3.5 Współdzielenie z osobami spoza organizacji

UWAGA:Aby można było współdzielić pliki i foldery z osobami spoza organizacji, ta funkcja musi najpierw zostać włączona przez administratora systemu Filr.

W systemie Filr można wskazać określonych użytkowników, którzy nie należą do organizacji, i przyznać im dostęp umożliwiający wyświetlanie plików firmowych i współpracę nad nimi.

Gdy współdzielisz element z użytkownikiem zewnętrznym (spoza organizacji), dla tego użytkownika jest automatycznie tworzone konto Filr przy użyciu jego adresu e-mail. Użytkownik musi następnie zarejestrować się w witrynie Filr.

3.5.1 Logowanie jako użytkownik zewnętrzny w celu wyświetlenia współdzielonego elementu

Gdy użytkownik spoza witryny Filr otrzyma współdzielony element, jest dla niego automatycznie tworzone konto Filr przy użyciu jego adresu e-mail.

Użytkownik musi następnie zarejestrować się w witrynie Filr w celu zalogowania się.

Aby można było zalogować się w witrynie Filr, musi być z Tobą współdzielony co najmniej jeden element, który nie wygasł.

  1. W otrzymanym powiadomieniu e-mail informującym o współdzielonym elemencie kliknij łącze do tego elementu.

  2. Na stronie logowania do systemu Filr podaj swoje imię i nazwisko, a następnie utwórz hasło. Identyfikatorem użytkownika będzie adres e-mail, na który został wysłany element współdzielony, i nie można go zmienić.

  3. Kliknij przycisk Zarejestruj.

    Nastąpi uwierzytelnienie w systemie Filr i element współdzielony zostanie wyświetlony.

  4. (Opcjonalnie) Poza elementami, które są z nimi współdzielone, użytkownicy zewnętrzni mogą wyświetlać wszystkie elementy udostępnione publicznie, klikając opcję Publiczne w nagłówku.

    Możliwość udostępniania plików i folderów publicznie musi zostać włączona przez administratora systemu Filr.

3.5.2 Udostępnianie plików publicznie

Pliki i foldery można udostępniać publicznie poza organizacją. Aby uzyskać informacje o współdzieleniu plików i folderów publicznie, zobacz Współdzielenie plików i folderów.

Użytkownicy następujących typów mogą wyświetlać elementy współdzielone publicznie:

  • Wszyscy użytkownicy wewnętrzni

  • Użytkownicy, którzy zalogowali się do systemu Filr jako goście

    Użytkownicy, którzy nie mają konta użytkownika systemu Filr, mogą wejść do witryny Filr jako goście (zobacz Uzyskiwanie dostępu do systemu Filr z przeglądarki internetowej) i wyświetlać wszystkie elementy współdzielone publicznie.

UWAGA:Użytkownicy zewnętrzni nie mają prawa wyświetlać elementów współdzielonych publicznie. Aby wyświetlać elementy współdzielone publicznie, użytkownicy zewnętrzni muszą się zalogować w witrynie Filr jako goście.