Novell Doc: ZENworks 10 Asset Managementリファレンス

2.1 購入記録のインポート

購入記録を作成する最も簡単な方法は、購入記録をインポートすることです。ZENworks® Asset Managementは、複数の購入記録形式をサポートしています。サポートされる形式については、セクション 2.1.1, ZENworks Asset Managementインポートファイルの形式を参照してください。

サポートされる購入記録ファイルからデータをインポートできない場合は、購入記録を手動で作成する必要があります。詳細については、セクション 2.2, 手動での購入記録の作成を参照してください。

購入記録をインポートするには、次の手順に従います。

ZENworksコントロールセンターで、［Asset Management］タブをクリックします。
［ライセンス管理］パネルで、［購入記録］をクリックします。
［アクション］>［インポートの開始］の順にクリックして、［購入記録のインポート］ダイアログボックスを表示します。
［ファイル名］フィールドで、［ブラウズ］をクリックし、インポートファイルを見つけて選択します。
［OK］をクリックして、インポートを開始します。

インポート中、購入記録リストの上に進行状況が表示されます。［インポートステータス］タブをクリックして、インポートの進行状況と以前のインポートのレコードを参照することもできます。

インポートが完了すると、新しい購入記録がリストに追加されます。

購入記録をインポートすると、ZENworks Asset Managementにより、コンプライアンス計算に使用されるライセンス情報があるカタログ製品が作成されます。次の手順では、ライセンス製品を作成し、新しく作成されたカタログ製品と調整します。インポートしたレコードからライセンス製品を作成する方法の詳細については、セクション 5.0, ライセンス製品の作成を参照してください。

2.1.1 ZENworks Asset Managementインポートファイルの形式

標準形式は、ZENworks Asset Management標準インポートファイルです(詳細については、ZENworks Asset Management標準インポートファイルの形式を参照してください)。ZENworks Asset Managementでは、次のリセラーコネクタもサポートされています。

CompuCom^*ソフトウェアコンプライアンスレポート
Softchoice製品履歴レポート(詳細については、Softchoiceインポートファイル形式を参照してください)
ZENworks Asset Managementリセラーコネクタレポート
SHIライセンスコンプライアンスレポート
KMDアセットレポート - SAP^*からアセット管理関連データを自動的にインポート

ZENworks Asset Management標準インポートファイルの形式

ZENworks Asset Management標準インポートファイルは、ライン項目ごとに一行の、タブ区切りASCIIテキストファイルです。ファイルの最初の行にはカラムヘッダが含まれており、表 2-1で定義されているフィールド名を一致する必要があります。

インポートファイルの各行には、購入記録の明細が含まれています。インポートファイルの各行には2つのパートがあります。

購入記録ヘッダフィールド: これらのフィールドには、特定の請求書、発注書番号、またはその他の購入取引に固有の情報が含まれます。これらは表 2-1のカラム1–13に表示されます。購入記録の各明細ごとに、すべての購入記録情報を繰り返す必要があります。
購入記録製品フィールド: これらのフィールドには購入記録の特定のライン項目に関する情報が含まれます。これらは表 2-1のカラム14-31に表示されます。1つの購入記録に複数の請求書を含めることができます。1つの請求書または購入記録には複数のライン項目を含めることができ、各ライン項目の購入記録のヘッダフィールド(カラム1–13)が同じである限り、それぞれ1つの製品であることを表します。

表 2-1 Asset Management標準インポートファイルのフィールド

列	フィールド名	フィールド定義	コメント
1	PO#	発注書番号	この参照は、補足文書にリンクしたり所有権を証明するのに役立ちます。記録にはこのフィールドまたは［OrderDate］フィールドのどちらかが含まれている必要があり、１つ以上のこれらのフィールドを使用してZENworks Asset Managementデータベースに一意の購入記録が定義されます。
2	OrderDate	製品が注文された日付	記録にはこのフィールドまたは［PO#］フィールドのどちらかが含まれている必要があり、１つ以上のこれらのフィールドを使用してZENworks Asset Managementデータベースに一意の購入記録が定義されます。
3	Reseller	この注文の製品の販売先となったリセラー
4	Recipient	この注文の製品の送り先となった個人
5	CompanyName	注文を実行した会社の名前またはエンティティ
6	ShippingAddress1	送り先住所の1行目
7	ShippingAddress2	送り先住所の2行目
8	ShippingAddress3	送り先住所の3行目
9	City	注文が送られた市町村
10	State	注文が送られた都道府県
11	Zip	送り先の郵便番号
12	Country	注文が送られた国
13	Notes	購入記録に関するメモ用のテキストフィールド
14	Manufacturer	注文製品の製造元	［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
15	ProductName	注文製品の名前または説明	このフィールドは必須です。［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
16	Version	注文製品のバージョン	［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
17	ProductType	注文した製品のタイプ	［ProductType］フィールドは、フルライセンス、アップグレード、メディアなど、製品が表す内容の確認に役立ちます。［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
18	LicensesPerPackage	製品のこの注文書によって示されるライセンス数	たとえば製品が5パックの場合、この値は5です。デフォルトは1です。［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
19	ResellerSKU	リセラーによって割り当てられたSKU番号	この値は、特定のリセラーとやり取りするときに重要となる場合があります。
20	MfrPart#	製造者によって割り当てられた部品番号	使用可能な場合、この値はしばしば製品を区別するのに使用されます。
21	PurchaseQty	注文での購入単位数
22	Serial#	注文製品に関連付けられているシリアル番号
23	Site¹	ソフトウェアライセンスが割り当てられているサイト	［Site］、［Department］、および［CostCenter］フィールドは、ZENworks Asset Managementで人口統計を追跡するのに使用されます。これらのカラムの任意またはすべての値をライン項目に関連付けて、特定の人口統計内でのライセンス数を集約することができます。これらの値を意味あるものとするためには、対応する人口統計をZENworks Asset Managementインベントリのワークステーションに関連付ける必要があります。
24	Department¹	ライセンスが割り当てられている部署
25	CostCenter¹	ライセンスが割り当てられているコストセンター
26	Comment	購入した製品に関するメモ用のテキストフィールド
27	Invoice#	注文製品の請求書番号	この値は、補足文書にリンクしたり所有権を証明するのに役立ちます。複数の請求書を同じ発注書番号に関連付けることができます。
28	UnitMSRP	製品の製造元の希望小売価格を表す数値フィールド	フィールドに通貨記号と千単位の区切記号が表示されている場合、これらはデータのインポート時に外されます。インポータはサーバのロケールを使用して、千単位区切およびに通貨単位区切に使用されている文字を判別します。値に複数の通貨が含まれている場合、インポートされたコストの値は正しくない可能性があります。［ExtendedPrice］フィールドに値がない場合、値は［PurchaseQty］フィールドと［UnitPrice］フィールドの値に基づいて計算されます。値が存在する場合は、その値がインポートされ、値が計算値と合致するかどうかはチェックされません。
29	UnitPrice	製品の単価を表す数値フィールド
30	ExtendedPrice	製品の増値を表す数値フィールド

¹［CostCenter］、［Department］、［Site］の値は、人口統計割り当てが有効な、ライセンスされた製品に意味があります。対応する人口統計の割り当てタイプ(サイト、部署、コストセンター)を持ち、［今後の購入記録のインポートによって、統計データのライセンス割り当てを更新します］が有効になっているライセンスされた製品に対して、割り当てられた数量(およびライセンス数量)が更新されます。

Softchoiceインポートファイル形式

Softchoiceインポートファイルは、ライン項目ごとに一行の、タブ区切りASCIIテキストファイルです。ファイルの最初の行にはカラムヘッダが含まれており、表 2-2で定義されているフィールド名を一致する必要があります。この形式は、Softchoice Corporationの製品履歴レポートから生成されます。

インポートファイルの各行には、購入記録の明細が含まれています。インポートファイルの各行には2つのパートがあります。

購入記録ヘッダフィールド: これらのフィールドには、特定の請求書、発注書番号、またはその他の購入取引に固有の情報が含まれます。これらは表 2-2のカラム1–13に表示されます。購入記録の各明細ごとに、すべての購入記録情報を繰り返す必要があります。
購入記録製品フィールド: これらのフィールドには購入記録の特定のライン項目に関する情報が含まれます。これらは表 2-2のカラム14-31に表示されます。1つの購入記録には複数の請求書、そして1つの請求書または購入記憶には複数のライン項目を含むことができ、各ライン項目のカラム1–13が同じである限り、それぞれ1つの製品であることを表します。

メモ:必要のないカラムは省略することができます。

表 2-2 Softchoiceインポートファイルフィールド

列	フィールド名	Softchoiceフィールド名	フィールド定義	コメント
1	PO#	PURCHASEORDER	発注書番号	この参照は、補足文書にリンクしたり所有権を証明するのに役立ちます。記録には［PO#］または［OrderDate］フィールドが含まれている必要があり、１つ以上のこれらのフィールドを使用してZENworks Asset Managementデータベースに一意の購入記録が定義されます。
2	OrderDate	ORDERDATE	製品が注文された日付	記録には［PO#］または［OrderDate］フィールドが含まれている必要があり、１つ以上のこれらのフィールドを使用してZENworks Asset Managementデータベースに一意の購入記録が定義されます。
3	Reseller		この注文の製品の販売先となったリセラー
4	Recipient	SHIPCONTACTNAME	この注文の製品の送り先となった個人
5	CompanyName	COMPANYNAME	注文を実行した会社の名前またはエンティティ
6	ShippingAddress1	SHIPADDR	送り先住所1の1行目
7	ShippingAddress2	SHIPCITYSTZIP	送り先住所の2行目
8	ShippingAddress3		送り先住所の3行目
9	City		注文が送られた市町村
10	State		注文が送られた都道府県
11	Zip		送り先の郵便番号
12	Country		注文が送られた国
13	Notes		購入記録に関するメモ用のテキストフィールド
14	Manufacturer	PUBLISHER	注文製品の製造元	［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
15	ProductName	ITEMDESC	注文製品の名前または説明	このフィールドは必須です。［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
16	Version		注文製品のバージョン	［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
17	ProductType		注文した製品のタイプ	［ProductType］フィールドは、フルライセンス、アップグレード、メディアなど、製品が表す内容の確認に役立ちます。［Manufacturer］、［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
18	LicensesPerPackage		製品のこの注文書によって示されるライセンス数	たとえば製品が5パックの場合、この値は5です。デフォルトは1です。［Manufacturer］、［［ProductName］、［Version］、［ProductType］、および［LicensesPerPackage］フィールドは、一意の製品の存在を判別するのに使用されます。
19	ResellerSKU	SKU	リセラーによって割り当てられたSKU番号	この値は、特定のリセラーとやり取りするときに重要となる場合があります。
20	MfrPart#	MFGSKU	製造者によって割り当てられた部品番号	使用可能な場合、この値はしばしば製品を区別するのに使用されます。
21	PurchaseQty	QTYORD	注文での購入単位数
22	Serial#		注文製品に関連付けられているシリアル番号
23	Site¹		ソフトウェアライセンスが割り当てられているサイト	［Site］、［Department］、および［CostCenter］フィールドは、ZENworks Asset Managementで人口統計を追跡するのに使用されます。これらのカラムの任意またはすべての値をライン項目に関連付けて、特定の人口統計内でのライセンス数を集約することができます。これらの値を意味あるものとするためには、対応する人口統計をZENworks Asset Managementインベントリのワークステーションに関連付ける必要があります。
24	Department¹		ライセンスが割り当てられている部署
25	CostCenter¹		ライセンスが割り当てられているコストセンター
26	Comment	COMMENTS	購入した製品に関するメモ用のテキストフィールド
27	Invoice#	INVOICE	注文製品の請求書番号	この値は、補足文書にリンクしたり所有権を証明するのに役立ちます。複数の請求書を同じ発注書番号に関連付けることができます。
28	UnitMSRP		製品の製造元の希望小売価格を表す数値フィールド	フィールドに通貨記号と千単位の区切記号が表示されている場合、これらはデータのインポート時に外されます。インポータはサーバのロケールを使用して、千単位区切およびに通貨単位区切に使用されている文字を判別します。値に複数の通貨が含まれている場合、インポートされたコストの値は正しくない可能性があります。［ExtendedPrice］フィールドに値がない場合、値は［PurchaseQty］フィールドと［UnitPrice］フィールドの値に基づいて計算されます。値が存在する場合は、その値がインポートされ、値が計算値と合致するかどうかはチェックされません。
29	UnitPrice	SELLPRICE	製品の単価を表す数値フィールド
30	ExtendedPrice	INVTOTAL	製品の増値を表す数値フィールド

次のSoftchoiceインポートファイルフィールドは、インポート処理中は無視されます。

ORDERNO
INVDATE
PURCHASEREF
ORDERSTATUS
LINENO
QTYSHP
COMPANYNAMESHIP
COMPANYNAMEBILL
BILLCONTACTNAME
BUYERNAME
BILLCITYSTZIP
ATTN
REQ
ITEM