2.1 Wyszukiwanie informacji

Funkcja wyszukiwania w systemie Novell Vibe umożliwia wykonywanie następujących zadań:

  • Sprawdzenie dostępnych informacji dotyczących określonego zagadnienia.

  • Szybkie przechodzenie do obszaru roboczego (osobistego, zespołu itd.), folderu lub oznaczonego elementu znajdującego się w witrynie systemu Vibe.

  • Znajdowanie ekspertów w danej dziedzinie.

  • Znajdowanie odpowiedniego obszaru roboczego lub folderu.

Poniższe tematy opisują funkcję wyszukiwania:

  • Sekcja 2.1.1, Korzystanie z wyszukiwania podstawowego

  • Sekcja 2.1.2, Wyszukiwanie osób, miejsc i elementów ze znacznikami

  • Sekcja 2.1.3, Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego

  • Sekcja 2.1.4, Wyszukiwanie elementów usuniętych

  • Sekcja 2.1.5, Zapisywanie i ponowne wykorzystanie wyszukiwań

  • Sekcja 2.1.6, Znajdowanie ekspertów w danej dziedzinie

  • Sekcja 2.1.7, Znajdowanie odpowiedniego obszaru roboczego lub folderu

2.1.1 Korzystanie z wyszukiwania podstawowego

Aby wykonać wyszukiwanie podstawowe, należy:

  1. Wpisać słowa lub frazy w cudzysłowach w polu Wyszukiwanie, a następnie nacisnąć klawisz Enter na klawiaturze lub kliknąć ikonę Szukaj Interfejs systemu Vibe.

W systemie Vibe dostępnych jest kilka sposobów precyzowania wyszukiwania podstawowego:

Funkcja wyszukiwania

Działanie

Przykład

Operatory logiczne I, LUB oraz NIE między dwoma wyrazami.

Wyszukiwanie wpisów w systemie Vibe, gdy dwa wyrazy lub wyrażenia:

  • Istnieją oba te wyrazy (I)

  • Istnieje przynajmniej jeden z tych wyrazów (LUB)

  • Istnieje jeden wyraz, ale nie drugi (NIE)

W przypadku nieokreślenia operatora logicznego między dwoma wyrazami system Vibe używa domyślnie operatora logicznego I.

Użycie wyrażenia sprzedaż NIE wartość powoduje wyszukanie wpisów systemu Vibe, które zawierają wyraz „sprzedaż” i nie zawierają wyrazu „wartość”.

Wyrażenie w podwójnym cudzysłowie.

Grupuje wyrazy, tworząc z nich frazy.

“notatki ze spotkań marketingowych”

Nazwa pola, po której następuje dwukropek, a następnie nawiasy zawierające zakres danych.

Wyszukuje określone pole zawierające wartości z podanego przedziału dat.

Wyrażenie birthDate:{20070503* TO 20100608*} wyszukuje wszystkie wpisy, w których pole daty urodzenia birthDate ma wartość większą niż 03-05-2007 i mniejszą niż 08-06-2010. Do wykluczenia daty początkowej i końcowej z wyszukiwania należy użyć nawiasów klamrowych, tak jak przedstawiono w powyższym przykładzie. Można też użyć nawiasów kwadratowych, jeśli wyniki wyszukiwania mają uwzględniać datę początkową i końcową. Na przykład birthDate:[20070503* TO 20100608*] wyszukuje wszystkie wpisy, w których pole daty urodzenia birthDate ma wartość równą lub większą niż 03-05-2007 i równą lub mniejszą niż 08-06-2010.

Nazwa pola wyszukiwania (birthDate) jest taka sama jak nazwa wewnętrznego elementu danych, którą użytkownik może uzyskać z kreatora formularzy i widoków na potrzeby definicji wpisów. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Creating a Custom Folder Entry Form (Tworzenie niestandardowego formularza wpisu folderu) w podręczniku Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

Gwiazdka (*) po fragmencie wyrazu.

Nie można umieszczać znaku gwiazdki przed fragmentami wyrazów.

Wyszukuje wyrazy zaczynające się określonym fragmentem.

prac* — wyszukuje takie wyrazy jak „pracownik” i „pracownia”.

*owy — nie wyszukuje wyrazów z końcówką „owy”, takich jak „szacunkowy”.

Znak zapytania (?) jako znak zastępujący dowolny pojedynczy znak.

Zastępuje dowolny pojedynczy znak w wyszukiwaniu. Można użyć wielu znaków zapytania, aby zastąpić większą liczbę znaków.

p??k — wyszukuje takie wyrazy jak „ptak” czy „plik”.

Znakiem zapytania nie można zastępować pierwszego znaku wyszukiwanego wyrażenia.

Znak tyldy (~) po wyrazie.

Wyszukuje wyrazy podobne do podanego.

nowy~ — wyszukuje takie wyrazy jak „nowa” czy „rowy”.

Znak tyldy (~) po grupie wyrazów, po którym następuje liczba.

Wyszukuje wystąpienia określonych wyrazów znajdujące się w danej odległości od siebie.

„notatki marketingowe”~5 — wyszukuje wystąpienia, w których wyrazy „notatki” i „marketingowe” znajdują się w odległości nie większej niż 5 wyrazów od siebie.

Znak daszka (^) po wyrazie.

W przypadku wyszukiwania więcej niż jednego wyrazu użycie symbolu daszka (^) po wyrazie zwiększa wagę tego wyrazu (wpisy zawierające więcej wystąpień tego terminu są wyświetlane w wynikach wyszukiwania w pierwszej kolejności). Dodanie liczby po symbolu daszka jeszcze bardziej zwiększa ważność wyrazu.

Wartość domyślna ważności to 1. Na przykład wyrażenie sprzedaż jest traktowane tak samo jak wyrażenie sprzedaż^1.

Wyrażenie wartość sprzedaży^ umożliwia znalezienie odpowiedników z wyrazami „wartość” i „sprzedaż”, przy czym większą wagę będzie miał termin „sprzedaż” (wpisy zawierające więcej wystąpień terminu „sprzedaż” będą wyświetlane w wynikach wyszukiwania w pierwszej kolejności). Aby jeszcze bardziej zwiększyć ważność, można użyć liczb — wyrażenie sprzedaż^2 jest ważniejsze niż sprzedaż^, a wyrażenie sprzedaż^3 niż sprzedaż^2 itd.

Ważność można określać dla całych fraz. Na przykład „wartość sprzedaży”^2 „wartość nakładu”

Znak minus (-) przed wyrazem

Wyklucza wyraz z wyszukiwania.

-nowy — wyklucza wszystkie elementy zawierające wyrazy „nowy”, „Nowy”, „NOWY” itd.

Nazwa pola, po której następuje dwukropek, a następnie wyszukiwane wyrażenie.

Przeszukuje określone pole. Podczas przeszukiwania określonego pola należy korzystać z nazw danych tego pola. Nazwy danych przypominają prawdziwe nazwy, które można znaleźć w interfejsie.

Można przeszukiwać następujące pola:

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _ownerTitle
  • _workflowState
  • _fileName
  • _fileStatus
  • _fileExt
  • _rating
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • title
  • description

Przeszukując określone pola, należy pamiętać, że wielkość liter w nazwach pól ma znaczenie bez względu na rodzaj wyszukiwania.

Wyrażenie title:spotkanie wyszukuje wpisy zawierające wyraz „spotkanie” w polu Tytuł.

Wyrażenie description:spotkanie wyszukuje wpisy zawierające wyraz „spotkanie” w polu Opis.

Wyrażenie emailAddress:jchavez* wyszukuje wpisy zawierające frazę „jchavez” w polu Adres e-mail.

Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania , aby sprecyzować wyszukiwanie, tak aby objęło tylko osoby, miejsca lub znaczniki, zgodnie z opisem w części Sekcja 2.1.2, Wyszukiwanie osób, miejsc i elementów ze znacznikami.

Można także wybrać jedno z zapisanych wyszukiwań.

2.1.2 Wyszukiwanie osób, miejsc i elementów ze znacznikami

Aby sprecyzować wyszukiwanie, zawężając je do osób, miejsc lub znaczników:

  1. Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .

  2. Wybierz jedną z następujących opcji:

    • Osoby: Pozwala szybko przejść do obszaru roboczego danego użytkownika.

    • Miejsca: Pozwala szybko przejść do dowolnego folderu lub obszaru roboczego w systemie Vibe. Przykład: aby znaleźć folder Blog kolegi, wystarczy wpisać blog, a następnie określić nazwisko kolegi. Odpowiednie miejsce znajduje się w liście rozwijanej.

    • Znaczniki: Pozwala znaleźć obszary robocze, foldery lub wpisy, którym nadano znaczniki. Należy określić nazwę wyszukiwanego znacznika, a następnie kliknąć nazwę w liście rozwijanej. Zostaną wyświetlone wszystkie obszary robocze, foldery i wpisy, którym nadano określony znacznik.

      W systemie Vibe wyświetlane są wszystkie znaczniki osobiste i znaczniki społeczności, do których użytkownik ma odpowiednie prawa.

  3. W podanym polu zacznij wpisywać nazwisko poszukiwanej osoby albo nazwę poszukiwanego miejsca lub znacznika.

    W systemie Vibe zostanie zastosowana funkcja wyszukiwania podczas wpisywania. Lista pasujących elementów jest aktualizowana w trakcie wpisywania (np. wszystkie elementy pasujące do „d”, następnie do „di”).

    Jeśli do wyboru jest więcej niż jeden panel elementów, można przejrzeć te elementy, klikając ikony strzałek w lewo i w prawo.

  4. Kliknij nazwisko osoby, nazwę miejsca lub znacznika, gdy pojawi się na liście rozwijanej.

    Wyświetlone zostaną osoba, miejsce lub elementy ze znacznikiem.

2.1.3 Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego

Wyszukiwanie zaawansowane umożliwia zawężenie wyszukiwania na podstawie różnych kryteriów.

  1. Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .

  2. Kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane.

Wyszukiwanie zaawansowane można również przeprowadzić z poziomu strony Wyniki wyszukiwania.

  1. Kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane.

Jeśli wyszukiwanie wymaga więcej niż jednego kryterium, kliknij opcję Dodaj, aby dodać kolejne pole do formularza wyszukiwania systemu Vibe.

Kliknięcie ikony X obok kryterium powoduje usunięcie go z wyszukiwania.

Tekst: Wprowadź wyszukiwany tekst.

Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych sposobów precyzowania wyszukiwania tekstowego, zobacz Sekcja 2.1.1, Korzystanie z wyszukiwania podstawowego.

Miejsca: Ta część formularza pozwala ograniczyć wyszukiwanie do określonego miejsca. W tym celu należy rozwinąć drzewo, klikając znak plus (+) obok domowego obszaru roboczego, a następnie przejść do obszaru roboczego lub folderu, który ma być przeszukany.

Przeszukaj wszystkie miejsca podrzędne: Umożliwia przeszukanie wszystkich miejsc podrzędnych względem elementu wybranego w drzewie obszarów roboczych.

Wyszukaj usunięte elementy: Umożliwia wyszukanie usuniętych elementów. W wyniku wyszukiwania zostaną zwrócone jedynie te elementy, które zostały usunięte.

Liczba elementów na stronie. Wybierz, ile wyników ma być wyświetlanych na każdej stronie Wyniki wyszukiwania.

Liczba wyrazów na element. Wybierz liczbę wyrazów wyświetlanych dla każdego wyniku wyszukiwania.

Sortuj według. Wybierz sposób sortowania wyników wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania można sortować według następujących kategorii:

  • Ważność. Gdy zostanie wybrana opcja Ważność, na początku listy zostaną wyświetlone najbardziej trafne wyniki.

  • Data. Gdy zostanie wybrana opcja Data, na początku listy zostaną wyświetlone elementy, które zostały ostatnio dodane lub zmodyfikowane i spełniają kryteria wyszukiwania.

  • Ocena: Gdy zostanie wybrana pozycja Ocena, na początku listy wyników zostaną wyświetlone wpisy, które mają najwyższą ocenę. Aby uzyskać więcej informacji na temat oceny wpisów, zobacz Sekcja 5.17, Ocena wpisu folderu.

  • Liczba odpowiedzi: Gdy zostanie wybrana opcja Liczba odpowiedzi, na początku listy zostaną wyświetlone wpisy, które mają najwięcej odpowiedzi.

Sortuj wg (drugie kryterium). Umożliwia sortowanie wyników wyszukiwania według dodatkowej kategorii.

Jeśli sortowanie ma się odbywać tylko według jednej kategorii, wybierz tę samą kategorię, która została wybrana na liście rozwijanej Sortuj według.

Autorzy. Wyszukuje elementy na podstawie ich autorów.

Znaczniki: Wyszukuje elementy oznaczone znacznikami społeczności i znacznikami osobistymi.

obieg dokumentów: Wyszukuje elementy, do których zastosowano określony przepływ pracy.

Atrybuty wpisu: Wyszukiwanie wpisów na podstawie elementu wybranego przez użytkownika we wpisie, takiego jak pole wyboru czy przycisk pojedynczego wyboru. Na przykład wybierz pozycję Wpis zadania, a następnie w wyświetlonym polu wybierz pozycję Data zakończenia. W trzecim polu, które zostanie wyświetlone, wybierz dzień, w którym ma zostać przeprowadzone wyszukiwanie wszystkich zadań z datą zakończenia przypadającą na ten dzień.

Ostatnia aktywność w dniach. Pozwala wyszukać elementy, które były aktywne w ostatnim dniu lub poprzednich 3, 7, 30 i 90 dniach.

Daty utworzenia. Wyszukuje elementy na podstawie czasu ich utworzenia. W odpowiednich polach podaj datę początkową i datę końcową żądanego okresu.

Daty modyfikacji. Wyszukuje elementy na podstawie czasu ich ostatniej modyfikacji. W odpowiednich polach należy określić datę początkową i datę końcową żądanego okresu.

Typ przesyłki: Należy wybrać typ szukanego elementu.

2.1.4 Wyszukiwanie elementów usuniętych

System Vibe umożliwia wyszukiwanie elementów, które zostały usunięte z witryny Vibe. Po znalezieniu poszukiwanego elementu, który został usunięty, można go wyświetlić, klikając go. Aby uzyskać informacje na temat sposobu cofania usunięcia elementu, zobacz Sekcja 5.9, Cofanie usunięcia wpisu folderu. Usunięcie elementu może cofnąć tylko użytkownik posiadający odpowiednie prawa. Aby cofnąć usunięcie elementu, nie mając odpowiednich praw, należy się skontaktować z użytkownikiem, który utworzył ten element, i poprosić o cofnięcie jego usunięcia.

Więcej informacji na temat cofania usunięcia elementów w systemie Vibe można znaleźć w rozdziale Restoring Deleted Items (Przywracanie usuniętych elementów) w podręczniku Novell Vibe 3.4 Advanced User Guide.

Aby wyszukać usunięty element:

  1. Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje wyszukiwania.

  2. Kliknij opcję Wyszukiwanie zaawansowane.

  3. Zaznacz opcję Szukaj w elementach usuniętych.

  4. (Opcjonalnie) Zawęź wyszukiwanie w dowolny sposób opisany w sekcji Sekcja 2.1.3, Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

    Jeśli nie zdecydujesz się na zawężenie wyszukiwania, zostaną wyświetlone wszystkie elementy usunięte z systemu Vibe.

    Elementów zlikwidowanych nie można wyświetlić.

  5. Kliknij przycisk Szukaj.

2.1.5 Zapisywanie i ponowne wykorzystanie wyszukiwań

System Vibe pozwala zapisywać wyszukiwania w celu ich ponownego użycia w przyszłości.

  • Zapisywanie wyszukiwania

  • Dostęp do zapisanych wyszukiwań

Zapisywanie wyszukiwania

Aby zapisać wyszukiwanie do późniejszego użycia, należy:

  1. Po wykonaniu wyszukiwania, które chcesz zapisać, kliknij kolejno opcje Widok > Zapisane wyszukiwania na pasku narzędziowym Działanie.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisane wyszukiwania.

  2. W sekcji Zarządzaj zapisanymi wyszukiwaniami określ nazwę wyszukiwania, które chcesz zapisać, a następnie kliknij kolejno opcje Zapisz > Zamknij.

Dostęp do zapisanych wyszukiwań

  1. Kliknij ikonę Opcje wyszukiwania .

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje wyszukiwania.

  2. Na liście rozwijanej Zapisane wyszukiwania kliknij zapisane wyszukiwanie, do którego chcesz uzyskać dostęp.

2.1.6 Znajdowanie ekspertów w danej dziedzinie

System Vibe umożliwia znajdowanie ekspertów w danej dziedzinie, udostępniając listę użytkowników, którzy napisali najwięcej na określony temat. Na przykład można w organizacji znaleźć użytkownika, który ma dużą wiedzę o kodzie w języku Java.

  1. Przeprowadź wyszukiwanie podstawowe lub zaawansowane zgodnie z opisem w częściach Sekcja 2.1.1, Korzystanie z wyszukiwania podstawowego oraz Sekcja 2.1.3, Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

    Zostanie wyświetlona strona Wyniki wyszukiwania z listą wpisów spełniających kryteria wyszukiwania.

  2. Kliknij kolejno opcje Widok > Najwyżej w rankingu na pasku narzędziowym Działanie.

    Zostanie wyświetlona lista miejsc i osób zajmujących najwyższe pozycje w rankingu. Użytkownicy znajdujący się najwyżej w sekcji Osoby najwyżej w rankingu mają w witrynie Vibe najwięcej publikacji dotyczących wyszukiwanego tematu. Kliknij nazwę użytkownika, aby przejść do jego osobistego obszaru roboczego.

2.1.7 Znajdowanie odpowiedniego obszaru roboczego lub folderu

System Vibe umożliwia znajdowanie obszarów roboczych i folderów, które zawierają informacje na określony temat. W witrynie systemu można na przykład znaleźć forum dyskusyjne dotyczące kodowania w języku Java.

  1. Przeprowadź wyszukiwanie podstawowe lub zaawansowane zgodnie z opisem w częściach Sekcja 2.1.1, Korzystanie z wyszukiwania podstawowego oraz Sekcja 2.1.3, Korzystanie z wyszukiwania zaawansowanego.

    Zostanie wyświetlona strona Wyniki wyszukiwania z listą wpisów spełniających kryteria wyszukiwania.

  2. Kliknij kolejno opcje Widok > Najwyżej w rankingu na pasku narzędziowym Działanie.

    Zostanie wyświetlona lista miejsc i osób zajmujących najwyższe pozycje w rankingu. Miejsca znajdujące się najwyżej w sekcji Miejsca najwyżej w rankingu zawierają najwięcej informacji na wyszukiwany temat. Aby szybko przejść do obszaru roboczego lub folderu, należy kliknąć jego nazwę.