2.5 フォルダやエントリの購読

フォルダおよびそれらのサブフォルダ、または個々のエントリに関する電子メール通知を送信するようにMicro Focus Vibeを設定することができます。このことを、フォルダまたはエントリを「講読する」といいます。また、フォルダ所有者は、ユーザに電子メール通知を送信するようにVibeを設定することもできます(『Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6上級ユーザガイド)』の「Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (他のユーザに電子メール通知を送信するようにフォルダを構成)」で説明されています)。ただし、フォルダ所有者の設定よりもユーザの個々の購読設定のほうが優先されるため、より高レベルの設定を上書きできます。

とりわけ特定のフォルダやエントリに興味がある場合、そのフォルダまたはエントリを購読できます。フォルダまたはエントリを購読すると、Vibeがそのフォルダまたはエントリで行われるアクティビティについて通知します。

2.5.1 フォルダの購読

  1. 購読するフォルダに移動します。

  2. フォルダタイトルの隣にある［設定］アイコン をクリックして、［フォルダの講読］をクリックします。

    ［講読］ダイアログボックスが表示されます。

  3. 通知タイプと配信宛先の選択に進みます。

2.5.2 エントリの購読

  1. 購読するエントリの隣にあるドロップダウン矢印をクリックして、［購読］をクリックします。

    ［講読］ダイアログボックスが表示されます。

  2. 通知タイプと配信宛先の選択に進みます。

2.5.3 通知タイプと配信宛先の選択

このフォームでは、自分が受信したい通知のタイプと、通知が送られてくる電子メールアドレスや電話番号を選択することができます。

  1. 通知の送信先となる電子メールアドレスまたは電話番号を選択します。

    <Ctrl>キーを押しながら電子メールアドレスまたは電話番号を選択すると、各通知タイプで電子メールまたは電話番号の複数の配信宛先を選択できます。

    これらの配信宛先は表示されるどのセクションでも選択でき、次の電子メール通知タイプを表します。

    ダイジェスト電子メール: (フォルダでのみ利用可能)Vibeは、フォルダとそのサブフォルダ内のすべてのアクティビティをまとめた1つのメッセージを送信します。ダイジェスト通知はサイト管理者が設定したスケジュールで送信されます。

    電子メールのみ: 新しいまたは変更された各エントリに対して1通のメッセージが送信されます。これらの電子メールメッセージには、新しいエントリまたは変更されたエントリに添付されているファイルは含まれません。個々のタイプの通知はすべて5分間隔で送信されます。

    添付ファイル付きの電子メール: (添付ファイルを含む)新しいまたは変更された各エントリに対して1通のメッセージが送信され、メッセージには添付ファイルが含まれます。

    テキストメッセージ: テキストメッセージとして表示するのに適したメッセージが送信されます。メッセージの内容には、新しいエントリまたは変更されたエントリのリンク付きタイトルのみが含まれます。テキストメッセージ通知は最大5分間隔で送信されます。

  2. (オプション)管理者またはフォルダの所有者によって作成された通知を上書きするには、［これらの選択内容で事前設定通知を上書きする］を選択します。

    詳細については、上位の通知設定の上書きを参照してください。

  3. ［OK］をクリックします。

2.5.4 配信宛先の追加と変更

個人プロファイルの電子メールや電話番号といった連絡先情報を追加および変更できます。

  1. パーソナルワークスペースのホームページに移動し、アバター(写真)の隣にある［プロファイル］リンクをクリックします。

  2. ［編集］をクリックします。

  3. ［電子メール］、［モバイル電子メール］、および［テキストメッセージングの電子メール］フィールドに、適切な配信宛先情報を指定します。

  4. ［OK］をクリックします。

通知タイプと配信宛先の選択で説明されている通知タイプと配信宛先を選択すると、新しい連絡先情報または変更した連絡先情報が表示されるようになります。

2.5.5 上位の通知設定の上書き

フォルダの所有者または管理者が、電子メール通知がユーザに送信されるようにフォルダを設定している場合でも、ユーザはこの上位の設定を上書きできます。

  1. 上位の通知設定を上書きしたいフォルダに移動します。

  2. フォルダタイトルの隣にある［設定］アイコン をクリックして、［フォルダの講読］をクリックします。

  3. 受信する通知の種類を選択します。

  4. ［これらの選択内容で事前設定通知を上書きする］を選択します。

  5. ［OK］をクリックします。

電子メール通知の受信を希望しない場合:

  1. 上位の通知設定を上書きしたいフォルダに移動します。

  2. フォルダタイトルの隣にある［設定］アイコン をクリックして、［フォルダの講読］をクリックします。

  3. どのセクションにも電子メールアドレスが選択されていないことを確認します。

  4. ［これらの選択内容で事前設定通知を上書きする］を選択します。

  5. ［OK］をクリックします。