27.3 Planlegge møter med Zoom

Hvis du har en Zoom-konto og Zoom-integrasjon aktivert i GroupWise, kan du planlegge, endre og kansellere avtaler direkte fra GroupWise. For informasjon om å aktivere Zoom i GroupWise, se Integrere Zoom med GroupWise.

Når du har planlagt møtet gjennom GroupWise-planleggingsprosessen, vil møtet vises på GroupWise-kalenderen som en hvilken som helst avtale. Du kan imidlertid også vise møter som er planlagt med Zoom, ved å logge på Zoom-kontoen.

MERK:Første gangen du samhandler med Zoom via GroupWise-avtaler, vil du bli bedt om å logge på Zoom-kontoen og godkjenne GroupWise-integrasjon i Zoom. Når du har godkjent GroupWise-integrasjon i Zoom-kontoen, vil GroupWise automatisk logge på Zoom når du planlegger, redigerer eller sletter en avtale som har Zoom-alternativet aktivert i avtalen. Hvis du er usikker på Zoom-tilkoblingen, høyreklikker du på i avtalevinduet og logger på hvis popup-vinduet viser "Logg på Zoom", og ikke "Logg av Zoom".

27.3.1 Planlegge et Zoom-møte i GroupWise

Når du har en Zoom-konto og Zoom-integrasjon aktivert i GroupWise, kan du planlegge Zoom-møter direkte fra GroupWise med en GroupWise-avtale. Når det er planlagt vil avtalene vises i kalenderen som en hvilken som helst GroupWise-avtale.

Slik planlegger du et Zoom-møte i GroupWise:

  1. Følg gjeldende instruksjoner gjennom Trinn 9 for "Planlegge en avtale for flere personer".

  2. Merk av for zoom i Avtale-vinduet.

    Dette vil aktivere Zoom-alternativer i undermenypanelet på høyre siden av vinduet. Du kan beholde standardinnstillingene eller endre dem, men disse endringene vil kun gjelde for gjeldende avtale.

    MERK:Hvis du ønsker å endre standardinnstillingene som vises når du planlegger en ny avtale, må du gjøre disse endringene i Zoom-kontoen. Du kan imidlertid kun aktivere eller deaktivere de i som vises i Zoom-alternativer. Du kan ikke legge til ekstra Zoom-innstillinger i Zoom-alternativer i GroupWise.

    For informasjon om bruk av Zoom, se læresenteret for Zoom.

  3. Klikk på Send på verktøylinjen for å planlegge møtet.

    Når du sender møteavtalen, inkluderes en invitasjonskobling automatisk i e-posten for mottakerne, samt tilleggsinstruksjoner. Denne koblingen vil gi inviterte mottakere tilgang til møtet når det skjer.

  4. Logg på Zoom-kontoen, hvis du blir bedt om det, eller for å se at møtet har blitt planlagt i Zoom. Møtet vil også vises på GroupWise-kalenderen.

    MERK:Hvis dette er den første avtalen du planlegger i gjeldende GroupWise-økt med Zoom-integrasjon, vil du bli bedt om å logge på Zoom. Det samme gjelder hvis du åpner Alternativ-undermenypanelet med zoom valgt, før du sender avtalen.

Du kan starte møtet enten fra en kobling i GroupWise-avtalen eller vel å logge på Zoom-kontoen.

27.3.2 Endre eller avbryte Zoom-møter

Du kan endre Zoom-møter du har planlagt i GroupWise, på samme måte som du endrer andre GroupWise-avtaler for flere personer. Endringen oppdateres også i Zoom-kontoen. Når det imidlertid gjelder kansellering (sletting) av en avtale med et Zoom-møte, gjelder følgende forskjeller:

  • Avtalen slettes fra alle mottakernes postkasser som standard (og fra Zoom). Alternativet som skal velges hvis dette skjer, er deaktivert.

  • Hvis du prøver å slette (eller redigere) en avtale i GroupWise som du tidligere kansellerte i Zoom, vil GroupWise be deg om denne betingelsen og gir deg muligheten til velge om du fremdeles vil slette (eller gjøre endringer i) avtalen som ikke lenger er integrert i Zoom.

    Synkronisering av GroupWise-kalenderen med endringer eller kanselleringer fra Zoom-kontoen støttes ikke for øyeblikket.

  • Deleger og slett-alternativet for Zoom-møter gjelder kun for mottakere av avtalen. Dette alternativet vises ikke for eieren av elementet.

  • Hvis du gjenoppretter en slettet avtale som ble integrert i Zoom, gjenopprettes ikke møtet i Zoom-kontoen. I dette scenarioet kan du redigere avtale eller duplisere den for å gjenopprette møtet i Zoom.

MERK:Hvis dette er den første avtalen du endrer eller kansellerer i gjeldende GroupWise-økt med Zoom-integrasjon, vil du bli bedt om å logge på Zoom.

Hvis du vil ha informasjon om å endre eller kansellere møter i GroupWise, kan du se følgende: