フォルダとそのサブフォルダまたは個々のエントリについて電子メール通知を送信するようにNovell Vibeを設定することができます(これを、フォルダまたはエントリを「購読する」と呼びます)。フォルダ所有者も、ユーザに電子メール通知を送信するようにVibeを設定できます。ただし、フォルダ所有者の設定よりもユーザの個々の購読設定のほうが優先されるため、より高レベルの設定を上書きできます。
とりわけ特定のフォルダやエントリに興味がある場合、そのフォルダまたはエントリを購読できます。フォルダまたはエントリを購読すると、Vibeがそのフォルダまたはエントリで行われるアクティビティについて通知します。
購読するフォルダに移動します。
［アクション］ツールバーの>の順にクリックします。
［電子メール通知のタイプを選択］ダイアログボックスが表示されます。
購読するエントリに移動して開きます。
フッタツールバーでをクリックします。
［電子メール通知のタイプを選択］フォームが表示されます。
このフォームでは、受信したい通知のタイプに加え、通知送信先の電子メールアドレスや電話番号を選択できます。
通知送信先の電子メールアドレスまたは電話番号を選択します。
<Ctrl>キーを押しながら電子メールアドレスまたは電話番号を選択すると、各通知タイプに対して複数の電子メールまたは電話番号の配信宛先を選択できます。
これらの配信宛先は表示されるどのセクションでも選択でき、次の電子メールタイプを表します。
ダイジェスト: (フォルダでのみ利用可能)Vibeは、フォルダとそのサブフォルダ内のすべてのアクティビティをまとめた1つのメッセージを送信します。ダイジェスト通知はサイト管理者が設定したスケジュールで送信されます。
個々のメッセージ: (添付ファイルを含む)新しいエントリまたは変更されたエントリすべてに対してメッセージが1通送信され、メッセージには添付ファイルが含まれます。
個々のメッセージ(添付ファイルなし): 新しいエントリまたは変更されたエントリすべてに対してメッセージが1通送信されます。これらの電子メールメッセージには、新しいエントリまたは変更されたエントリに添付されているファイルは含まれません。個々のタイプの通知はすべて5分間隔で送信されます。
テキストメッセージングに適したメッセージ: テキストメッセージとして表示するのに適したメッセージが送信されます。メッセージの内容には、新しいエントリまたは変更されたエントリのリンク付きタイトルのみが含まれます。テキストメッセージ通知は最大5分間隔で送信されます。
(オプション)管理者またはフォルダの所有者によって作成された通知を上書きするには、を選択します。
詳細については、セクション 2.2.5, 上位の通知設定の上書きを参照してください。
［］をクリックします。
パーソナルプロファイルの電子メールや電話番号といった連絡先情報を追加または変更できます。
パーソナルワークスペースのホームページに移動し、アバター(写真)の隣にあるリンクをクリックします。
［］をクリックします。
［］、［］、および［］フィールドに、適切な配信宛先情報を指定します。
［］をクリックします。
セクション 2.2.3, 通知タイプと配信宛先の選択で説明されている通知タイプと配信宛先を選択すると、新しい連絡先情報または変更した連絡先情報が表示されるようになります。
フォルダの所有者または管理者が電子メール通知を送信するためのフォルダを設定している場合、上位の設定を上書きできます。
より上位の通知の設定を上書きするフォルダに移動します。
>の順にクリックします。
受信する通知の種類を選択します。
を選択します。
［］をクリックします。
電子メール通知の受信を希望しない場合:
より上位の通知の設定を上書きするフォルダに移動します。
>の順にクリックします。
いずれの選択でも電子メールアドレスが選択されていないことを確認します。
を選択します。
［］をクリックします。