8.1 契約の追加

所有権の証明を設定する場合、契約とドキュメントを使用します。新しい契約を作成するか、既存の契約をコピーして、契約を追加できます。

8.1.1 新規契約の作成

  1. ZENworksコントロールセンターで、［Asset Management］タブをクリックします。

  2. ［契約管理］タブをクリックします。

  3. ［契約］をクリックします。

  4. ［契約］パネルで、［新規］>［契約］の順にクリックして、新規契約の作成ウィザードを開きます。次の表の情報を使用してフィールドに入力し、ウィザードを完了します。

    ［ウィザード］ページ

    詳細

    ［契約情報全般］ページ

    次のフィールドに入力します。

    契約ID: 契約のID。必須。

    名前: 契約の名前。必須。

    説明: 契約の説明。

    合計コスト: 取引の合計コスト。

    親契約: 親契約がある場合は、［ブラウズ］ボタンをクリックして検索し、選択して［OK］をクリックします。

    条件: 条件を指定します。

    契約タイプ: 14の契約タイプから1つを選択するか、または独自のカスタムタイプを入力します。

    ステータス: ［保留中］、［アクティブ］、または［期限切れです］から選択します。独自のカスタムステータスを入力することもできます。

    オリジナルの開始日: カレンダアイコンをクリックして、日付を選択します。消去するには［X］アイコンをクリックします。

    現在の終了日: カレンダアイコンをクリックして、日付を選択します。消去するには［X］アイコンをクリックします。

    エバーグリーン: 契約で指定されている場合は、［エバーグリーン］を選択します。

    更新オプション: ［はい］または［いいえ］を選択します。

    更新規定: 更新規定を指定します。

    通知日: カレンダアイコンをクリックして、日付を選択します。消去するには［X］アイコンをクリックします。

    通知の説明: 通知の説明を指定します。

    ［ベンダ情報］ページ

    フィールドにベンダ情報を指定します。契約タイプが［リース］の場合は、追加のフィールドにも入力します。

    ［新規契約のサマリ］ページ

    入力した情報を確認します。前に戻る場合は［戻る］ボタンを使用します。

  5. (オプション)［追加プロパティを定義］を選択して、さらに詳しく契約を定義します。

  6. ［完了］をクリックします。

    契約が作成されます。ステップ 5で［追加プロパティを定義］を選択した場合は、セクション 8.2, 契約の定義に進みます。

8.1.2 既存の契約のコピー

  1. ZENworksコントロールセンターで、［Asset Management］タブをクリックします。

  2. ［契約管理］タブをクリックします。

  3. ［契約］をクリックします。

  4. ［契約］パネルで、コピーする契約の隣のチェックボックスを選択して、［コピー］をクリックして、［契約のコピー］ダイアログボックスを表示します。

  5. 次のフィールドに入力します。

    契約ID: 契約の新しいIDを指定します。契約IDは、フォルダ内の契約IDと同じものにはできません。

    名前: 契約の新しい名前を指定します。

    親契約: この契約の親としてソース契約を指定するには、［ソース契約］を選択します。この契約の親としてソース契約の親を指定するには、［ソースと同じ親］を選択します。それ以外の場合は、［親なし］を選択します。

    その他の契約を親として指定するには、契約を作成して編集できます(契約の定義を参照)。この時点では、既存の契約を選択できます。

  6. ［OK］をクリックして新規契約を作成して、［契約］リストに追加します。

  7. 契約を編集して情報を変更する必要がある場合は、契約をクリックして、次のセクション契約の定義に進みます。