Podczas tworzenia kalendarza wieloosobowego, zgodnie z opisem w sekcji Konfigurowanie kalendarza do wyświetlania wielu użytkowników lub zasobów, określa się użytkowników i zasoby uwzględniane w kalendarzu.
Aby dodać więcej użytkowników i zasobów, można zmodyfikować listę wieloosobową. W ten sam sposób można usuwać użytkowników i zasoby, aby nie wyświetlać ich w kalendarzu. Można także po prostu ukryć użytkowników lub zasoby, zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pozycje na liście folderów.
Lista wieloosobowa służy do określania użytkowników i zasobów wyświetlanych w kalendarzu wieloosobowym. Aby dodawać użytkowników i zasoby do listy wieloosobowej i przeglądać ich kalendarze w kalendarzu wieloosobowym, konieczne jest posiadanie odpowiednich praw pełnomocnictwa. Patrz Dostęp do skrzynki pocztowej i kalendarza dla pełnomocników.
Na pasku nawigacyjnym kliknij polecenie Kalendarz, a następnie ikonę na pasku narzędzi kalendarza.
(Jeśli zostały utworzone dodatkowe widoki kolumn wieloosobowych, przycisk ten może wyglądać następująco ).
Kliknij strzałkę znajdującą się z prawej strony ikony , a następnie kliknij polecenie Dodaj lub Usuń użytkowników.
Aby dodać użytkownika lub zasób, kliknij ikonę Dodaj użytkownika, kliknij dwukrotnie nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby usunąć użytkownika lub zasób, kliknij jego nazwę, a następnie kliknij przycisk Usuń użytkownika.
lub
Aby usunąć wszystkie nazwy z listy, kliknij kolejno polecenia Edytuj, Usuń wszystko.
Aby zmienić kolejność nazw na liście, kliknij nazwę, a następnie strzałkę w górę lub strzałkę w dół.
Kolejność nazw określa kolejność wyświetlania kalendarzy w widoku kolumn wieloosobowych.
Aby usunąć kalendarz użytkownika lub zasobu z kalendarza wieloosobowego bez usuwania nazwy z listy, odznacz pole zaznaczenia znajdujące się obok nazwy.
Aby wstawić wszystkie nazwy znajdujące się na liście pełnomocników, kliknij opcję Edycja, a następnie opcję Wstaw listę pełnomocnictw.
Aby zresetować listę, kliknij kolejno opcje Edycja > Usuń wszystko > Edycja, a następnie kliknij polecenie Wstaw ostatnią listę.
Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.
lub
Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany bez zamykania okna dialogowego.
W programie GroupWise można łatwo zaznaczać i odznaczać użytkowników oraz zasoby, aby włączać i wyłączać wyświetlanie ich spotkań w kalendarzu wieloosobowym.
Aby zaznaczyć lub odznaczyć użytkownika bądź zasób:
Na liście folderów zaznacz pole wyboru obok użytkowników i zasobów, których spotkania mają być wyświetlane w kalendarzu wieloosobowym.
Odznacz pole wyboru obok użytkowników i zasobów, których spotkania mają być ukryte w kalendarzu wieloosobowym.
Aby uzyskać informacje na temat określania, którzy użytkownicy są powiązani z kalendarzem wieloosobowym, patrz Modyfikowanie listy wieloosobowej.