フォルダエントリを参照する際、他の同僚もこの情報が必要かもしれないと思う場合があります。Novell Vibeは、友人や同僚が興味を持つと思われるエントリについて彼らに通知するためのさまざまな方法を提供しています。
メモ:他のVibeユーザにエントリについて通知しても、そのエントリを表示するためのアクセス権限がそのユーザに自動的に付与されることはありません。ユーザがエントリを表示するためのアクセス権限をまだ持っていない場合、『Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide』の「Controlling Access to Entries
」で説明されているようにアクセス制御設定を変更できます。
他のユーザとフォルダエントリを共有すると、そのユーザは自分のパーソナルワークスペース内のタブでそのエントリを表示できます。
共有するエントリの中の［エントリ］ツールバーで>の順にクリックします。
表示されたページで、エントリを共有するユーザ、グループ、またはチームを選択します。
セクションには、任意のコメントを含めます。
［］をクリックします。
これで、エントリが指定したユーザ間で共有されます。
エントリを作成する際、またはエントリがすでに作成された後に、フォルダエントリに関して通知する電子メールを送信できます。
エントリを作成している際のエントリ作成フォームで、をクリックします。
該当するフィールドに必要事項を入力します。
をクリックして、エントリを作成し、電子メールを送信します。
このタイプの電子メールを送信するのに、エントリの作者である必要はありません。
電子メール経由で他のユーザに知らせるエントリに移動して開きます。
エントリのフッタツールバーでをクリックします。
［電子メールを送信］ページが表示されます。
このエントリへのリンクが自動的に作成され、受信したメッセージの本文に表示されます。
該当するフィールドに必要事項を入力します。
をクリックして通知を送信します。