48.15 Søke etter adressebokoppføringer

Ved hjelp av søkelisten kan du raskt finne oppføringer i adresseboken. Du kan også angi søkekriterier ved å definere ett eller flere filtre. Du kan for eksempel definere et filter som bare viser oppføringer der etternavnet begynner på "D".

48.15.1 Søke etter brukere, ressurser, organisasjoner og grupper

  1. Klikk Adressebok-ikonet på verktøylinjen i hovedvinduet.

    eller

    Klikk Adresse på verktøylinjen i et element du holder på å lage.

  2. Merk adresseboken du vil søke i.

  3. Begynn å skrive det du søker etter, i boksen Søk etter.

    Navnefullføring fullfører navnet.

48.15.2 Bruke filtre til å begrense søk etter adresser

Følg disse trinnene for å innsnevre et adressesøk med et filter:

  1. Klikk Adressebok-ikonet på verktøylinjen i hovedvinduet.

  2. Klikk Vis > Definer tilpasset filter.

  3. Klikk på den første nedtrekkslisten, og angi deretter kolonnen du vil filtrere.

  4. Klikk på ikon for operatorliste, og angi deretter en operator.

    En operator er et symbol som brukes sammen med en betingelse for å angi en bestemt verdi. Hvis du for eksempel vil lage et filter som bare viser brukere med etternavnet Berg, klikker du på Etternavn-kolonnen, klikker på = Lik og skriver "Berg". I dette eksempelet er = Lik operatoren og Berg betingelsen.

    Du finner mer informasjon under Bruke avansert søk.

  5. Skriv inn betingelsen du vil filtrere etter, og klikk deretter på OK.

    Det filtrerte søket sorterer adresseboken i henhold til resultatene.

Når det er angitt et filter for en adressebok, kan du aktivere filteret på nytt senere ved å vise adresseboken der du vil aktivere filteret, og deretter klikke Vis > Tilpasset filter. Når du klikker OK, aktiveres filteret, og det er aktivert helt til du deaktiverer eller sletter det.