2.6 Wyszukiwanie informacji

Funkcja wyszukiwania w systemie Filr umożliwia znalezienie dostępnych informacji na dany temat.

Jeśli chcesz szybko przeszukać informacje w folderze lub obszarze przez wpisanie fragmentu wyrazu lub frazy, możesz filtrować listę (zobacz Filtrowanie listy folderów).

Aby uzyskać informacje o sposobie wyszukiwania w aplikacji Filr Mobile, zobacz dokument Aplikacja Filr Mobile — Szybki start.

Podczas wyszukiwania w systemie Filr przeszukiwana jest następująca zawartość:

Nazwy folderów
Nazwy i zawartość plików
Komentarze do plików
Foldery sieciowe

Domyślnie są przeszukiwane nazwy plików. W zależności od ustawień konfiguracji określonych przez administratora systemu Filr może też być przeszukiwana zawartość plików.

Jeśli masz prawa do wyświetlania pliku, ale nie masz praw do wyświetlania folderu, w którym ten plik się znajduje, plik nie zostanie uwzględniony w wynikach wyszukiwania.

W poniższych tematach opisano sposób korzystania z funkcji wyszukiwania:

2.6.1 Używanie funkcji wyszukiwania

Przeszukiwanie całej witryny

Aby wykonać wyszukiwanie w całej witrynie:

W przeglądarce internetowej przejdź do witryny Filr (zobacz Uzyskiwanie dostępu do systemu Filr z przeglądarki internetowej).
Wpisz wyrazy lub frazy w cudzysłowie w polu Wyszukaj, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Wyszukiwanie w określonej lokalizacji

Aby wykonać wyszukiwanie w określonym obszarze, takim jak Moje pliki, Foldery sieciowe lub Współdzielone ze mną:

Wykonaj wyszukiwanie w całej witrynie (zobacz Przeszukiwanie całej witryny).
Na stronie wyników wyszukiwania w polu Wyszukiwanie określ, co chcesz wyszukać.
Wybierz jedną z następujących opcji:

Przeszukaj całą witrynę. Zostanie przeszukana cała witryna. Ta opcja jest już zaznaczona, jeśli właśnie wykonano wyszukiwanie w całej witrynie.

Przeszukaj Moje pliki. Zostaną przeszukane tylko pliki i foldery znajdujące się w obszarze Moje pliki.

Przeszukaj Foldery sieciowe. Zostaną przeszukane tylko pliki i foldery znajdujące się w folderach sieciowych, do których masz dostęp.

Przeszukaj Współdzielone ze mną. Zostaną przeszukane tylko pliki i foldery znajdujące się w obszarze Współdzielone ze mną.

Przeszukaj Współdzielone przeze mnie. Zostaną przeszukane tylko pliki i foldery znajdujące się w obszarze Współdzielone przeze mnie.

Przeszukaj bieżący folder. Zostaną przeszukane tylko pliki i foldery znajdujące się w bieżącym folderze. Zaznacz opcję Uwzględnij podfoldery, aby przeszukać także podfoldery bieżącego folderu.
Kliknij przycisk Wyszukaj.

Używanie wyrażeń regularnych i operatorów w wyszukiwaniu

System Filr oferuje wiele metod, przy użyciu których można uściślać wyszukiwanie. Wyrażenia regularne i operatory opisane w poniższej tabeli mogą być używane podczas wykonywania przeszukiwania systemu Filr w przeglądarce internetowej lub na urządzeniu przenośnym.

Tabela 2-1 Obsługiwane operatory i wyrażenia regularne wyszukiwania

Funkcja wyszukiwania	Działanie	Przykład
Operatory logiczne I, LUB oraz NIE między dwoma wyrazami	Wyszukuje pliki systemu Filr, w których: Istnieją oba te wyrazy (I) Istnieje przynajmniej jeden z tych wyrazów (LUB) Istnieje jeden wyraz, ale nie drugi (NIE) Jeśli między dwoma wyrazami nie zostanie podany żaden operator logiczny, system Filr użyje domyślnie operatora logicznego I.	sprzedaż NIE wartość — powoduje wyszukanie plików systemu Filr, które zawierają wyraz „sprzedaż”, ale nie zawierają wyrazu „wartość”.
Wyrażenie w podwójnym cudzysłowie	Grupuje wyrazy, tworząc z nich frazy.	"notatki ze spotkań marketingowych"
Nazwa pola, po której następuje dwukropek, a następnie nawiasy zawierające zakres danych	Wyszukuje określone pole zawierające wartości z podanego zakresu dat. Można przeszukiwać następujące pola: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (z uwzględnieniem rozszerzeń plików) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title	_creationDate:{20110503* TO 20130608} — wyszukuje wszystkie pliki, których pole _creationDate zawiera wartości większe niż 03-05-2011 i mniejsze niż 08-06-2013. Jeśli chcesz wykluczyć datę początkową i datę końcową z wyszukiwania, użyj nawiasów klamrowych, tak jak w powyższym przykładzie. Jeśli zaś wyniki wyszukiwania mają uwzględniać datę początkową i datę końcową, użyj nawiasów kwadratowych. Na przykład wyrażenie _creationDate:[20110503 TO 20130608*] wyszukuje wszystkie pliki, których pole _creationDate zawiera wartości równe lub większe niż 03-05-2011 i równe lub mniejsze niż 08-06-2013.
Gwiazdka (*) po fragmencie wyrazu	Wyszukuje wyrazy zaczynające się określonym fragmentem. Nie można umieszczać znaku gwiazdki przed fragmentami wyrazów.	prac* — wyszukuje takie wyrazy jak „pracownik” i „pracownia”. *owy — nie wyszukuje wyrazów z końcówką „owy”, takich jak „szacunkowy”.
Znak zapytania (?) jako znak zastępujący dowolny pojedynczy znak	Zastępuje dowolny pojedynczy znak w wyszukiwaniu. Można użyć wielu znaków zapytania, aby zastąpić większą liczbę znaków. Znakiem zapytania nie można zastępować pierwszego znaku wyszukiwanego wyrażenia.	p??k — wyszukuje takie wyrazy jak „ptak” czy „plik”.
Znak tyldy (~) po wyrazie	Wyszukuje wyrazy podobne do podanego.	nowy~ — wyszukuje takie wyrazy jak „nowa” czy „rowy.”
Znak tyldy (~) po grupie wyrazów, po którym następuje liczba	Wyszukuje wystąpienia określonych wyrazów znajdujące się w danej odległości od siebie.	"notatki marketingowe"~5 — wyszukuje wystąpienia, w których wyrazy „notatki” i „marketingowe” znajdują się w odległości nie większej niż 5 wyrazów od siebie.
Znak daszka (^) po wyrazie	W przypadku wyszukiwania więcej niż jednego wyrazu użycie symbolu daszka (^) po wyrazie zwiększa ważność tego wyrazu (pliki zawierające więcej wystąpień tego terminu są wyświetlane w wynikach wyszukiwania w pierwszej kolejności). Dodanie liczby po symbolu daszka jeszcze bardziej zwiększa ważność wyrazu. Wartość domyślna ważności to 1. Na przykład wyrażenie sprzedaż jest traktowane tak samo jak wyrażenie sprzedaż^1.	wartość sprzedaży^ — wyszukuje trafienia z wyrazami „wartość” i „sprzedaż”, przy czym większą ważność będzie miał termin „sprzedaż” (pliki zawierające więcej wystąpień terminu „sprzedaż” będą wyświetlane w wynikach wyszukiwania w pierwszej kolejności). Aby jeszcze bardziej zwiększyć ważność, można użyć liczb — wyrażenie sprzedaż^2 jest ważniejsze niż sprzedaż^, a wyrażenie sprzedaż^3 niż sprzedaż^2 itd. Ważność można określać dla całych fraz. Na przykład "wartość sprzedaży"^2 "wartość nakładu"
Znak minus (-) przed wyrazem	Wyklucza wyraz z wyszukiwania.	-nowy — wyklucza wszystkie elementy zawierające wyrazy „nowy”, „Nowy”, „NOWY” itd.
Nazwa pola, po której następuje dwukropek, a następnie wyszukiwane wyrażenie	Przeszukuje określone pole. Podczas przeszukiwania określonego pola należy korzystać z nazw danych tego pola. Nazwy danych przypominają prawdziwe nazwy, które można znaleźć w interfejsie. Można przeszukiwać następujące pola: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (z uwzględnieniem rozszerzeń plików) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Podczas przeszukiwania określonego pola, w nazwie pola zawsze jest uwzględniana wielkość liter. Na przykład przeszukując pole _fileName, należy wpisać ciąg _fileName, a nie _filename.	title:spotkanie — wyszukuje pliki zawierające wyraz „spotkanie” w polu Tytuł. emailAddress:jchavez* — wyszukuje wystąpienia zawierające frazę „jchavez” w polu Adres e-mail.

2.6.2 Często używane wyrazy, które nie są rozpoznawane w wyszukiwaniu

UWAGA:Ta sekcja dotyczy wyłącznie języka angielskiego. Często używane wyrazy w językach innych niż angielski nie są usuwane podczas wyszukiwania.

Podczas wyszukiwania system Filr usuwa często używane wyrazy, które nie mają żadnego inherentnego znaczenia. Wyrazy, które nie są rozpoznawane w wyszukiwaniu, to: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.

Dotyczy to również wyszukiwania z użyciem cudzysłowu. Na przykład wyszukiwanie angielskiego wyrażenia "sell the products" w cudzysłowie zwraca wszystkie następujące wyniki: „sell their products”, „sell with products”, „sell the products” itd. Nie zwraca jednak wyniku „sell products”.

2.6.3 Znaki specjalne w wyszukiwaniu

System Filr rozpoznaje znak podkreślenia (_) jako przerwę między wyrazami. Jeśli na przykład wpiszesz frazę analiza_rynku w polu Wyszukiwanie, system Filr zwróci elementy zawierające wyraz analiza oraz wyraz rynku. Jeśli chcesz, aby system Filr zwrócił tylko elementy zawierające całą frazę analiza_rynku, musisz umieścić tę frazę w cudzysłowie („analiza_rynku”).