Novell Vibeに含まれるさまざまな種類のフォルダでは、フォルダ内の情報を素早く振り分けるのに役立つフィルタが提供されます。
Vibeでは、セクションでフォルダ内に複数のフィルタを作成できます。それらのフィルタは簡単に適用でき、エントリを素早く整理するのに役立ちます。
フィルタを作成するフォルダに移動します。
セクションで、をクリックします。
をクリックします。
このフォームは、詳細検索で使用するフォームとほぼ同じです(このフォームのさまざまなフィールドに関する詳細については、セクション 2.1.3, 詳細検索の使用を参照してください)。
セクション 2.1.3, 詳細検索の使用で説明した要素に加えて、フィルタを作成する際には、次の要素を考慮する必要があります。
フィルタ名: フィルタの名前を指定します。
このフィルタを全ユーザが使用できるようにする: フォルダを訪れたすべてのユーザがフィルタを利用できるようにするには、このオプションを選択します。このオプションを選択しないと、フィルタを作成したユーザのみがそれを使用できます。
［］をクリックします。
適用するフィルタをすでに作成しているフォルダに移動します。
セクションで、フィルタの名前をクリックします。
フィルタがフォルダに適用されます。
フィルタを適用すると、フィルタの条件に一致しないそのフォルダ内の項目はフォルダリストに表示されません。フィルタをクリアするには、［フィルタ］セクションのをクリックします。
すでに作成されているフィルタのうち、変更するフィルタのあるフォルダに移動します。
セクションで、をクリックします。
セクションで、ドロップダウンリストをクリックし、変更するフィルタを選択します。
［］をクリックします。
をクリックして、目的の変更を加えます。
すでに作成されているフィルタのうち、削除するフィルタのあるフォルダに移動します。
セクションで、をクリックします。
セクションで、ドロップダウンリストをクリックし、削除するフィルタを選択します。
、の順にクリックし、フィルタの削除を確認します。