18.4 Formatowanie wiadomości e-mail

Opcje formatowania dostępne podczas tworzenia wiadomości zależą od wybranego widoku tworzenia. Opisane w tej sekcji opcje dotyczą tworzonej wiadomości.

UWAGA:Jeśli odbiorcy używają widoku odczytu HTML, zobaczą sformatowaną przez Ciebie wiadomość e-mail. Nie będą mogli zmienić czcionki przesyłki sformatowanej w trybie HTML. Jeśli odbiorca wiadomości używa do odczytu widoku zwykłego tekstu, formatowanie HTML jest ignorowane. Jednakże odbiorca może kliknąć kolejno opcje Widok > HTML, aby wyświetlić wiadomość tak, jak została sformatowana.

18.4.1 Wybór edytora tekstów

Podczas tworzenia wiadomości w programie GroupWise można używać wbudowanego edytora GroupWise lub dowolnego poniższego edytora innych firm:

  • LibreOffice 3.6 lub nowszy

  • Microsoft Word 2007 lub nowszy

    Microsoft Word 2019 obsługiwany jest w programie GroupWise 18.1 i nowszych wersjach.

Aby użyć edytora LibreOffice lub Word, dana aplikacja musi być prawidłowo zainstalowana na stacji roboczej.

W przypadku wybrania domyślnego edytora LibreOffice lub Word jego funkcje i opcje formatowania będą dostępne w oknie tworzenia wiadomości GroupWise. Więcej informacji o formatowaniu znajduje się w dokumentacji dotyczącej edytora.

  1. Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie opcję Środowisko.

  2. Kliknij kartę Edytory/przeglądarki.

  3. W części Program do pisania zwykłym tekstem wskaż używany edytor.

  4. W części Program do pisania HTML wskaż używany edytor.

  5. Kliknij przycisk OK.

18.4.2 Korzystanie z edytora tekstu programu GroupWise do formatowania wiadomości e-mail w formacie HTML

Aby dodatkowo sformatować swoje wiadomości, można użyć narzędzi HTML dostępnych w programie GroupWise. Standardowe funkcje, takie jak czcionka, podkreślenie i kursywa, są dostępne na pasku narzędziowym, a ponadto do wyboru są opcje wyrównania, wcięć, dodawania obrazów i tabel oraz wiele innych.

Pasek narzędziowy HTML

W celu wyświetlenia wszystkich przycisków paska narzędziowego HTML konieczna może być zmiana szerokości widoku przesyłki.

Zmiana czcionki w wiadomości HTML

Aby zmienić czcionkę w otwartej wiadomości HTML:

Użyj paska narzędziowego HTML, aby zmienić czcionkę, jej wielkość oraz inne wymagane atrybuty.

Dla przesyłek HTML można ustawić czcionkę domyślną. Więcej informacji znajduje się w Konfigurowanie domyślnej czcionki i widoku czytania/tworzenia.

Dodawanie znaków emoji do wiadomości HTML

Aby wstawić ikonę emoji do wiadomości HTML, użyj dowolnej z poniższych opcji.

UWAGA:Jeśli format wiadomości zawierającej ikony emoji zostanie zmieniony z HTML na zwykły tekst, zostaną one przekonwertowane na czarno-białe obrazy. Program GroupWise obsługuje ikony emoji w zwykłym tekście, ale tylko czarno-białe.

  • Na pasku narzędzi kliknij opcję Wstaw emotikon Pasek narzędziowy HTML, a następnie wybierz spośród dostępnych ikon emoji.

  • Użyj kombinacji klawiszy Windows + . (kropka), aby otworzyć menu z ikonami emoji.

  • W menu wywoływanym prawym przyciskiem myszy wybierz opcję Wstaw emotikon, aby otworzyć menu z ikonami emoji.

  • Wpisuj ciągi znaków odpowiadające najpopularniejszym ikonom emoji, aby wstawiać je bezpośrednio w wierszu tekstu. Na przykład:

    wpisz :) albo :-) w celu wstawienia uśmiechniętej buźki .

    Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Z, aby zmienić ikonę emoji na wpisane znaki, lub kombinację klawiszy Ctrl + Y, aby ponownie wykonać cofniętą operację.

    Mapowanie znaków emoji w programie GroupWise:

Dodawanie linii poziomej do wiadomości HTML

Aby dodać linię poziomą w otwartej wiadomości HTML:

  1. Wybierz miejsce w wiadomości, w którym ma się pojawić linia.

  2. Kliknij ikonę linii poziomej.

Dodawanie listy wypunktowanej lub numerowanej do wiadomości HTML

Aby dodać listę wypunktowaną lub numerowaną w otwartej wiadomości HTML:

  1. Do wstawienia listy wypunktowanej lub numerowanej należy użyć paska narzędzi HTML.

  2. Wpisz element listy, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć kolejny element listy.

  3. Aby wyłączyć formatowanie w postaci listy, naciśnij klawisz Enter, a następnie klawisz Backspace za ostatnim elementem.

Dodawanie tabeli do wiadomości HTML

Aby dodać tabelę w otwartej wiadomości HTML:

  1. Na pasku narzędziowym HTML kliknij ikonę Opcje tabeli.

  2. Z menu rozwijanego wybierz wielkość tabeli lub opcję Inne, aby podać wymiary.

    Tabela zostanie wyświetlona w wiadomości e-mail i dopasowana do wielkości tekstu.

Dodawanie obrazów do wiadomości HTML

Aby dodać obraz w otwartej wiadomości HTML:

  1. W miejscu, w którym ma pojawić się obraz, kliknij ikonę Wstaw obraz.

  2. Podaj nazwę grafiki, którą chcesz dodać, lub przejdź do jej lokalizacji i wybierz ją, a następnie kliknij przycisk OK.

Dodawanie obrazu tła do wiadomości HTML

Aby dodać tło w otwartej wiadomości HTML:

  1. Kliknij ikonę Obraz tła.

  2. Podaj nazwę grafiki, którą chcesz dodać jako tło, lub przejdź do jej lokalizacji i wybierz ją.

  3. Kliknij przycisk OK.

Dodawanie hiperłącza do wiadomości HTML

Hiperłącza łączą określone słowa, frazy lub obrazy bezpośrednio z właściwą witryną sieci Web.

Aby dodać hiperłącze w otwartej wiadomości HTML:

  1. Wybierz słowo, frazę lub obraz, a następnie kliknij ikonę Wstaw hiperłącze.

  2. Określ adres WWW, do którego ma prowadzić łącze.

  3. Kliknij przycisk OK.

    Tekst zmieni kolor i zostanie podkreślony, aby wskazać, że jest to łącze. Obraz nie zmienia koloru, ale działa jako łącze.

Cofanie lub przywracanie ostatniej operacji tekstowej w wiadomości HTML

Istnieje możliwość cofnięcia ostatniej operacji wykonanej na tekście w polu Temat lub Wiadomość tworzonej wiadomości.

Kliknij opcję Edycja > Cofnij.

lub

Aby przywrócić operację, kliknij menu Edycja > Przywróć.

Dla operacji cofnięcia można użyć także klawiszy Ctrl+Z, a dla operacji przywrócenia — klawiszy Ctrl+Y. Informacje na temat innych skrótów klawiaturowych zawiera Skróty klawiaturowe.

18.4.3 Korzystanie z edytora tekstu programu GroupWise do formatowania wiadomości e-mail napisanej zwykłym tekstem

W wiadomości napisanej zwykłym tekstem można zmieniać czcionkę, jej wielkość i kolor. Można zastosować pogrubienie, kursywę i podkreślenie. Jednakże w przypadku widoku zwykłego tekstu podczas tworzenia nie można stosować wcięć w tekście ani wstawiać hiperłączy lub poziomych linii.

Zmiana czcionki w wiadomości napisanej zwykłym tekstem

Aby zmienić czcionkę w otwartej przesyłce tworzonej w widoku zwykłego tekstu:

  1. Kliknij pole Wiadomość.

  2. Kliknij kolejno polecenia Edycja > Czcionka > Czcionka.

  3. Wybierz czcionkę i styl czcionki.

  4. Wybierz rozmiar.

  5. Ustaw inne żądane opcje formatowania i kliknij OK.

Do pogrubienia, pochylenia lub podkreślenia części tekstu można użyć także przycisków paska narzędziowego.

Formatowanie list w wiadomości napisanej zwykłym tekstem

Aby sformatować listę w otwartej przesyłce tworzonej w widoku zwykłego tekstu:

  1. Naciśnij klawisze Ctrl+Shift+L, aby wstawić listę punktowaną.

  2. Naciśnij ponownie klawisze Ctrl+Shift+L, aby zmienić listę na numerowaną.

  3. Naciskaj dalej te klawisze, aby wybrać jeden z sześciu dostępnych formatów list.

  4. Wpisz element listy, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć kolejny element listy.

  5. Aby wyłączyć formatowanie w postaci listy, po ostatnim elemencie listy naciśnij dwa razy klawisz Enter.

Cofanie ostatniej operacji tekstowej w wiadomości napisanej zwykłym tekstem

Istnieje możliwość cofnięcia ostatniej operacji wykonanej na tekście w polu Temat lub Wiadomość tworzonej wiadomości.

Aby to zrobić, kliknij kolejno opcje Edytuj > Cofnij.

Operację można także cofnąć, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + Z. Informacje na temat innych skrótów klawiaturowych zawiera Skróty klawiaturowe.

18.4.4 Używanie widoków niestandardowych w edytorze tekstu programu GroupWise

Widoki niestandardowe umożliwiają tworzenie szablonów wiadomości e-mail, a następnie zapisanie ich i używanie w przyszłości. Funkcja ta jest przydatna w przypadku częstego wysyłania wiadomości zawierających określony tekst lub mających określony wygląd. Można utworzyć wiadomość e-mail o odpowiednim wyglądzie, a następnie zapisać ją jako widok niestandardowy.

UWAGA:Jeśli wiadomość HTML zostanie zapisana jako widok, niektóre elementy formatowania HTML mogą nie zostać zachowane. W przypadku widoku niestandardowego zalecane jest korzystanie z wiadomości napisanej zwykłym tekstem.

Zapisywanie widoku niestandardowego

Aby zapisać widok niestandardowy:

  1. Kliknij przycisk Nowa poczta, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

  2. Opcjonalnie: w polu Temat wpisz temat wiadomości.

  3. W polu Wiadomość wpisz treść wiadomości e-mail.

  4. Kliknij polecenia: Plik > Zapisz widok.

    W domyślnej konfiguracji widoki niestandardowe są zapisywane w katalogu C:\Novell\Groupwise. Pliki widoków niestandardowych mają rozszerzenie .ghv.

  5. Wpisz nazwę widoku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Otwieranie widoku niestandardowego

Aby otworzyć widok niestandardowy:

  1. Kliknij znajdującą się obok ikony Nowa poczta strzałkę w dół.

  2. Wybieranie zapisanego wcześniej pliku z widokiem niestandardowym.

    Widok niestandardowy zostanie otwarty. Pojawią się informacje wpisane podczas zapisywania pliku z widokiem niestandardowym.

  3. Wprowadź wszelkie informacje dodatkowe, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Definiowanie położenia do zapisywania widoków niestandardowych

Aby ustawić położenie widoku niestandardowego:

  1. Kliknij kolejno polecenia Narzędzia > Opcje, a następnie kliknij dwukrotnie opcję Środowisko.

  2. Kliknij kartę Lokalizacja plików.

  3. W polu Widoki niestandardowe podaj położenie, w którym przechowywane są widoki niestandardowe, lub przejdź do niego.

  4. Kliknij przycisk OK.