

フィールドを選択する

<Enter>


プリンタリストを作成する

プリンタリストでは、わかりやすいカテゴリを使用してプリンタを選択できます。たとえば、建物の場所、部門名、eDirectoryコンテキストなどによるプリンタのリストを作成できます。iPrintには、プリントサービスマネージャによって整理されたデフォルトのプリンタリストが用意されています。カスタムのリストを作成するには、HTMLエディタを使用してプリンタのIPP URLへのリンクを作成します。このURLは、プリンタのIPPを有効にすると表示されます。

プリンタのURLを表示するには、次の操作を実行します。

  1. iManageで、[iPrint Management]>[Manage Printer]の順にクリックします。

  2. 使用するプリンタを選択します。

  3. [Client Support]>[IPP Support]の順にクリックします。

    プリンタのURLが[Accepted IPP URL]に表示されます。



|