12.3 Arbeide med kategorier

Disse delene inneholder mer informasjon om å arbeide med kategorier.

12.3.1 Legge til en ny kategori

Slik oppretter du en ny kategori:

  1. Klikk på Handlinger > Kategorier > Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier.

  2. Skriv kategorinavnet i feltet Ny kategori nederst i dialogboksen Rediger kategorier.

  3. Klikk Legg til.

    Legg til-knappen blir aktiv når du begynner å skrive et kategorinavn.

  4. Hvis du vil tilordne en farge til en kategori, kan du velge kategorinavnet i listen, og deretter velge farger for tekst og bakgrunn.

  5. Klikk på OK for å lagre den nye kategorien.

    TIPS:Du kan også velge et element før du oppretter den nye kategorien, og deretter umiddelbart tildele den nye kategorien til det valgte elementet.

12.3.2 Gi en kategori nytt navn

Slik endrer du navn på en kategori:

  1. Klikk på Handlinger > Kategorier > Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier.

  2. Velg kategorinavnet og klikk deretter på Gi nytt navn.

  3. Skriv inn det nye navnet, og klikk deretter på OK.

Kategorinavnet endres i listen, og for alle elementene kategorien er tildelt.

12.3.3 Søke etter elementer i en mappe på grunnlag av kategori

Slik finner du elementer etter kategori i en mappe:

  1. Klikk på Søk-rullegardinmenyen Kategorier i øvre høyre hjørne av en mappe, og klikk deretter på kategorinavnet.

    Alle elementer som er tildelt denne kategorien, vises.

  2. For å fjerne dette valget, klikker du på X i Søk-feltet.

12.3.4 Sortere elementer etter kategori

Slik sorterer du elementer etter kategori:

  1. Legg til en Kategori-kolonne i elementlisten slik det er beskrevet i Legge til en kolonne.

  2. Klikk Kategori-kolonnen for å sortere elementlisten etter kategori.

12.3.5 Slette en kategori

Slik sletter du en kategori:

  1. Klikk på Handlinger > Kategorier > Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier.

  2. Velg kategorinavnet og klikk deretter på Slett.

  3. Klikk på Ja, og klikk deretter på OK.

Kategorien fjernes fra listen og fra alle elementer den var tildelt.

12.3.6 Bruke kategorifarger i elementlisten

Slik redigerer du kategorifarger i en elementliste:

  1. Klikk på Handlinger > Kategorier > Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier.

  2. Merk eller fjern merket for Bruk farger i elementlisten.

  3. Klikk på OK.

Hvis du fjerner merket for Bruk farger i elementlisten, vil kategorifargen fremdeles bli vist ved siden av elementikonet og i kategorikolonnen.